So senden Sie große Dateien per E-Mail

Viele E-Mail-Server akzeptieren keine E-Mail-Anhänge mit einer bestimmten Größe. Die Größe der Anhänge ist zwar nicht mit der Zeit vereinbar, es gibt jedoch andere Möglichkeiten, jemandem große Dateien per E-Mail zu senden.

Auch wenn Sie einen modernen Online-E-Mail-Client verwenden, ist die Nachrichtengröße begrenzt. Mit Google Mail können beispielsweise Nachrichten bis zu 25 MB groß sein, einschließlich des Nachrichtentextes und aller Anhänge. Outlook.com lässt nur 10 MB zu. Beim Senden von Nachrichten über diese Dienste erhalten Sie automatisch eine hilfreiche Hand und schlagen Alternativen vor, z. B. die Verwendung von Google Drive für Google Mail-Anhänge und OneDrive für Outlook.com. Das ist natürlich praktisch, aber wenn Sie einen Desktop-E-Mail-Client oder einen anderen Dienst verwenden, müssen Sie diese Tricks möglicherweise selbst kennen.

Was ist die maximale Größe einer E-Mail-Anlage??

Theoretisch gibt es keine Begrenzung für die Datenmenge, die Sie an eine E-Mail anhängen können. E-Mail-Standards geben keine Größenbegrenzung an. In der Praxis setzen die meisten E-Mail-Server und einige E-Mail-Clients ihre eigenen Größenbeschränkungen durch.

Wenn Sie Dateien an eine E-Mail anhängen, können Sie im Allgemeinen ziemlich sicher sein, dass bis zu 10 MB Anhänge in Ordnung sind. Einige E-Mail-Server verfügen möglicherweise über kleinere Limits, aber normalerweise sind 10 MB der Standard.

Mit Google Mail können Sie bis zu 25 MB an eine einzige E-Mail anhängen. Dies funktioniert jedoch nur, wenn Sie anderen Google Mail-Nutzern eine E-Mail senden. Sobald die E-Mail die Server von Google Mail verlässt, kann sie von einem anderen E-Mail-Server abgelehnt werden. Viele Server sind so konfiguriert, dass sie nicht mehr als 10 MB Anhänge akzeptieren.

Es ist nicht einmal so einfach, die maximale Anhangsgröße des von Ihnen verwendeten Dienstes zu betrachten, und der Dienst, den Sie per E-Mail versenden - E-Mails werden beim Senden oft über mehrere E-Mail-Übertragungsagenten gesendet, sodass Ihr Anhang möglicherweise von einem Server abgelehnt wird der Weg, wenn Sie zu viele Daten anhängen.

Sie sollten auch bedenken, dass E-Mail-Anhänge im Allgemeinen MIME-codiert sind, was ihre Größe um etwa 33% erhöht. So werden aus 10 MB Dateien auf Ihrer Festplatte etwa 13 MB Daten, wenn sie an eine E-Mail angehängt werden.

Verwenden Sie einen Cloud Storage Service

Die einfachste Option ist das Speichern von Dateien, die Sie freigeben möchten, auf einem Cloud-Speicherdienst wie Dropbox, Google Drive oder OneDrive. Sie können die Datei dann mit jemandem teilen und sie per E-Mail darüber informieren, dass Sie dies getan haben. Sie können dann auf einen Link klicken und die Datei direkt auf ihren Computer herunterladen.

Wenn Sie Google Mail oder Outlook.com verwenden, haben Google und Microsoft Google Drive und OneDrive in ihre jeweiligen E-Mail-Dienste integriert. Klicken Sie beim Senden einer E-Mail einfach auf die Schaltfläche Google Drive oder SkyDrive, und Sie können eine Datei per E-Mail teilen. Gmail und Outlook führen Sie durch die Auswahl einer bereits vorhandenen Datei auf Ihrem Cloud-Speicherlaufwerk oder durch das Hochladen einer neuen Datei.

Wenn Sie so etwas wie Dropbox verwenden, können Sie die Datei von der Website des Cloud-Speicherdiensts aus freigeben. Klicken Sie beispielsweise mit der rechten Maustaste auf eine Datei auf der Dropbox-Website, und wählen Sie Link freigeben aus, wenn Sie Dropbox verwenden. Wenn Sie die Dropbox-App auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie auch mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Datei in Ihrem Dropbox-Ordner klicken. Dort wird auch der Befehl "Freigeben" angezeigt.

Dies ist die Option, mit der uns viele E-Mail-Anbieter zu tun haben. Wenn Sie versuchen, eine große Datei in Google Mail oder Outlook.com anzuhängen, werden Sie aufgefordert, sie zuerst in Google Drive oder SkyDrive hochzuladen.

Mehrteilige Archive erstellen und senden

Wenn Sie nach einer traditionellen Do-it-yourself-Methode suchen, können Sie Ihre Datei in kleinere Teile aufteilen. Wenn Sie beispielsweise eine 50-MB-Datei per E-Mail haben wollten, oder sogar eine Sammlung großer Dateien, könnten Sie ein Dateikomprimierungsprogramm wie 7-Zip verwenden, um ein Archiv zu erstellen, und dann das Archiv in fünf 10-MB-Stücke aufteilen.

Nach dem Aufteilen des Archivs können Sie alle getrennten Teile an separate E-Mails anhängen. Der Empfänger muss jeden Anhang herunterladen und dann ein Dateiextraktionsprogramm verwenden, um die größere, vollständige Datei aus den einzelnen Archiven zu extrahieren.

Obwohl es ein wenig umständlich sein kann, funktioniert diese traditionelle Methode immer noch so gut wie immer. Einige Empfänger könnten durch die separaten Anhänge verwirrt sein oder zumindest nicht gerne durch Reifen springen, um sie wieder zusammenzubauen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob der Empfänger dies tun kann, ist es wahrscheinlich besser, eine einfachere Methode zu wählen.

Verwenden Sie einen Sendedienst für große Dateien

Um die großen Probleme bei Anhängen zu lösen, sind im Laufe der Jahre eine Reihe von Dateiübertragungsdiensten online entstanden. Mit diesen Diensten können Sie eine Datei hochladen und dann einen Link zu Ihrem Upload angeben. Sie können diesen Link dann in eine E-Mail einfügen und der Empfänger kann auf den Link klicken und die Datei herunterladen.

Natürlich müssen diese Dienste irgendwie Geld verdienen. Sie können dies tun, indem sie Anzeigen anzeigen, die für freie Benutzer verfügbare maximale Dateigröße begrenzen oder eine Abonnementgebühr verlangen. Wir haben bereits viele dieser Online-Dienste zum Senden und Freigeben großer Dateien behandelt. Beachten Sie, dass Sie bei der Verwendung eines Onlinedienstes Ihre Dateien mit diesem betrauen. Dies kann in Ordnung sein, wenn Ihre Dateien nicht besonders empfindlich sind, aber Sie möchten wahrscheinlich nicht gerne sensible Daten in einen kostenlosen Dienst hochladen, von dem Sie noch nie etwas gehört haben. Natürlich können Sie die Dateien vor dem Hochladen verschlüsseln. Dies würde jedoch den Empfänger zusätzlich belasten.

Diese Dienste zum Senden von Dateien funktionieren einwandfrei, solange Sie mit den Anzeigen oder Einschränkungen zufrieden sind und die Risiken verstehen, insbesondere bei vertraulichen Dateien. In der Regel empfehlen wir jedoch, stattdessen nur einen Cloud-Speicherdienst zu verwenden.