Wie Sie die Rechtschreibprüfung von Arbeitsblättern in Excel durchführen

Die Rechtschreibprüfung von Excel bietet nicht alle Glocken und Trillerpfeifen von Word, aber sie bietet grundlegende Funktionen zur Rechtschreibprüfung. Sie können die Schreibweise von Wörtern in den Zellen eines Arbeitsblatts überprüfen und dem Wörterbuch Wörter hinzufügen.

Leider prüft Excel Ihre Rechtschreibung bei der Eingabe (indem Sie sie rot unterstreichen) wie Word. Sie werden nur benachrichtigt, wenn ein Wort falsch geschrieben wurde, wenn Sie die Rechtschreibprüfung ausführen.

Rechtschreibprüfung Überprüfen Sie das aktuelle Arbeitsblatt

Klicken Sie auf die Registerkarte unten auf dem Bildschirm für das Arbeitsblatt, auf dem Sie die Rechtschreibprüfung ausführen möchten, um die Rechtschreibprüfung eines Arbeitsblatts durchzuführen.

Wenn Sie die Rechtschreibprüfung ausführen, beginnt sie mit der jeweils ausgewählten Zelle. Wenn Sie die Rechtschreibprüfung am „Anfang“ des Arbeitsblatts starten möchten, setzen Sie den Cursor vor dem Start auf die Zelle „A1“.

Wenn Sie mit der Rechtschreibprüfung beginnen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte "Überprüfen".

Klicken Sie im Abschnitt "Korrektur" auf "Rechtschreibung". Sie können auch die Taste "F7" drücken, wenn eine beliebige Registerkarte im Menüband aktiv ist, um die Rechtschreibprüfung zu starten.

Die Zelle, die das erste Wort enthält, das nicht im Wörterbuch gefunden wurde, wird hervorgehoben, und das Dialogfeld „Rechtschreibung“ wird angezeigt. Das fragliche Wort wird im Bearbeitungsfeld "Nicht im Wörterbuch" angezeigt. Sie können wählen, ob Sie das falsch geschriebene Wort einmal ignorieren oder alle ignorieren möchten, wenn das Wort tatsächlich für Ihre Zwecke richtig ist. Wenn dies der Fall ist, können Sie „zum Wörterbuch hinzufügen“ wählen, wenn das Wort häufig verwendet wird.

Wenn Sie ein Wort tatsächlich falsch geschrieben haben, können Sie entweder das richtig geschriebene Wort aus der Liste der "Vorschläge" auswählen oder die korrekte Schreibweise in das Bearbeitungsfeld "Nicht im Wörterbuch" eingeben (wenn es nicht in der Liste "Vorschläge" aufgeführt ist). . Klicken Sie dann auf "Ändern". Um alle Vorkommen dieses Fehlers mit derselben Änderung zu ändern, klicken Sie auf „Alle ändern“..

Wenn das fragliche Wort häufig falsch geschrieben wird, können Sie schnell einen AutoCorrect-Eintrag für das Wort festlegen, so dass es automatisch korrigiert wird, wenn Sie den Fehler das nächste Mal machen. Geben Sie dazu entweder das richtige Wort in das Bearbeitungsfeld "Nicht im Wörterbuch" ein oder wählen Sie es aus der Liste "Vorschläge" aus und klicken Sie im Dialogfeld "Rechtschreibung" auf "Autokorrektur". Zusätzlich zum Korrigieren des Wortes in Ihrem Arbeitsblatt wird automatisch ein Autokorrektureintrag erstellt. Wenn Sie das nächste Mal das falsche Wort auf die gleiche Weise eingeben, wird es automatisch durch das von Ihnen angegebene Ersatzwort ersetzt. Wir sprechen über AutoKorrektur-Einträge und deren Erstellung in unserem Artikel über das Zuweisen von Tastenkombinationen zu Symbolen in Excel.

Nach Abschluss der Rechtschreibprüfung wird ein Dialogfeld mit einer entsprechenden Meldung angezeigt. Klicken Sie auf "OK", um es zu schließen.

Beachten Sie, dass das Wort "Refridgerator" im Arbeitsblatt "Rechnung" bei der Rechtschreibprüfung dieses Arbeitsblatts nicht gefunden wurde. Dies liegt daran, dass dies das Ergebnis einer Formel in dieser Zelle ist, die das Wort aus einer Zelle im Arbeitsblatt „Produktdatenbank“ auf der Grundlage des im Arbeitsblatt „Rechnung“ eingegebenen „Artikelcodes“ übernommen hat. Um den "Refridgerator" zu korrigieren, müssen Sie im Arbeitsblatt "Produktdatenbank" eine Rechtschreibprüfung durchführen. Dies wird im nächsten Abschnitt beschrieben.

Erinnern Sie sich noch daran, als Sie sagten, Sie sollten die erste Zelle eines Arbeitsblatts („A1“) auswählen, bevor Sie eine Rechtschreibprüfung starten? Wenn Sie die Rechtschreibprüfung in einer anderen Zelle als „A1“ vergessen und gestartet haben, werden Sie an dieser Stelle gefragt, ob Sie die Rechtschreibung am Anfang des Arbeitsblatts überprüfen möchten, bevor die Rechtschreibprüfung abgeschlossen ist. Klicken Sie auf "Ja", um den Rest des Arbeitsblatts zu überprüfen, der noch nicht geprüft wurde. Das Dialogfeld "Rechtschreibprüfung abgeschlossen" wird oben angezeigt.

Rechtschreibprüfung aller Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe gleichzeitig

Excel-Rechtschreibprüfung überprüft standardmäßig Ihr aktuelles Arbeitsblatt. Aber was ist, wenn Sie viele Arbeitsblätter in Ihrer Arbeitsmappe haben und sie alle überprüfen möchten? Keine Bange. Sie können das einfach auf einmal tun.

In unserem Beispiel befinden sich zwei Arbeitsblätter in unserer Arbeitsmappe, "Rechnung" und "Produktdatenbank". Im vorherigen Abschnitt haben wir nur das Arbeitsblatt „Rechnung“ geprüft. Jetzt werden wir beide Arbeitsblätter in unserer Arbeitsmappe auswählen, damit beide auf Rechtschreibprüfung überprüft werden, ohne dass jedes einzeln durchgeführt werden muss.

Wenn Sie alle Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe auf Rechtschreibung prüfen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die aktuelle Registerkarte des Arbeitsblatts unten im Excel-Fenster und wählen Sie im Popup-Menü die Option "Alle Blätter auswählen".

Beachten Sie im obigen Bild, dass die aktuell ausgewählte Arbeitsblatt-Registerkarte weiß und die inaktive Registerkarte grau angezeigt wird. Wenn alle Registerkarten des Arbeitsblatts ausgewählt sind, werden alle mit weißem Hintergrund angezeigt (siehe unten).

Wenn Sie nun die Rechtschreibprüfung starten, werden alle Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe geprüft. In unserem Fall findet die Rechtschreibprüfung beim zweiten Arbeitsblatt oder beim Arbeitsblatt „Produktdatenbank“ einen Rechtschreibfehler. Um den Fehler zu korrigieren, wählen wir im Listenfeld "Vorschläge" das richtige Wort aus und klicken auf "Ändern". Wie wir bereits in diesem Artikel erwähnt haben, können wir, wenn wir glauben, dass wir dasselbe Wort in anderen Zellen unserer Arbeitsmappe auf die gleiche Weise falsch geschrieben haben, auf "Alle ändern" klicken, um alle auf einmal mit demselben korrigierten Wort zu korrigieren.

Denken Sie daran, Sie können auch das richtige Wort in das Bearbeitungsfeld "Not in Dictionary" eingeben und auf "Ändern" klicken, um den Fehler zu korrigieren.

Wenn die Rechtschreibprüfung abgeschlossen ist und das Dialogfeld "Rechtschreibprüfung abgeschlossen" angezeigt wird, stellen Sie möglicherweise fest, dass der letzte korrigierte Fehler in der Zelle im Arbeitsblatt nicht korrigiert wurde.

Mach dir keine Sorgen. Wenn Sie auf „OK“ klicken, um das Dialogfeld zu schließen, wird das korrigierte Wort in der Zelle angezeigt.

Sie können benutzerdefinierte Wörterbücher verwenden, um Wörter, die Sie häufig verwenden, zum Wörterbuch hinzuzufügen, die noch nicht im standardmäßig integrierten Wörterbuch enthalten sind, und um Wörter zu löschen, die Sie mit der Schaltfläche "Zu Wörterbuch hinzufügen" im Dialogfeld "Rechtschreibung" hinzugefügt haben. Sie können sogar zusätzliche benutzerdefinierte Wörterbücher erstellen. Die Rechtschreibprüfung kann auch auf die Verwendung des Hauptwörterbuchs beschränkt werden, auch wenn benutzerdefinierte Wörterbücher verfügbar sind.