So verwalten Sie einen Drucker in Windows 10

Windows 10 hat ein neues Einstellungsfenster zum Konfigurieren von Druckern. Sie können jedoch auch die alten Systemsteuerungs-Tools verwenden. Hier erfahren Sie, was Sie über das Installieren, Konfigurieren, Freigeben und Beheben von Druckern unter Windows wissen müssen.

So fügen Sie einen Drucker hinzu

Um einen Drucker hinzuzufügen, gehen Sie zu Einstellungen> Geräte> Drucker und Scanner. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucker oder Scanner hinzufügen", um nach Druckern in der Nähe zu suchen, unabhängig davon, ob diese an Ihren PC angeschlossen oder mit dem Netzwerk verbunden sind.

Der Name Ihres Druckers sollte hier angezeigt werden. Wenn Windows Ihren Drucker nicht automatisch findet, klicken Sie auf den Link "Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt". Dadurch wird das alte Dialogfeld "Drucker hinzufügen" geöffnet, in dem Sie nach älteren Druckertypen suchen, eine direkte Verbindung zu Netzwerkdruckern herstellen und Drucker mit benutzerdefinierten Einstellungen hinzufügen können.

Sie können die alte Schnittstelle auch unter Systemsteuerung> Hardware und Sound> Geräte und Drucker verwenden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucker hinzufügen", um zu beginnen.

Unabhängig davon, wie Sie den Drucker installieren, wird Windows die erforderlichen Druckertreiber wahrscheinlich sofort herunterladen. Wenn dies nicht funktioniert, besuchen Sie die Website des Druckerherstellers, um die entsprechenden Treiber oder das Softwarepaket für Ihr Druckermodell herunterzuladen und zu installieren. Bei einigen Druckern, z. B. All-in-One-Druckern, müssen Sie möglicherweise auch die Website des Herstellers besuchen, um Treiber und Apps zu erhalten, mit denen Sie auf die zusätzlichen Funktionen zugreifen können.

Wenn Sie möchten, können Sie auch hier einen Drucker entfernen. Klicken Sie im Einstellungsfenster auf einen Drucker und klicken Sie auf "Gerät entfernen". Klicken Sie in der Systemsteuerung mit der rechten Maustaste auf einen Drucker und wählen Sie "Gerät entfernen".

So ändern Sie die Druckeinstellungen

Um die Einstellungen Ihres Druckers zu ändern, wechseln Sie zu Einstellungen> Geräte> Drucker und Scanner oder Systemsteuerung> Hardware und Sound> Geräte und Drucker. Klicken Sie in der Einstellungsoberfläche auf einen Drucker und dann auf "Verwalten", um weitere Optionen anzuzeigen.

Klicken Sie in der Systemsteuerung mit der rechten Maustaste auf einen Drucker, um verschiedene Optionen zu finden.

Um die Druckweise des Druckers zu ändern, klicken Sie im Einstellungsfenster oder im Kontextmenü auf die Option "Druckeinstellungen". Hier finden Sie eine Vielzahl von Optionen zur Steuerung Ihrer Ausdrucke. Die angezeigten Einstellungen hängen von den Einstellungen ab, die Ihr Drucker unterstützt.

Wenn Sie beispielsweise über einen Farbdrucker verfügen, können Sie zwischen Farbe und Schwarzweiß wählen. Möglicherweise werden auch Optionen angezeigt, mit denen Sie das Fach auswählen können, aus dem der Drucker das Papier greift, die Ausrichtung des Dokuments (Hoch- oder Querformat) auswählen und die Einstellungen für die Druckqualität ändern. Verpassen Sie nicht die Schaltfläche "Erweitert", die viele zusätzliche Einstellungen bietet.

Sie können diese Einstellungen auch während des Druckens aufrufen. Wählen Sie einfach einen Drucker im Druckfenster aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen". Beachten Sie, dass einige Anwendungen über eigene Druckdialogfelder verfügen, sodass diese Option möglicherweise nicht immer vorhanden ist oder das Fenster anders aussieht

So ändern Sie die Druckergeräteeinstellungen

Um Ihr Druckergerät zu konfigurieren, klicken Sie im Kontextmenü auf "Druckereigenschaften" anstelle von "Druckeinstellungen", nachdem Sie mit der rechten Maustaste auf einen Drucker geklickt haben.

Die Registerkarte Allgemein des Eigenschaftenfensters enthält Informationen zu den Druckerfunktionen und den verwendeten Treibern. Sie können den Namen des Druckers ändern oder Standortdetails und Kommentare hinzufügen. Sie möchten beispielsweise einen Ort wie „Hauptbüro“ oder „Kopierraum der zweiten Etage“ eingeben, damit die Benutzer genau sehen können, wo sich ein freigegebener Netzwerkdrucker befindet. Mit der Schaltfläche "Testseite drucken" können Sie eine Testseite schnell drucken.

Im erweiterten Bereich sehen Sie sogar eine Option, mit der Sie auswählen können, wann der Drucker verfügbar ist. Wenn Sie Ihren Drucker beispielsweise nur während der Geschäftszeiten verwenden möchten, können Sie hier 9 bis 17 Uhr auswählen. Benutzer können nicht außerhalb der von Ihnen ausgewählten Stunden auf dem Drucker drucken. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie den Drucker als Netzwerkdrucker konfiguriert haben und nicht möchten, dass Personen außerhalb der Arbeitszeit drucken.

So drucken Sie eine Testseite

Sie können schnell überprüfen, ob Ihr Drucker funktioniert und ordnungsgemäß konfiguriert ist, indem Sie eine Testseite drucken. Suchen Sie den Drucker unter Einstellungen> Geräte> Drucker und Scanner, klicken Sie darauf, klicken Sie auf die Schaltfläche "Verwalten" und klicken Sie auf den Link "Testseite drucken".

Klicken Sie in der Systemsteuerung mit der rechten Maustaste auf einen Drucker und wählen Sie "Druckereigenschaften". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Testseite drucken".

So legen Sie Ihren Standarddrucker fest

Standardmäßig verwaltet Windows 10 automatisch, welcher Drucker der Standard ist. Sie legt Ihren Standarddrucker als den letzten Drucker fest, in dem Sie zuletzt gedruckt haben. Mit anderen Worten, wenn Sie einen Drucker auswählen und darauf drucken, macht Windows 10 diesen Drucker zu Ihrem Standarddrucker.

Um dies zu ändern, gehen Sie zu Einstellungen> Geräte> Drucker und Scanner und deaktivieren Sie die Option "Windows-Standarddrucker verwalten".

Um Ihren Standarddrucker auszuwählen, klicken Sie in der Liste "Drucker & Scanner" auf einen Drucker, klicken Sie auf "Verwalten" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Als Standard festlegen".

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf einen Drucker im Fenster Geräte und Drucker der Systemsteuerung klicken und „Als Standarddrucker festlegen“ auswählen, um ihn als Standard festzulegen.

So verwalten Sie Ihre Druckerwarteschlange

Jeder Drucker in Ihrem System verfügt über eine Druckerwarteschlange. Wenn Sie ein Dokument drucken, wird dieser Druckauftrag in der Druckerwarteschlange gespeichert, bevor er an den Drucker gesendet wird und den Druckvorgang beendet.

In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise die Druckerwarteschlange anhalten, um den Druckvorgang vorübergehend zu beenden, einzelne Aufträge aus der Druckerwarteschlange entfernen, um den Druckvorgang abzubrechen, oder überprüfen, ob alles gedruckt wurde. Sie können dies alles über das Druckwarteschlangenfenster tun.

Um dies zu öffnen, gehen Sie zu Einstellungen> Geräte> Drucker und Scanner, klicken Sie auf den Drucker, für den Sie die Warteschlange anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf "Druckwarteschlange öffnen". In der Systemsteuerung können Sie mit der rechten Maustaste auf einen Drucker klicken und auswählen “Siehe Drucksachen.” Möglicherweise wird während des Druckens auch ein Druckersymbol im Benachrichtigungsbereich angezeigt. Durch Klicken auf das Symbol wird auch die Druckerwarteschlange geöffnet.

Jeder ausstehende Druckauftrag wird in der Warteschlange angezeigt. Wenn keine Dokumente gedruckt werden, ist die Liste leer. Sie können mit der rechten Maustaste auf einen Job klicken, um ihn abzubrechen, anzuhalten oder neu zu starten. Manchmal können Druckaufträge „hängen bleiben“ und Sie müssen sie möglicherweise löschen und es erneut versuchen.

Sie können auch auf das Druckermenü klicken und die verschiedenen Optionen verwenden, um Ihre gesamte Warteschlange zu verwalten. Sie können beispielsweise auf Drucker> Anhalten des Druckvorgangs klicken, um alle Druckaufträge vorübergehend anzuhalten, bis Sie sie beenden, oder auf Drucker> Alle Dokumente stornieren, um alle ausstehenden Druckaufträge abzubrechen.

So erstellen Sie mehrere Druckerprofile

Normalerweise müssen Sie die Voreinstellungen oder Eigenschaften Ihres Druckers aufrufen, um verschiedene Einstellungen zu ändern. Dies kann jedoch unpraktisch sein, wenn Sie mehrere Gruppen von Einstellungen haben, zwischen denen Sie wechseln möchten. Möglicherweise haben Sie beispielsweise einen Farbdrucker, auf dem Sie manchmal qualitativ hochwertige Farbfotos und manchmal weniger detaillierte Schwarzweißdokumente drucken.

Anstatt die Einstellungen bei jeder Verwendung des Druckers hin und her zu wechseln, können Sie mehrere Druckergeräte hinzufügen, die auf denselben physischen zugrunde liegenden Drucker zeigen. Stellen Sie sich diese als mehrere Druckerprofile vor, die Sie beim Drucken von Dokumenten auswählen können.

So richten Sie einen freigegebenen Drucker ein

Mit dem Update für Windows 10 vom April 2018 wurde die in Windows 7 eingeführte HomeGroup-Funktion zum Freigeben von Dateien und Druckern in einem lokalen Netzwerk entfernt. Es ist jedoch immer noch möglich, Drucker in Ihrem lokalen Netzwerk freizugeben.

Dies ist vor allem dann nützlich, wenn Sie einen Drucker direkt an Ihren PC angeschlossen haben, aber von anderen Computern in Ihrem Netzwerk darauf drucken möchten. Wenn Sie über einen Netzwerkdrucker verfügen, der über WLAN oder ein Ethernet-Kabel direkt mit Ihrem Netzwerk verbunden ist, sollte dies nicht erforderlich sein.

Um einen Drucker freizugeben, öffnen Sie das Dialogfeld "Eigenschaften" des Druckers. Wechseln Sie dazu über die neue Benutzeroberfläche zu Einstellungen> Geräte> Drucker und Scanner, klicken Sie auf den Namen des Druckers, klicken Sie auf "Verwalten" und klicken Sie dann auf "Druckereigenschaften". Um dies auf die alte Weise zu tun, gehen Sie zu Systemsteuerung> Hardware & Sound> Geräte und Drucker, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker und wählen Sie „Druckereigenschaften“. Klicken Sie auf die Registerkarte „Freigabe“, aktivieren Sie die Option „Diesen Drucker freigeben“ und geben Sie dem Drucker einen Namen.

Mit den Standardeinstellungen können Personen in Ihrem lokalen Netzwerk den Drucker finden. Sie benötigen jedoch den Benutzernamen und das Kennwort eines Kontos auf Ihrem Computer, um eine Verbindung herzustellen. Der Drucker sollte automatisch als verfügbarer Drucker in der normalen Druckeroberfläche angezeigt werden. Beachten Sie, dass der Drucker nicht verfügbar ist, während der Computer schläft.

So geben Sie einen Drucker über das Internet frei - beispielsweise, um auf Ihrem Drucker zu Hause zu drucken, wenn Sie nicht zu Hause mit Google Cloud Print arbeiten.

Fehlerbehebung bei einem Drucker

Wenn Sie Probleme mit einem Drucker haben, müssen Sie möglicherweise einige Fehler beheben. Die Grundlagen liegen auf der Hand: Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet und mit Ihrem Computer oder Ihrem WLAN- oder Ethernet-Netzwerk verbunden ist, wenn es sich um einen Netzwerkdrucker handelt. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker über ausreichend Papier verfügt, und prüfen Sie, ob ausreichend Tinte oder Toner vorhanden ist. Möglicherweise erscheint der Tinten- und Tonerstatus im Einstellungsfenster des Druckers oder Sie müssen diese Informationen möglicherweise durch Lesen eines Bildschirms auf dem Drucker selbst anzeigen. Möglicherweise müssen Sie auch Druckertreiber vom Hersteller Ihres Druckers installieren.

Um Fehler in Windows 10 zu beheben, gehen Sie zu "Einstellungen"> "Geräte"> "Drucker und Scanner". Klicken Sie auf den Drucker, klicken Sie auf "Verwalten" und klicken Sie auf "Fehlerbehebung ausführen". Sie können den Drucker auch im Fenster "Geräte und Drucker" des Controls finden Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Problembehandlung".

Der Drucker-Ratgeber prüft auf verschiedene Probleme, die zu Druckproblemen auf Ihrem PC führen könnten, und versucht, gefundene Fehler zu beheben.

Wenn der Drucker über eine integrierte Anzeige verfügt, prüfen Sie in der Anzeige, ob eine Fehlermeldung angezeigt wird. Wenn Sie nicht sicher sind, was die Fehlermeldungen bedeuten, schließen Sie sie an eine Websuchmaschine an oder schlagen Sie im Handbuch des Druckers nach.

Möglicherweise müssen Sie auch verschiedene Diagnosefunktionen auf dem Drucker selbst ausführen. Weitere Informationen zu den Diagnosefunktionen finden Sie im Handbuch Ihres Druckers.