So kennzeichnen Sie eine beliebige Windows-Datei zur einfachen Organisation

Wenn Windows Search die Suche nach Dateien nicht erleichtert, können Sie etwas hinzufügen, indem Sie Tags zu jeder Windows-Datei hinzufügen.

Tags funktionieren mehr oder weniger wie in allen anderen System-Fotobibliotheken, sozialen Netzwerken und so weiter. Leider gibt es keine Möglichkeit, dass Windows automatisch Tags generiert. Sie müssen sie manuell hinzufügen und verwalten. Das wiederum kann je nach Ihrem persönlichen Organisationsstil von Vorteil sein.

Markieren von Dateien im Windows Explorer

Sehen wir uns den unorganisierten Bilderordner als Beispiel an. Ich verwende einige Unterordner für die grundlegende Organisation, aber keine der Dateien im Hauptordner hat wirklich einen richtigen Namen - es ist nur ein Haufen von Sachen, die sonst nirgendwo passen.

Ich werde dieses alte Foto von Adam West als Beispiel verwenden. Um eine Datei mit einem Tag zu kennzeichnen, klicken Sie im Explorer mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie dann auf den Befehl "Eigenschaften". Wechseln Sie im Eigenschaftenfenster des Bilds zur Registerkarte "Details". Im Abschnitt "Beschreibung" wird der Eintrag "Tags" angezeigt.

Klicken Sie rechts neben dem Eintrag "Tags" auf die leere Stelle in der Spalte "Wert". Daraufhin wird ein Textfeld angezeigt, das nur den Text "Tag hinzufügen" enthält. Geben Sie ein beliebiges Tag ein, das Sie hinzufügen möchten. Es gibt keine vordefinierten Tags, also liegt es an Ihnen, was Sie eingeben. Ein Tag kann eine beliebige Länge haben und jede Art von Standardzeichen verwenden, einschließlich Leerzeichen. Wir empfehlen jedoch, sie kurz zu halten und leicht zu merken.

Wenn Sie mehrere Tags gleichzeitig hinzufügen möchten, trennen Sie diese einfach mit einem Semikolon.

Wenn Sie mit dem Taggen fertig sind, klicken Sie einfach auf „OK“, um den Vorgang abzuschließen.

Tags zum Suchen verwenden

Nachdem Sie einige Dateien markiert haben, können Sie diese bei Ihren Suchvorgängen verwenden. Aber die Dinge sind ein bisschen komisch, abhängig davon, wo Sie Ihre Suche durchführen.

Wenn Sie im Datei-Explorer den Ordner geöffnet haben, in dem sich die Datei befindet, können Sie einfach ein Tag in das Suchfeld eingeben. Windows zeigt Ihnen auf diese Weise markierte Dateien an. Zu den Ergebnissen gehören natürlich auch alle Dateien, die diesen Text im Namen oder anderen durchsuchbaren Inhalt enthalten.

Befinden Sie sich jedoch außerhalb dieses Ordners (beispielsweise möchten Sie Ihren gesamten PC oder den gesamten Ordner Dokumente durchsuchen), müssen Sie den Operator "tags:" am Anfang Ihrer Suche hinzufügen. Am einfachsten ist es, einfach "tags:" in das Suchfeld einzugeben und dann den Tag-Text einzugeben, nach dem Sie suchen möchten.

Sie können diesen Operator auch auf der Registerkarte "Suchen" in der Multifunktionsleiste des Datei-Explorers hinzufügen, wenn Sie möchten. Es ist weniger umständlich als das Eingeben des Operators. Es kann jedoch nützlich sein, wenn Sie bereits eine Suche durchgeführt haben und diese nur auf Tags beschränken möchten.

Markieren von Dateien beim Speichern in Microsoft Office

Bei einigen Apps, einschließlich aller Microsoft Office-Apps, können Sie den Dateien beim Speichern Tags hinzufügen. Andere Apps wie Photoshop nicht. Sie müssen nur mit Ihren Apps herumspielen, um zu sehen, was mit Tags gespeichert werden kann.

So sieht es in Word 2016 aus. Wenn Sie ein Dokument speichern, klicken Sie einfach auf den Link "Weitere Optionen", um das vollständige Dialogfeld "Speichern unter" zu öffnen.

Unter dem Dateityp-Dropdown-Menü befindet sich ein Feld "Tags". Klicken Sie auf das Kästchen und geben Sie die gewünschten Tags ein.

Wenn Sie ein Tag eingeben, das Sie zuvor verwendet haben, zeigt Word sogar einige Vorschläge an.

Um Tags zu entfernen, klicken Sie einfach auf das Tag-Feld und löschen Sie die Tags, die Sie nicht mehr benötigen. Speichern Sie die Datei erneut und die Änderungen werden übernommen.