Wie lassen Sie die Gesamtzahl der Nachrichten in einem Ordner in Outlook anzeigen?

Standardmäßig zeigt Outlook die Anzahl der ungelesenen Nachrichten in den meisten E-Mail-Ordnern an. Das ist praktisch für den Ordner „Posteingang“, aber was ist, wenn Sie wissen möchten, wie viele Nachrichten (ungelesen und gelesen) sich in anderen Ordnern befinden, z. B. im Ordner „Gelöschte Objekte“ oder benutzerdefinierten Ordnern??

Es kann hilfreich sein zu wissen, wann Sie so viele Nachrichten in Ihrem Ordner „Gelöschte Objekte“ erhalten, dass Sie ihn leeren sollten, oder wie viele Nachrichten sich in Ihrem benutzerdefinierten Ordner „Ausstehende Antwort“ befinden, der darauf wartet, dass Sie Maßnahmen ergreifen und Antworten senden. Sie können ändern, in welchen E-Mail-Ordnern ungelesene Nachrichten angezeigt werden und in welchen Nachrichten insgesamt Nachrichten angezeigt werden. Wir zeigen dir wie.

HINWEIS: Die Ordner „Entwürfe“ und „Junk-E-Mail“ sowie der Suchordner „Zur Nachverfolgung“ (falls aktiviert) zeigen standardmäßig die Gesamtzahl der Nachrichten an. In unserem Artikel zum Verwalten von E-Mails in Outlook mithilfe von Quick Steps and Rules wird erläutert, wie Sie zusätzliche Einstellungen für den Ordner "Junk-E-Mail" ändern.

Ungelesene Nachrichten in einem E-Mail-Ordner werden als fette blaue Zahl neben dem Ordnernamen angezeigt (siehe unten).

Der Ordner "Posteingang" wird die Anzahl der ungelesenen Nachrichten anzeigen, aber den Ordner "Gelöschte Objekte" ändern, um die Gesamtzahl der Nachrichten anzuzeigen, um uns daran zu erinnern, diesen Ordner ab und zu zu leeren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Ordner "Gelöschte Objekte" (oder einen E-Mail-Ordner Ihrer Wahl) und wählen Sie "Eigenschaften" aus dem Popup-Menü.

Das Dialogfeld "Eigenschaften" wird für den ausgewählten Ordner angezeigt. Wählen Sie auf der Registerkarte "Allgemein" das Optionsfeld "Gesamtanzahl der Elemente anzeigen" aus und klicken Sie auf "OK"..

Der Ordner "Gelöschte Objekte" zeigt jetzt die Gesamtzahl der gelesenen und ungelesenen Nachrichten im Ordner und nicht die Anzahl der ungelesenen Nachrichten.

Wenn Sie die Einstellung für die Nachrichtenanzahl für einen Ordner in Ihren „Favoriten“ ändern, gilt die Änderung für den Ordner an beiden Stellen: den „Favoriten“ und der Mail-Ordnerliste.

Hinweis: Sie können die Nachrichtenzählungseigenschaft für mehrere E-Mail-Ordner nicht gleichzeitig ändern. Sie müssen jeweils einen Ordner ändern.