So signieren Sie Dokumente und markieren Sie Anhänge in iOS Mail

Seit Mac OS X Yosemite können Sie E-Mail-Anhänge, einschließlich PDF-Dateien und Bilddateien, in Apple Mail auf dem Mac markieren, wodurch Mail eine leistungsstarke Produktivitäts-App wird. Diese Funktion ist jetzt auch in der iOS Mail-App verfügbar.

Das bedeutet, Sie können einem Dokument Ihre Signatur hinzufügen, Notizen zu einem Dokument oder einem Bild machen und die Datei auf beliebige Weise in der Mail-App markieren. Markup funktioniert sowohl für eingehende als auch für ausgehende Anhänge. Sie können also empfangene Dateien und Dateien markieren, die Sie anhängen und versenden.

Ich zeige Ihnen, wie Sie eine PDF-Datei und eine Bilddatei direkt in iOS Mail markieren.

HINWEIS: Wenn Sie ein iPhone 6S / 6S Plus oder 7 / 7Plus verwenden, wenn Sie sagen, dass Sie auf ein Element tippen und es halten möchten, tun Sie dies leicht, um die 3D-Touch-Funktion nicht zu aktivieren.

So markieren Sie einen PDF-Dateianhang in iOS Mail

Um eine PDF-Datei in iOS Mail zu markieren, tippen Sie auf die angehängte Datei in der E-Mail-Nachricht und halten Sie sie gedrückt.

Streichen Sie in der unteren Reihe der Symbole auf dem Freigabeblatt nach links und tippen Sie auf "Markup and Reply"..

Wenn Sie eine Anlage senden, die Sie senden und nicht empfangen, wird das Freigabeblatt möglicherweise nicht angezeigt, wenn Sie auf die Anlage tippen und halten. Wenn ein Popup angezeigt wird, tippen Sie auf "Auswählen", um die Anhangsdatei auszuwählen.

Tippen Sie dann im nächsten Popup auf "Markup".

Die PDF-Datei wird angezeigt, und einige Markierungswerkzeuge sind am unteren Bildschirmrand verfügbar. In meinem Beispiel zeichne ich zunächst mit dem Freihand-Zeichenwerkzeug einige Pfeile auf dem Dokument. Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf das Stiftwerkzeug.

Farbige Kreise werden über der Symbolleiste angezeigt. Tippen Sie auf eine Farbe, um mit dieser Farbe zu zeichnen.

Um die Stiftbreite zu ändern, tippen Sie rechts auf das Symbol für horizontale Linien. Es gibt drei Breiten, aus denen Sie auswählen können, und die mittlere Breite ist die Standardeinstellung. Tippen Sie auf die gewünschte Breite.

Verwenden Sie Ihren Finger oder einen Stift, um auf den Anhang zu zeichnen.

Ich zeichnete Pfeile, die auf jede Zeile zeigen, die Informationen benötigt.

Nehmen Sie in meinem Beispiel an, ich erhalte die E-Mail mit dem Anhang, der darauf hinweist, wo ich Informationen unterschreiben und ausfüllen muss. Öffnen Sie den Anhang für Markup mit einer der oben beschriebenen Methoden. Zuerst unterschreibe ich das Dokument und drucke dann den Namen und füge das Datum hinzu. Um das Dokument zu signieren, tippen Sie auf das Signatursymbol.

Der Bildschirm "Neue Signatur" wird im Querformat angezeigt. Unterschreiben Sie Ihren Namen mit Ihrem Finger oder mit einem Stift. Wenn Sie mit Ihrer Unterschrift nicht zufrieden sind, tippen Sie auf „Löschen“ und wiederholen Sie den Vorgang. Wenn Sie zufrieden sind, tippen Sie auf "Fertig"..

Eine Box mit Ihrer Signatur wird dem Dokument hinzugefügt. Anfangs wird es wahrscheinlich ein bisschen groß sein. Um es zu verkleinern, tippen Sie auf eine der Ecken der Box und halten Sie sie gedrückt. Ziehen Sie die Signatur an die richtige Stelle in der PDF-Datei, indem Sie in die Box tippen und halten und an die gewünschte Stelle ziehen.

Nun füge ich meinen gedruckten Namen hinzu. Um Text zur PDF-Datei hinzuzufügen, tippen Sie auf die Stelle, an der der Text eingefügt werden soll.

Eine Box wird angezeigt und die Tastatur wird aktiviert. Sie sehen auch eine Option zum Einfügen, falls Sie Text aus anderen Bereichen kopiert haben, die Sie hier einfügen möchten. Geben Sie Ihren Text ein oder fügen Sie ihn ein.

Verschieben Sie das Textfeld an die gewünschte Stelle, auf die Sie die Signatur verschoben haben.

Ich habe das Datum auf dieselbe Weise hinzugefügt, wie ich den gedruckten Namen hinzugefügt habe.

Das Datum ist jedoch falsch, aber ich kann auf das Datumstextfeld tippen und dann im Popup auf "Bearbeiten" tippen, um es zu korrigieren.

Sie können auch die Schriftart, Größe und Ausrichtung des Texts ändern. Tippen Sie dazu auf das Symbol mit dem unterschiedlich großen Buchstaben „A“. Es gibt eine serifenlose Schriftart (Helvetica), eine serifenlose Schriftart (Georgia) und eine Schrift im Handschriftstil (bemerkenswert). Verwenden Sie den Schieberegler, um die Größe des Textes zu ändern, und tippen Sie auf eine der vier Schaltflächen unter dem Schieberegler, um die Ausrichtung zu ändern.

Wenn Sie mit Ihren Markierungen zufrieden sind, tippen Sie oben im Bildschirm auf "Fertig".

Eine E-Mail-Antwort wird automatisch erstellt, und der markierte Anhang wird der Antwort hinzugefügt. Wenn Sie die vorgenommenen Markierungen ändern, weitere hinzufügen oder löschen möchten, tippen Sie in der E-Mail-Antwort auf die angehängte Datei.

Die PDF-Datei wird angezeigt, es werden jedoch keine Optionen für die PDF-Datei angezeigt. Um auf Optionen zuzugreifen, tippen Sie einmal auf die PDF-Datei.

Jetzt sehen Sie das Freigabeblatt sowie die Markup- und Antwortsymbole am unteren Bildschirmrand. Verwenden Sie diese Schaltflächen, um Ihre Änderungen vorzunehmen und die Datei freizugeben, wenn Sie möchten. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie oben im Bildschirm auf "Fertig". Sie kehren zur E-Mail-Antwort zurück, in der Sie Ihre Nachricht mit der markierten PDF-Dateianlage senden können.

So markieren Sie einen Bildanhang in iOS Mail

Das Markieren eines Bildanhangs ähnelt dem Markieren einer PDF-Datei. Eine Bilddatei wird im Allgemeinen in der E-Mail angezeigt. Um einen Bilddateianhang zu markieren, halten Sie das Bild in der E-Mail-Nachricht gedrückt.

Tippen Sie auf dem Aktienblatt auf "Markup and Reply"..

Um Ihre Unterschrift hinzuzufügen, tippen Sie auf die Unterschrift-Schaltfläche am unteren Bildschirmrand.

Da wir bereits einem anderen Anhang eine Signatur hinzugefügt haben, kann diese Signatur diesem Anhang hinzugefügt werden. Wenn Sie dieselbe Signatur erneut verwenden möchten, tippen Sie darauf. Tippen Sie andernfalls auf "Signatur hinzufügen oder entfernen", um eine neue Signatur zu erstellen.

Wenn Sie auf Signatur hinzufügen oder entfernen tippen, wird der Bildschirm Signatur angezeigt. Tippen Sie auf das Plus-Symbol, um eine neue Signatur hinzuzufügen. Um eine vorhandene Signatur zu löschen, tippen Sie links auf das rote Minus-Symbol und dann rechts auf „Löschen“. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf "Fertig"..

Sie können die Signatur eines Bildanhangs in der Größe ändern und verschieben, genau wie bei einem PDF-Anhang.

Ein Unterschied zwischen dem Markieren einer Bilddatei und dem Markieren einer PDF-Datei besteht darin, wie Sie dem Bild Text hinzufügen. Sie können nicht einfach auf das Dokument tippen, um ein Textfeld hinzuzufügen. Sie erhalten am Ende eine Markierung in der unten ausgewählten Farbe. Um ein Textfeld hinzuzufügen, tippen Sie auf das Textfeld-Symbol unten auf dem Bildschirm. Ein Textfeld wird in der Mitte des Dokuments hinzugefügt. Verschieben Sie es ungefähr dort, wo Sie es möchten. Möglicherweise müssen Sie ihn erneut verschieben, sobald Sie Ihren Text eingegeben haben.

Um Ihren Text in das Textfeld einzufügen, tippen Sie einmal darauf und dann im Popup auf "Bearbeiten". Geben Sie Ihren Text ein und passen Sie ggf. die Position des Textfelds an. Fügen Sie das Datum oder einen anderen Text auf dieselbe Weise hinzu.

Wenn Sie auf einen bestimmten Bereich Ihres Dokuments aufmerksam machen möchten, können Sie einen Teil des Dokuments vergrößern. Tippen Sie dazu auf das Lupenwerkzeug am unteren Bildschirmrand.

Eine kreisförmige Lupe wird dem Dokument hinzugefügt. Bewegen Sie den Kreis über den Teil des Dokuments, den Sie vergrößern möchten. Ziehen Sie den blauen Punkt am Kreisrand, um die Größe der kreisförmigen Lupe zu ändern, und ziehen Sie den grünen Punkt, um die Vergrößerungsstufe zu ändern.

Wenn Sie einen Fehler machen oder Ihre Meinung zu einer Markierung in Ihrem Dokument ändern, tippen Sie einfach auf die Zeichnung, die Signatur oder den Text und tippen Sie im angezeigten Popup auf "Löschen". Mit diesem Popup können Sie auch Elemente duplizieren.

Wenn Sie alle Markierungen hinzugefügt haben, tippen Sie auf "Fertig"..

Eine E-Mail-Antwort wird automatisch erstellt und die Bilddatei wird an diese angehängt. Tippen Sie auf "Senden", um die E-Mail zu senden.

Wenn Sie eine E-Mail mit einem Bildanhang senden, können Sie mit Mail die Größe der Datei ändern. Dies ist nützlich, wenn Sie ein sehr großes Bild senden. Sie müssen keine andere App verwenden, um zuerst die Größe zu reduzieren. Tippen Sie auf "Klein", "Mittel" oder "Groß", um die Größe zu verringern, oder auf "Tatsächliche Größe", um das Bild so zu senden, wie es ist.

Die E-Mail wird gesendet. Wenn der Empfänger die E-Mail in iOS Mail anzeigt, wird das markierte Bild direkt in der Nachricht angezeigt. Wenn sie die Nachricht in einer anderen E-Mail-App oder in einem E-Mail-Programm auf einem PC öffnen, ist die markierte Datei möglicherweise nur als angehängte Datei sichtbar, die heruntergeladen oder geöffnet werden kann.

Die Markup-Funktion in iOS Mail macht die App noch nützlicher, da Sie jetzt keinen Mac zum Markieren von E-Mail-Anhängen verwenden müssen.