So schützen Sie Arbeitsmappen, Arbeitsblätter und Zellen vor der Bearbeitung in Microsoft Excel

Sie haben hart an Ihrer Tabelle gearbeitet. Sie wollen nicht, dass jemand es vermasselt. Glücklicherweise bietet Excel einige sehr gute Tools, um zu verhindern, dass Benutzer verschiedene Teile einer Arbeitsmappe bearbeiten.

Der Schutz in Excel ist kennwortbasiert und erfolgt auf drei verschiedenen Ebenen.

Arbeitsmappe: Sie haben einige Möglichkeiten, eine Arbeitsmappe zu schützen. Sie können es mit einem Kennwort verschlüsseln, um zu begrenzen, wer es überhaupt öffnen darf. Sie können die Datei standardmäßig schreibgeschützt öffnen, sodass die Benutzer sich für die Bearbeitung entscheiden müssen. Sie schützen die Struktur einer Arbeitsmappe, sodass sie von jedermann geöffnet werden kann. Sie benötigen jedoch ein Kennwort, um Arbeitsblätter neu anzuordnen, umzubenennen, zu löschen oder neue Arbeitsblätter zu erstellen.
Arbeitsblatt: Sie können die Daten auf einzelnen Arbeitsblättern vor Änderungen schützen.
Zelle: Sie können auch nur bestimmte Zellen in einem Arbeitsblatt vor dem Ändern schützen. Technisch erfordert diese Methode das Schützen eines Arbeitsblatts und das Erlauben, dass bestimmte Zellen von diesem Schutz ausgenommen werden.

Sie können sogar den Schutz dieser verschiedenen Stufen für unterschiedliche Effekte kombinieren.

Schützen Sie eine gesamte Arbeitsmappe vor dem Bearbeiten

Beim Schützen einer gesamten Excel-Arbeitsmappe haben Sie drei Möglichkeiten: Sie können die Arbeitsmappe mit einem Kennwort verschlüsseln, die Arbeitsmappe schreibgeschützt machen oder nur die Struktur einer Arbeitsmappe schützen.

Verschlüsseln Sie eine Arbeitsmappe mit einem Kennwort

Für den besten Schutz können Sie die Datei mit einem Kennwort verschlüsseln. Jedes Mal, wenn jemand versucht, das Dokument zu öffnen, fordert Excel zuerst ein Kennwort an.

Um es einzurichten, öffnen Sie Ihre Excel-Datei und gehen Sie zum Menü Datei. Standardmäßig wird die Kategorie „Info“ angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Arbeitsmappe schützen" und wählen Sie dann "Mit Kennwort verschlüsseln" aus dem Dropdown-Menü.

Geben Sie im folgenden Fenster "Dokument verschlüsseln" Ihr Kennwort ein und klicken Sie auf "OK".

Hinweis: Beachten Sie die Warnung in diesem Fenster. Excel bietet keine Möglichkeit, ein vergessenes Kennwort wiederherzustellen. Stellen Sie also sicher, dass Sie ein Kennwort verwenden, an das Sie sich erinnern.

Geben Sie Ihr Passwort zur Bestätigung erneut ein und klicken Sie auf "OK".

Sie werden wieder in Ihre Excel-Tabelle übernommen. Wenn Sie es jedoch schließen, fordert Excel Sie beim nächsten Öffnen zur Eingabe des Kennworts auf.

Wenn Sie den Kennwortschutz aus der Datei entfernen möchten, öffnen Sie ihn (was Sie natürlich zur Angabe des aktuellen Kennworts benötigen), und führen Sie dann die gleichen Schritte aus, die Sie zum Zuweisen des Kennworts verwendet haben. Machen Sie diesmal das Feld leer und klicken Sie auf "OK".

Machen Sie eine Arbeitsmappe schreibgeschützt

Das Öffnen einer Arbeitsmappe als schreibgeschützt ist sehr einfach. Es bietet keinen wirklichen Schutz, da jeder, der die Datei öffnet, die Bearbeitung aktivieren kann. Es kann jedoch als Vorschlag zur sorgfältigen Bearbeitung der Datei dienen.

Wenn nun jemand (einschließlich Sie) die Datei öffnet, wird eine Warnung angezeigt, dass der Autor der Datei es vorziehen würde, sie als schreibgeschützt zu öffnen, sofern sie keine Änderungen vornehmen muss.

Um die schreibgeschützten Einstellungen zu entfernen, kehren Sie zum Menü "Datei" zurück, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Arbeitsmappe schützen" und aktivieren Sie die Option "Immer geöffnet".

Schützen Sie die Struktur einer Arbeitsmappe

Die letzte Möglichkeit, Schutz auf Arbeitsmappenebene hinzuzufügen, besteht darin, die Struktur der Arbeitsmappe zu schützen. Diese Art des Schutzes verhindert, dass Personen, die nicht über ein Kennwort verfügen, Änderungen auf Arbeitsmappenebene vornehmen. Das bedeutet, dass sie keine Arbeitsblätter hinzufügen, entfernen, umbenennen oder verschieben können.

Geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf "OK".

Bestätigen Sie Ihr Passwort und klicken Sie auf "OK".

Jeder kann das Dokument weiterhin öffnen (vorausgesetzt, Sie haben die Arbeitsmappe auch nicht mit einem Kennwort verschlüsselt), sie haben jedoch keinen Zugriff auf die Strukturbefehle.

Wenn jemand das Kennwort kennt, kann er auf diese Befehle zugreifen, indem Sie auf die Registerkarte "Überprüfen" wechseln und auf die Schaltfläche "Arbeitsmappe schützen" klicken.

Sie können dann das Passwort eingeben.

Und die strukturellen Befehle stehen zur Verfügung.

Es ist jedoch wichtig zu verstehen, dass durch diese Aktion der Strukturschutz der Arbeitsmappe aus dem Dokument entfernt wird. Um es wieder herzustellen, müssen Sie zum Dateimenü zurückkehren und die Arbeitsmappe erneut schützen.

Schützen Sie ein Arbeitsblatt vor der Bearbeitung

Sie können einzelne Arbeitsblätter auch vor dem Bearbeiten schützen. Wenn Sie ein Arbeitsblatt schützen, sperrt Excel alle Zellen für die Bearbeitung. Der Schutz Ihres Arbeitsblatts bedeutet, dass niemand den Inhalt bearbeiten, neu formatieren oder löschen kann.

Klicken Sie im Excel-Hauptbereich auf die Registerkarte "Überprüfen".

Klicken Sie auf "Blatt schützen".

Geben Sie das Passwort ein, mit dem Sie das Blatt zukünftig entsperren möchten.

Wählen Sie die Berechtigungen aus, die Benutzer nach dem Sperren für das Arbeitsblatt erhalten sollen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise Personen das Formatieren von Zeilen und Spalten erlauben, nicht jedoch löschen.

Klicken Sie auf "OK", wenn Sie die Berechtigungen ausgewählt haben.

Geben Sie das von Ihnen eingegebene Passwort erneut ein, um zu bestätigen, dass Sie sich daran erinnern, und klicken Sie dann auf "OK".

Wenn Sie diesen Schutz entfernen möchten, navigieren Sie zur Registerkarte "Überprüfen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Blattschutz aufheben".

Geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf "OK".

Ihr Blatt ist jetzt ungeschützt. Beachten Sie, dass der Schutz vollständig aufgehoben ist und Sie das Blatt bei Bedarf erneut schützen müssen.

Schützen Sie bestimmte Zellen vor der Bearbeitung

In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise nur bestimmte Zellen vor der Bearbeitung in Microsoft Excel schützen. Beispielsweise haben Sie möglicherweise eine wichtige Formel oder Anweisungen, die Sie sicher aufbewahren möchten. Auf jeden Fall können Sie in Microsoft Excel nur bestimmte Zellen sperren.

Beginnen Sie mit der Auswahl der Zellen, die Sie auswählen unterlassen Sie will gesperrt sein Es mag nicht intuitiv erscheinen, aber hey, das ist Office für Sie.

Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wählen Sie den Befehl "Zellen formatieren".

Wechseln Sie im Fenster Zellen formatieren zur Registerkarte "Schutz".

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Gesperrt".

Klicken Sie dann auf "OK".

Nachdem Sie nun die Zellen ausgewählt haben, für die Sie die Bearbeitung zulassen möchten, können Sie den Rest des Arbeitsblatts sperren, indem Sie den Anweisungen im vorherigen Abschnitt folgen.

Beachten Sie, dass Sie zunächst ein Arbeitsblatt sperren und dann die Zellen auswählen können, die Sie entsperren möchten. Excel kann jedoch ein wenig flockig sein. Diese Methode, die Zellen auszuwählen, die Sie nicht gesperrt lassen möchten, und dann das Blatt zu sperren, funktioniert besser.