So senden Sie große Dateien in Outlook mit YouSendIt

Haben Sie schon einmal große Dateien per E-Mail versenden müssen, aber Ihre IT-Abteilung beschränkt Anhänge auf 10 MB oder weniger? Heute betrachten wir ein Plug-In für Outlook, mit dem Sie kostenlos Anhänge mit bis zu 100 MB senden können.

YouSendIt.com ist eine beliebte Website zum kostenlosen Senden und Empfangen großer Dateien mit bis zu 100 MB. Sie haben jetzt ein einfach zu verwendendes Add-On für Outlook 2003 und höher. Starten Sie nach der Installation Outlook neu und Sie werden die YouSendIt-Schaltfläche mit einem Dropdown-Menü zum Anmelden, Konfigurieren der Einstellungen und zur Unterstützung sehen.

Um dieses Plug-in zu verwenden, müssen Sie sich bei Ihrem Konto anmelden oder sich für ein neues anmelden. Das Coole ist, dass sie eine kostenlose 14-Tage-Testversion für ein Pro-, Geschäfts- oder Firmenkonto zulassen. Dadurch können Sie bis zu 2 GB Dateien und verschiedene Gesamtnutzungsbeträge pro Monat zu unterschiedlichen Raten senden. Nach der Testversion werden Sie auf YouSendIt Lite heruntergestuft, was für den individuellen Gebrauch ausreichend sein sollte.

Eine andere Sache, die Sie gleich ausprobieren sollten, ist die Konfiguration, in der Sie YouSendIt für Dateien mit einer bestimmten Größe festlegen können. Sie sollten sich an Ihre IT-Abteilung wenden, um das Limit für Anhänge zu erfahren.

Das ist im Grunde alles, was Sie brauchen, es sei denn, Sie müssen Proxy-Einstellungen konfigurieren. Verfassen Sie einfach eine Nachricht und fügen Sie diesen großen Anhang wie gewohnt hinzu. Sie erhalten eine Bestätigungsnachricht. Klicken Sie einfach auf Ja, und Ihre Datei wird gesendet.

Während die Datei auf die YouSendIt-Server hochgeladen wird, sind einige Dinge zu beachten. Es gibt eine Fortschrittsleiste und eine Abbruchoption, bei der sich die Plug-In-Schaltfläche befindet. Sie werden auch einen YouSendIt-Postausgang feststellen. Das Plug-In bietet auch Unterstützung, damit Sie sich bei Problemen an das Unternehmen wenden können. Stellen Sie sicher, dass die Protokollierung aktiviert ist, um Diagnosedateien zur einfacheren Fehlerbehebung zu senden.

Fazit

Ich benutze YouSendIt seit einigen Jahren und war mit dem Service immer zufrieden. Dieses kleine Plug-In macht das Senden großer Anhänge effizienter, ohne zur Website navigieren zu müssen. Das kostenlose Konto ermöglicht bis zu 100 MB Dateien und für größere Dateien gibt es unterschiedliche Abonnementpläne. Ich habe dies nur in meinem Outlook-Setup getestet und funktioniert einwandfrei (Upload-Zeit scheint der Verwendung der Site gleich zu sein). Wenn jemand dies mit Exchange Server verwendet hat, freuen wir uns auf jeden Fall auf Ihre Kommentare!

Laden Sie das YouSendIt Outlook Plug-In herunter