So machen Sie die Finder-Tags von OS X für Sie funktionsfähig
Wenn Sie OS X kürzlich verwendet haben, haben Sie möglicherweise bemerkt, dass Tags jetzt im Finder eindeutig vorhanden sind. Vielleicht denkst du: "Huh? Tags? “(es ist eine faire Antwort), aber eigentlich sind Tags eine hervorragende Möglichkeit, Ihre wichtigen Dinge zu kategorisieren, zu sortieren und sofort zu finden.
Tags sind genau das, was sie sich anhören. Sie wählen im Grunde nur Dateien aus und fügen Etiketten hinzu. Diese Labels sind lediglich Metadaten zur Beschreibung des Dateiinhalts. Sie können so viele Markierungen hinzufügen, wie Sie benötigen. Vielleicht fügen Sie den Steuererklärungen den Tag "Steuererklärungen" hinzu und kennzeichnen Sie andere steuerliche Dokumente als "Quittungen".
Sie können auch einen weiteren Tag hinzufügen, beispielsweise "Steuern" für alle Ihre Einnahmen und Rücksendungen. Auf diese Weise können Sie alles steuerliche in einer einfachen Suche anzeigen. Dies ist nur ein Beispiel. Schauen wir uns genauer an, wie das tatsächlich funktioniert.
Finder-Tags besser kennenlernen
Hier ist der Finder mit den Standard-Tags in der Seitenleiste. Dies war wahrscheinlich Ihre erste Einführung in Tags in OS X.
Diese Standard-Tags können leicht geändert werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Option, und Sie können sie umbenennen oder löschen, aus der Seitenleiste entfernen, ihre Farbe ändern oder sie auf einer neuen Registerkarte "Finder" öffnen. Wenn Sie also mehrere Dateien mit der Markierung „Rot“ markiert haben, können Sie auf diese klicken, um sie in diesem Finder-Fenster oder in einer neuen Registerkarte anzuzeigen.
Dies sind nicht die einzigen Tags, die Sie haben können. Tatsächlich können Sie jedoch beliebig viele Tags verwenden. Auf unserem Desktop haben wir einige Screenshots, die wir gemacht haben, und wir möchten sie mit Tags versehen, damit wir sie leicht finden können, wenn wir sie an einen anderen Ort verschieben.
Wir wählen die insgesamt sechs Dateien aus und klicken auf die Schaltfläche Tags in der Finder-Symbolleiste. Von hier aus wird ein Menü angezeigt. Es gibt alle Standard-Tags. Um ein "Screenshot" -Tag hinzuzufügen, geben wir es ein und drücken die Eingabetaste.
Wir haben diesen sechs Bildern den Tag "screenshots" hinzugefügt, der in den Metadaten der Dateien gespeichert wird. Selbst wenn Sie sie in einen anderen Ordner, ein anderes Laufwerk oder sogar einen anderen Mac übertragen, können Sie diese Dateien trotzdem mit den "screenshots" finden " Etikett.
Jetzt haben wir ein neues Tag in der Sidebar, das, wenn Sie darauf klicken, jede Datei anzeigt, an die wir dieses Tag angehängt haben. Wieder konnten wir mit der rechten Maustaste darauf klicken und es umbenennen, seine Farbe ändern oder es löschen. Beachten Sie, dass die Dateien auch bleiben, wenn Sie das Tag löschen.
Von hier aus können Sie Ihren Dateien weitere Tags hinzufügen und diese weiter kategorisieren, sodass Sie leicht eine bestimmte Gruppe von Dateien finden können. Wenn Sie in der Finder-Sidebar auf "Alle Tags ..." klicken, werden alle Tags in Ihrem System angezeigt.
Die vorherige Symbolansicht gibt uns wenig Details darüber, wo sich diese Dateien befinden, aber wir können die Ansicht ändern und eine genaue Vorstellung davon bekommen, wo sie sich im Finder befinden.
Die meisten dieser Dateien sind nur mit einem Tag versehen. Durch das Hinzufügen weiterer Tags können Sie Ihre Dateien für eine einfachere Suche definieren. Sie müssen die Finder-Seitenleiste nicht verwenden, um Dateien anhand von Tags zu suchen. Wenn Sie genügend Dateien markiert haben, können Sie Ihre Abfrage einfach in Spotlight oder in die Suchfunktion von Finder eingeben.
Dateien nach Tag suchen
Nehmen wir ein relevantes Beispiel, mit dem sich viele Menschen oft auseinandersetzen. Sie suchen einen Job und möchten Ihren alten Lebenslauf aktualisieren. Ihre alten Lebensläufe befinden sich tatsächlich irgendwo in Ihrem Dokumentenordner oder einem Cloud-Ordner, aber Sie sind sich nicht sicher, wo. Sie sind sich sicher, dass Sie klug genug waren, Ihre letzten Jobs bei der Jobsuche zu kennzeichnen.
Wenn wir also alte Lebensläufe finden möchten, können wir unser "Lebenslauf" -Tag verwenden. Wir geben unsere Suche ein und können die Ergebnisse nach Dateinamen oder Tags anzeigen.
Wieder dasselbe mit Anschreiben.
Was ist, wenn wir alle unsere alten Lebensläufe und Anschreiben in einem Ergebnis sehen möchten? In diesem Fall fügen wir allen relevanten Dateien ein weiteres Tag hinzu. Zuerst suchen wir nach unserem "Lebenslauf" -Tag und fügen eine weitere "Jobsuche" hinzu. das Gleiche tun wir mit unseren "Anschreiben" -Dateien.
Wenn wir gerade dabei sind, können wir die für uns relevantesten "Jobsuche" -Dokumente auswählen und dann einfach als "blau" kennzeichnen. Jetzt haben wir einige Tag-Suchoptionen für diese Gruppe von Dateien.
Wir werden zuerst mit Spotlight demonstrieren. Sie können mehrere Tags in einer Suche zusammenfassen. Hier werden alle Dateien für die "Jobsuche" mit dem "blauen" Tag aufgelistet. Durch die Verwendung dieser beiden Tags wird sichergestellt, dass nur Dateien angezeigt werden, die diesen Kriterien gegenüber allen Tags für die Jobsuche oder alle blauen Tags entsprechen.
In solchen Fällen ist Spotlight einfach einfacher zu verwenden. In Finder können Sie jedoch etwas ähnliches tun.
Geben Sie zuerst Ihre Suchanfrage ein und wählen Sie "Tags" aus der Menüoption.
Fügen Sie Ihrer Suchanfrage nun weitere Tags hinzu.
Es ist auch möglich, solche Suchanfragen zu erstellen und sie für später zu speichern. Gespeicherte Suchen können benannt und gespeichert werden, wo immer Sie möchten. Sie können sie auch der Seitenleiste hinzufügen, um den Zugriff zu erleichtern.
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Je genauer Sie Ihre Dateien definieren, desto genauer werden Ihre Suchen sein. Das einfache Markieren von Bilddateien als "Bilder" wird nicht viel helfen, da Sie nach Bildern als "Art" von Dateien suchen können. Tags funktionieren am besten, wenn Sie sie verwenden, um den Inhalt einer Datei und nicht den Dateityp zu beschreiben.
Tags-Einstellungen
Schließlich ist hier die Registerkarte "Tags", auf die Sie in den Finder-Einstellungen ("Command +") zugreifen können. Dies wird Ihnen das Leben in Bezug auf das Tag-Management erheblich erleichtern.
Zunächst können Sie Tags in der Seitenleiste ein- oder ausblenden. Sie können Tags auch aus der Seitenleiste ausblenden, indem Sie sie herausziehen. Mit der Einstellung Tags können Sie jedoch den Prozess besser steuern.
Klicken Sie auf den Kreis neben dem Tag, um die Farbe zu ändern, oder doppelklicken Sie auf den Namen des Tags, um ihn umzubenennen. Wenn Sie dies tun, werden alle Dateien, an die dieses Tag angehängt ist, aktualisiert.
Im unteren Bereich dieser Einstellungen können Sie mit den „+/-“ - Tasten Tags hinzufügen / entfernen. Hinweis: Sie können mehrere Tags auswählen, wenn Sie mehrere gleichzeitig löschen möchten.
Sie können Tags auch in den Bereich Favorite Tags ziehen. Wenn Sie dies tun, werden Ihre Tags den Finder-Favoriten hinzugefügt. Wenn wir also „Jobsuche“ auf „Favorite Tags“ ziehen, werden sie jetzt im Menü „Datei“ angezeigt.
Wählen Sie hier einige Dateien aus, und aus dem Menü Datei oder aus einem Kontextmenü mit der rechten Maustaste können Sie Lieblings-Tags schnell hinzufügen (oder entfernen).
Je mehr Tags Sie hinzufügen, desto besser funktioniert das Tags-System in OS X. Im Laufe der Zeit werden Ihre wichtigen Dinge schneller verfügbar, sobald Sie sie hinzufügen. Das bedeutet, dass Sie den Finder weniger öffnen müssen, danach einen Ordner und Unterordner öffnen, nach der gewünschten Datei suchen und dann zum Öffnen doppelklicken.
Wenn Sie im Laufe der Zeit neue Dateien hinzufügen und alte Dateien archivieren, bedeutet ein gutes Tagging-Schema auf Ihrem System, dass es nicht so schwierig ist, Dinge zu finden, die nicht unbedingt eine Priorität haben müssen, aber Sie können dies tun brauche von Zeit zu Zeit.
Wir möchten Ihre Meinung jetzt hören. Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu den Finder-Tags von OS X haben, hinterlassen Sie bitte Ihr Feedback in unserem Diskussionsforum.
