So signieren Sie digitale Dokumente mit der Vorschau-App (OS X)

Für Freelancer, die aus der Ferne arbeiten, kann es ein Problem sein, ein Dokument persönlich signieren zu müssen. Anstatt im Büro aufzutauchen oder sich mit dem Kunden zu treffen, wird das Dokument normalerweise an uns gesendet, wir drucken es aus, signieren es und scannen es dann mit dem Scanner, den wir herumliegen. Ich habe keinen Scanner Nun, Sie können das native verwenden Vorschau App stattdessen.

Vorschau ist eine integrierte OS X-App mit einer praktischen Funktion, mit der Sie Ihre Signatur an ein PDF-Dokument anhängen können. Die Funktion ist seit OS X Lion vorhanden und wurde in jeder OS X-Version verbessert. So können Sie Ihre Signatur digital mit der Vorschau-App erfassen.

Hinweis: Für Benutzer von OS X Yosemite können Sie mit dem Signieren direkt auf dem Trackpad fortfahren und herausfinden, wie Sie Ihre Signatur anfügen können.

1. Erfassen Ihrer Unterschrift

Zunächst benötigen Sie ein weißes Stück Papier und eine Markierung. Unterschreiben Sie die Zeitung mit Ihrem besten John Hancock. Öffnen Sie dann die Vorschau-App und navigieren Sie zu Extras> Kommentieren> Signatur> Signatur aus FaceTime HD erstellen (eingebaut).

Das Unterschrift Erfassung Das Dialogfenster wird geöffnet, und die integrierte Kamera Ihres Mac sollte automatisch eingeschaltet werden.

Halten Sie das unterschriebene Papier vor die Kamera. Stellen Sie sicher, dass das Papier ausreichend beleuchtet ist, um eine gute Aufnahme zu ermöglichen. Behalten Sie die Signatur knapp über der blauen Linie (siehe unten).

Warten Sie einige Sekunden, bis die Preview-App die Signatur verfolgt und erfasst hat. Überprüfen Sie die Vorschau und klicken Sie auf Akzeptieren wenn Sie diese Signatur speichern möchten. Mir gefällt nicht, was du angenommen hast? Folgen Sie einfach den Schritten erneut, um eine erneute Aufnahme zu erhalten.

Erledigt? Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie dies zum Signieren eines Dokuments verwenden können.

2. Anhängen Ihrer Unterschrift

Öffnen Sie das wichtige PDF-Dokument, für das Sie eine Signatur benötigen, in der Vorschau-App. Klicken Sie anschließend auf Stift Symbol, um die Bearbeitungssymbolleiste zu öffnen. Diese Symbolleiste enthält Werkzeuge zum Hinzufügen von Anmerkungen, Formen und auch Ihrer Signatur.

Drücke den “Sig” Symbol und wählen Sie die Signatur aus, die Sie eingeben möchten.

Gehen Sie zurück zum Dokument und klicken Sie auf eine beliebige Stelle. Sie können die Signatur verschieben, anpassen und ihre Größe ändern, um sie ordnungsgemäß in den Signaturbereich zu integrieren.

Und da hast du es. Ihre Unterschrift wurde jetzt dem Dokument hinzugefügt. Sie können es jetzt per E-Mail versenden oder an den Empfänger zurücksenden.

Eine Alternative: Signieren mit dem Trackpad (Yosemite)

Wenn Sie bereits OS X Yosemite verwenden, können Sie das Fotografieren überspringen und die Signatur mit Ihrem Trackpad erstellen. Das Signieren auf dem Trackpad ist jedoch nicht so komfortabel wie das Signieren auf Papier. Außerdem muss gesagt werden, dass das Signieren mit einem Stift einfacher ist als mit einem Finger.

Öffnen Sie bei geöffnetem PDF-Dokument die Bearbeitungssymbolleiste, und suchen Sie nach diesem Scribble-Symbol. Klicken Sie darauf und wählen Sie Trackpad. Klicken Sie auf das Leerzeichen, um mit dem Signieren zu beginnen. Klicken Erledigt.

Letzte Notiz

Denken Sie daran, dass dies nicht der Fall ist kryptographisch unterzeichnen Sie das Dokument. Grundsätzlich gewährleistet diese Methode die Authentizität Ihrer Signatur im Dokument durch Verschlüsselung und einige komplexe mathematische Gleichungen oder Algorithmen.

Wenn die Sicherheit von größter Bedeutung ist, sollten Sie stattdessen alternative Dienste wie DocuSign, HelloSign oder SignNow ausprobieren.