So richten Sie eine Abwesenheitsantwort in Apple Mail für Mac ein

Wenn Sie für eine Weile nicht im Büro sind, sei es für einen Urlaub oder eine Geschäftsreise, können Sie den Benutzern automatisch mitteilen, dass Sie in dieser Zeit keine E-Mails lesen oder beantworten werden, indem Sie eine Abwesenheitsantwort verwenden.

Apple Mail verfügt nicht über eine integrierte Funktion für Abwesenheitsantworten. Sie können jedoch eine oder mehrere Regeln einrichten, um automatisch benutzerdefinierte Antworten an eingehende E-Mails zu senden. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Regel einrichten, um automatisch eine Antwort auf E-Mails zu senden, die in einem bestimmten Konto als Beispiel empfangen wurden.

Öffnen Sie zunächst Apple Mail und gehen Sie zu Mail> Voreinstellungen.

Klicken Sie im Dialogfeld "Voreinstellungen" in der Symbolleiste oben auf "Regeln".

Klicken Sie im Bildschirm "Regeln" auf die Schaltfläche "Regel hinzufügen".

Geben Sie im Feld "Beschreibung" einen Namen für die Regel ein. Wählen Sie "Any" in der nächsten Dropdown-Liste und wählen Sie "Account" in der Dropdown-Liste darunter. Es gibt viele Bedingungen in diesem Dropdown-Menü, die Sie verwenden können, z. B. um zu prüfen, ob sich der Absender in Ihren Kontakten befindet oder nicht oder ob das Feld An eine bestimmte E-Mail-Adresse enthält.

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste rechts das Konto aus, von dem aus Sie automatische Antworten senden möchten. Jede E-Mail, die in das von uns ausgewählte Konto gelangt, wird mit einer automatischen Antwort beantwortet.

Wählen Sie unter Folgende Aktionen ausführen aus der Dropdown-Liste "Antwort auf Nachricht" aus.

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Antwortnachrichtentext".

Geben Sie die Nachricht in das Feld ein, die Sie als automatische Antwort auf eingehende E-Mail-Nachrichten senden möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

Klicken Sie im Dialogfeld "Regeln" auf die Schaltfläche "OK", um es zu schließen.

In einem Dialogfeld werden Sie gefragt, ob Sie die neue Regel für vorhandene Nachrichten in Ihrem Postfach ausführen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Nicht anwenden". Wenn Sie auf die Schaltfläche "Übernehmen" klicken, wird die automatische Antwort für alle Nachrichten gesendet, die sich bereits in Ihrem Posteingang befinden, und Sie möchten dies nicht tun. Stellen Sie sicher, dass Sie auf die Schaltfläche "Nicht anwenden" klicken.

Die Regel wird der Liste hinzugefügt und das Kontrollkästchen in der Spalte "Aktiv" ist markiert, um anzuzeigen, dass die Regel aktiv ist. Wenn Sie noch nicht aus dem Büro sind, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der neuen Regel, die Sie gerade erstellt haben. Wenn Sie bereit sind, Ihre automatische Antwort zu senden, können Sie zu diesem Fenster zurückkehren und es überprüfen.

Schließen Sie das Dialogfeld "Voreinstellungen", indem Sie auf die Schaltfläche "X" in der oberen linken Ecke klicken.

Solange die Regel aktiv ist, wird jede E-Mail, die in unserem HTG-E-Mail-Konto empfangen wird, mit der von uns eingerichteten benutzerdefinierten Nachricht beantwortet. Jeder Absender erhält die automatische Antwort jedes Mal, wenn er Ihnen eine E-Mail sendet.

HINWEIS: Sie müssen Apple Mail auf Ihrem Mac geöffnet lassen, damit die Regel ausgeführt werden kann. Wenn Sie Apple Mail schließen, werden die automatischen Antworten nicht gesendet. Sie werden jedoch wieder geöffnet, wenn Sie Apple Mail erneut öffnen und E-Mail-Nachrichten in Ihrem Posteingang für das in der Regel ausgewählte Konto erhalten. Das heißt, wenn Sie Apple Mail mit der aktiven Regel schließen, bevor Sie gehen, und wenn Sie Apple Mail erneut öffnen, werden alle E-Mails, die Sie in Ihrem Posteingang erhalten, an dieser Stelle automatisch beantwortet.

Sie erhalten weiterhin alle E-Mails, die an Sie gesendet wurden, und für jede dieser E-Mails wird links neben der Betreffzeile ein Antwortsymbol angezeigt, das darauf hinweist, dass für diese Nachricht eine automatische Antwort gesendet wurde.

Da Sie keinen Datumsbereich für eine Regel festlegen können, müssen Sie die Regel manuell deaktivieren, wenn Sie sie nicht mehr ausführen möchten. Stellen Sie also sicher, dass Sie das Kontrollkästchen für die Regel deaktivieren, wenn Sie von Ihrem Urlaub oder Ihrer Geschäftsreise zurückkehren.