So ändern Sie eine Signatur für die Verwendung in Nur-Text-E-Mails in Outlook 2013

Wenn Sie eine Signatur mit einem Bild, Links, Textformatierung oder Sonderzeichen erstellt haben, sieht die Signatur in E-Mails im Nur-Text-Format nicht genauso aus wie im HTML-Format. Wie der Name vermuten lässt, unterstützt Plain Text keine Art der Formatierung.

Wenn Sie beispielsweise ein Bild in Ihre Signatur aufnehmen (siehe unten), ist die Nur-Text-Version leer.

Aktive Links in HTML-Signaturen werden in Nur-Text-E-Mails in nur den Text des Links konvertiert. Der How-To-Geek-Link im Bild unten wird einfach zu How-To-Geek und sieht aus wie der Rest des Textes in der Signatur.

Dasselbe trifft auf das folgende Beispiel zu. Die aktiven Links werden aus dem Text entfernt. Das Bild des Umschlags, der mit der Wingdings-Schriftart eingefügt wurde, wird nur als Nur-Text-Zeichen angezeigt.

Es kann vorkommen, dass Sie E-Mails im Nur-Text-Format senden müssen, Ihre Signatur jedoch weiterhin enthält. Sie können die Nur-Text-Version Ihrer Signatur so bearbeiten, dass sie in Nur-Text-E-Mails gut aussieht, indem Sie die Textdatei manuell bearbeiten. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Datei.

Klicken Sie in der Menüliste auf der linken Seite des Bildschirms Kontoinformationen auf Optionen.

Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen in der Liste der Optionen auf der linken Seite des Dialogfelds auf E-Mail.

Halten Sie im Abschnitt Nachrichten verfassen die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Schaltfläche Signaturen.

Dadurch wird der Ordner Signatures geöffnet, der die Dateien enthält, die zum Einfügen von Signaturen in E-Mails verwendet werden. Die TXT-Dateiversion jeder Signatur wird verwendet, wenn eine Signatur in eine Nur-Text-E-Mail eingefügt wird. Doppelklicken Sie auf eine TXT-Datei für die Signatur, die Sie bearbeiten möchten, um sie im Editor oder in Ihrem Standard-Texteditor zu öffnen.

Beachten Sie, dass die Links zu "How-To-Geek" und "E-Mail an mich" verschwunden sind und der mit der Wingdings-Schriftart eingegebene Umschlag in ein "H" umgewandelt wurde

Bearbeiten Sie die Textdatei, um zusätzliche Zeichen zu entfernen, Bilder zu ersetzen und vollständige Web- und E-Mail-Links bereitzustellen.

Speichern Sie die Textdatei.

Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht, und wählen Sie die bearbeitete Signatur aus, falls dies nicht die Standardsignatur für das aktuelle E-Mail-Konto ist. Um die E-Mail in einfachen Text zu konvertieren, klicken Sie auf die Registerkarte Text formatieren und klicken Sie im Abschnitt Format auf Nur Text.

In der Microsoft Outlook-Kompatibilitätsprüfung wird angezeigt, dass formatierter Text zu Klartext wird. Klicken Sie auf Weiter.

Die HTML-Version Ihrer Signatur wird in die Nur-Text-Version konvertiert.

HINWEIS: Sie sollten eine Sicherungskopie der von Ihnen bearbeiteten TXT-Signaturdatei erstellen, da sich diese Datei erneut ändert, wenn Sie Ihre Signatur im Signatur-Editor ändern.