So können Sie PDF-Dateien unter Windows teilen, zusammenführen, neu anordnen, kennzeichnen und signieren

Windows hat kein integriertes Tool wie Preview für Mac OS X - es wird nicht einmal ein PDF-Drucker mitgeliefert. So können Sie PDF-Dateien mit der am wenigsten unangenehmen Software teilen, zusammenführen, neu anordnen, signieren und kennzeichnen.

Wenn Sie die kostenpflichtige Version von Adobe Acrobat auf Ihrem PC installiert haben, können Sie dies tun - möglicherweise auf einem Arbeitscomputer. Vermeiden Sie unbedingt webbasierte Softwaretools. Laden Sie keine PDFs mit sensiblen persönlichen, finanziellen oder geschäftlichen Daten in webbasierte PDF-Tools hoch.

PDF-Dateien aufteilen

Manchmal möchten Sie eine PDF-Datei aufteilen, einige Seiten daraus extrahieren und damit eine neue PDF-Datei erstellen. Das PDFSam-Tool (PDF-Aufteilung und Zusammenführung), das wir unten erwähnen, kann dies tun, aber Sie können dies möglicherweise bereits mit Software auf Ihrem PC tun.

Dazu benötigen Sie lediglich einen PDF-Viewer und eine Software, die als PDF-Dateien gedruckt werden kann. Dies kann die offizielle Adobe Acrobat Reader-Anwendung von Adobe und ein PDF-Drucker von Drittanbietern wie CutePDF Writer sein. CutePDF und ähnliche Anwendungen verfügen jedoch über Installateure mit der schrecklichen Ask Toolbar und anderen schrecklichen Junkware. Vermeiden Sie diese Programme, wenn möglich, oder gehen Sie beim Installieren von CutePDF Writer (oder Download von Ninite) besonders vorsichtig vor.

Wenn Sie Google Chrome auf Ihrem PC installiert haben, kann dies tatsächlich geschehen. Google Chrome enthält sowohl einen integrierten PDF-Viewer als auch Print-to-PDF-Funktionen. Ziehen Sie eine PDF-Datei per Drag & Drop in das Chrome-Browserfenster, um sie in Chrome zu öffnen. Klicken Sie in Chrome auf die Menüschaltfläche und wählen Sie Drucken. Klicken Sie unter "Ziel" auf die Schaltfläche "Ändern" und wählen Sie "Als PDF speichern".

Geben Sie unter "Seiten" den Seitenbereich an, den Sie extrahieren möchten. Sie können beispielsweise 1-5 eingeben, um die Seiten 1-5 zu extrahieren, oder 1-3, 6, 9, um die Seiten 1-3, 6 und 9 zu extrahieren. Wenn Sie eine PDF-Datei in mehrere Dateien aufteilen möchten, wiederholen Sie dies Prozess - Drucken Sie beispielsweise eine PDF-Datei mit den Seiten 1-5 und eine zweite PDF-Datei mit den Seiten 6-10.

PDFs zusammenführen und neu anordnen

Das beste kostenlose Tool, das wir für das Zusammenführen von Seiten aus mehreren PDF-Dateien unter Windows gefunden haben, ist PDFSam - kurz für "PDF splitten und zusammenführen". Leider muss Java auf Ihrem PC installiert sein. Dies versuchen wir zu vermeiden. Wenn Sie PDF-Dateien mit diesem Tool zusammenführen müssen, deaktivieren Sie mindestens das Java-Browser-Plug-In oder deinstallieren Sie Java vollständig, wenn Sie fertig sind. PDFSam selbst versucht nicht, Junkware bei der Installation auf Ihrem Computer zu installieren, die Java-Laufzeitumgebung jedoch.

Installieren Sie das Tool, wählen Sie das Merge / Extract-Plug-In aus und fügen Sie mehrere PDF-Dateien hinzu. Verwenden Sie die Optionen am unteren Rand des Fensters, um sie zu einer einzigen PDF-Datei zusammenzufassen.

Mit diesem Tool können Sie die Seiten in einer PDF-Datei auch in einer anderen Reihenfolge neu anordnen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie die Seiten eines Dokuments in der falschen Reihenfolge scannen. PDFSam verfügt außerdem über ein integriertes Plug-In zum Aufteilen von PDF-Dateien.

PDF-Dokumente signieren und markieren

Die PDF-Reader-App von Adobe - früher Adobe Reader und jetzt Adobe Acrobat Reader DC - verfügt über einige integrierte Markup-Funktionen. Auf diese Weise können Sie PDF-Dateien direkt auf Ihrem Computer signieren und Kommentare hinzufügen, die Text und Zeichnungen enthalten können.

Diese sind besonders nützlich, um Dokumente auf Ihrem Computer auszufüllen. Sie können ein Formular oder einen Vertrag ausfüllen und eine Signatur anwenden, ohne das Dokument drucken, unterschreiben und scannen zu müssen.

Um diese Funktionen zu verwenden, öffnen Sie eine PDF-Datei in Adobe Acrobat Reader DC und klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf die Optionen „Kommentar“ oder „Füllen und unterschreiben“. Mit dem Werkzeug "Kommentar" können Sie eine PDF-Datei mit Anmerkungen versehen und Text und Zeichnungen an beliebigen Stellen hinzufügen. Mit dem Werkzeug „Füllen und unterschreiben“ können Sie eine Signatur an einer beliebigen Stelle im Dokument hinzufügen. Diese besonderen Funktionen sind kostenlos, obwohl viele der erweiterten Funktionen von Adobe Acrobat Reader DC ein kostenpflichtiges Abonnement erfordern.

Sie benötigen dafür keine kostenpflichtige Software, obwohl Adobe Acrobat all diese Dinge erledigt, wenn Sie eine Lizenz haben. Adobe Acrobat wird möglicherweise von Ihrem Arbeitsplatz bereitgestellt, aber Heimanwender möchten nicht mehr als 400 US-Dollar dafür ausgeben. Verwenden Sie einfach die oben genannten kostenlosen Tools für die einfache Bearbeitung von PDF-Dateien - und vermeiden Sie webbasierte PDF-Editor-Tools. Laden Sie keine potenziell vertraulichen Dokumente in ein Tool hoch, dem Sie nicht vertrauen.