So kennzeichnen Sie Dateien auf einem Mac, iPhone oder iPad

Das Organisieren von Dateien ist etwas, das nur wenige Leute als Spaß empfinden würden. Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, den Genussfaktor zu erhöhen und gleichzeitig die Organisation zu verbessern. Eine dieser Möglichkeiten sind Tags; So verwenden Sie Tags auf iPhone, iPad und Mac.

Wenn Sie mit Tags nicht vertraut sind, können Sie sich auf etwas freuen. Durch das Hinzufügen von Farben und Beschriftungen zu Dateien können Sie diese auf einen Blick leicht erkennen und auch auf besondere Weise sortieren und suchen. Wenn Sie alle rot markierten Dateien in Ihrem gesamten Projektordner anzeigen möchten, ist dies kein Problem. Wenn Sie jemals Tags zum Verwalten von Fotos, Aufgaben oder anderen Dingen verwendet haben, sind Sie hier genau richtig.

So kennzeichnen Sie Dateien auf iPad und iPhone

Sie müssen die Dateien-App verwenden, um Dateien auf einem iPhone oder iPad zu markieren. Dateien sind das, was wir in der Welt von iPhone und iPad am nächsten haben. Öffnen Sie zunächst die Datei-App.

Sie erhalten eine Liste mit Standorten, einschließlich der Standorte auf Ihrem Gerät und in der Cloud.

Tippen Sie anschließend auf die Datei, die Sie mit einem Tag versehen möchten. Daraufhin wird eine neue Reihe von Optionen darüber angezeigt. Tippen Sie auf den nach rechts zeigenden Pfeil, um weitere Optionen anzuzeigen.

Wenn es sichtbar ist, tippen Sie auf die Schaltfläche "Tags".

Der resultierende Bildschirm zeigt alle verfügbaren Tags an. Hier können Sie entweder auf ein Tag tippen, um es zuzuweisen, oder ein ganz neues Tag erstellen, indem Sie auf die Option „Neues Tag hinzufügen“ oben in der Liste tippen.

So kennzeichnen Sie Dateien auf einem Mac

Das Taggen von Dateien auf einem Mac ist noch einfacher als auf einem iPhone oder iPad. Öffnen Sie zunächst ein Finder-Fenster und suchen Sie die Datei, die Sie mit einem Tag versehen möchten.

Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf die Datei. Klicken Sie unten im Kontextmenü auf das Tag, das Sie zuweisen möchten. Wenn Sie eine große Anzahl von Tags haben und der gewünschte nicht sichtbar ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Tags“ am unteren Rand. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, einschließlich einer Suchleiste zum Auffinden des richtigen Tags. Klicken Sie bei Bedarf auf die Schaltfläche "Alle anzeigen", um alle verfügbaren Tags anzuzeigen.

Wenn Sie eine Datei in Ihrem iCloud Drive speichern, werden ihre Tags auch zwischen Ihren Geräten synchronisiert. Wenn Sie beispielsweise eine Datei in iCloud Drive mit etwas auf Ihrem iPhone kennzeichnen, wird das gleiche Tag in iCloud Drive auf Ihrem Mac angezeigt und umgekehrt.