Verknüpfen oder Einbetten eines Excel-Arbeitsblatts in ein Word-Dokument

Manchmal möchten Sie die Daten in eine Excel-Tabelle in Ihr Microsoft Word-Dokument aufnehmen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, je nachdem, ob Sie eine Verbindung mit der Excel-Quelldatei beibehalten möchten. Lass uns einen Blick darauf werfen.

Was ist der Unterschied zwischen dem Verknüpfen und dem Einbetten??

Sie haben drei Möglichkeiten, eine Tabelle in ein Word-Dokument einzufügen. Die erste besteht darin, diese Daten einfach aus dem Arbeitsblatt zu kopieren und dann in das Zieldokument einzufügen. Meistens funktioniert dies nur mit wirklich einfachen Daten, da diese Daten einfach zu einer Basistabelle oder einem Satz von Spalten in Word werden (abhängig von der von Ihnen gewählten Einfügeoption)..

Während dies manchmal nützlich sein kann, sind Ihre beiden anderen Optionen - das Verknüpfen und das Einbetten - viel leistungsfähiger und werden Ihnen in diesem Artikel gezeigt, wie Sie dies tun können. Beide sind sich ziemlich ähnlich, da Sie am Ende eine echte Excel-Tabelle in Ihr Zieldokument einfügen. Es sieht aus wie eine Excel-Tabelle, und Sie können Excel-Tools verwenden, um es zu bearbeiten. Der Unterschied besteht darin, wie diese beiden Optionen ihre Verbindung zu der ursprünglichen Excel-Tabelle behandeln:

• Wenn du Verknüpfung ein Excel-Arbeitsblatt in einem Dokument, das Zieldokument und das ursprüngliche Excel-Blatt halten eine Verbindung aufrecht. Wenn Sie die Excel-Datei aktualisieren, werden diese Aktualisierungen automatisch im Zieldokument angezeigt.
• Wenn du einbetten ein Excel-Arbeitsblatt in einem Dokument, ist diese Verbindung unterbrochen. Durch das Aktualisieren der ursprünglichen Excel-Tabelle werden die Daten im Zieldokument nicht automatisch aktualisiert.

Beide Methoden haben natürlich Vorteile. Ein Vorteil beim Verknüpfen eines Dokuments (mit Ausnahme der Aufrechterhaltung der Verbindung) besteht darin, dass die Dateigröße des Word-Dokuments gering bleibt, da die Daten meistens noch in der Excel-Tabelle gespeichert werden und nur in Word angezeigt werden. Ein Nachteil besteht darin, dass die ursprüngliche Kalkulationstabellendatei am selben Ort bleiben muss. Wenn nicht, müssen Sie es erneut verknüpfen. Und da es auf den Link zur ursprünglichen Tabelle angewiesen ist, ist es nicht so nützlich, wenn Sie das Dokument an Personen verteilen müssen, die keinen Zugriff auf diesen Speicherort haben.

Das Einbetten eines Dokuments erhöht dagegen die Größe Ihres Word-Dokuments, da alle Excel-Daten tatsächlich in die Word-Datei eingebettet sind. Das Einbetten hat jedoch einige Vorteile. Beispielsweise, wenn Sie dieses Dokument an Personen verteilen, die möglicherweise keinen Zugriff auf die ursprüngliche Excel-Tabelle haben, oder wenn das Dokument diese Excel-Tabelle zu einem bestimmten Zeitpunkt anzeigen muss (anstatt aktualisiert zu werden), einbetten (und abbrechen) die Verbindung zum Originalblatt) ist sinnvoller.

Schauen wir uns also an, wie Sie eine Excel-Tabelle in Microsoft Word verknüpfen und einbetten können.

Verknüpfen oder Einbetten eines Excel-Arbeitsblatts in Microsoft Word

Das Verknüpfen oder Einbetten eines Excel-Arbeitsblatts in ein Word ist eigentlich ziemlich unkompliziert, und der Vorgang für beides ist fast identisch. Öffnen Sie zunächst das Excel-Arbeitsblatt und das Word-Dokument, das Sie gleichzeitig bearbeiten möchten.

Wählen Sie in Excel die Zellen aus, die Sie verknüpfen oder einbetten möchten. Wenn Sie das gesamte Arbeitsblatt verknüpfen oder einbetten möchten, klicken Sie auf das Kästchen neben den Zeilen und Spalten in der oberen linken Ecke, um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen.

Kopieren Sie diese Zellen, indem Sie STRG + C in Windows oder Befehlstaste + C in Mac OS drücken. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine ausgewählte Zelle klicken und dann im Kontextmenü die Option "Kopieren" wählen.

Wechseln Sie nun zu Ihrem Word-Dokument und klicken Sie, um die Einfügemarke an der Stelle zu platzieren, an der das verknüpfte oder eingebettete Material eingefügt werden soll. Klicken Sie auf der Registerkarte Start der Multifunktionsleiste auf den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche "Einfügen" und wählen Sie dann den Befehl "Inhalte einfügen" aus dem Dropdown-Menü.

Das Fenster "Inhalte einfügen" wird geöffnet. Und hier finden Sie die einzigen Funktionen, die sich beim Verknüpfen oder Einbetten einer Datei unterscheiden.

Wenn du möchtest einbetten Wählen Sie links in der Tabelle die Option "Einfügen". Wenn du möchtest Verknüpfung Wählen Sie in Ihrem Arbeitsblatt stattdessen die Option "Verknüpfung einfügen". Im Ernst, das ist es. Dieser Vorgang ist ansonsten identisch.

Unabhängig davon, welche Option Sie wählen, wählen Sie als nächstes das "Microsoft Excel-Arbeitsblattobjekt" im Feld rechts aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

Und Sie sehen Ihre Excel-Tabelle (oder die ausgewählten Zellen) in Ihrem Word-Dokument.

Wenn du verknüpft Excel-Daten können Sie nicht direkt in Word bearbeiten. Sie können jedoch auf eine beliebige Stelle darauf doppelklicken, um die ursprüngliche Tabellendatei zu öffnen. Alle Aktualisierungen, die Sie an dieser ursprünglichen Tabelle vornehmen, werden dann in Ihrem Word-Dokument angezeigt.

Wenn du eingebettet die Excel-Daten können Sie direkt in Word bearbeiten. Doppelklicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Kalkulationstabelle, und Sie bleiben im selben Word-Fenster. Die Word-Multifunktionsleiste wird jedoch durch die Excel-Multifunktionsleiste ersetzt, und Sie können auf alle Excel-Funktionen zugreifen. Es ist irgendwie cool.

Wenn Sie die Bearbeitung der Tabelle beenden und zu Ihren Word-Steuerelementen zurückkehren möchten, klicken Sie einfach auf eine beliebige Stelle außerhalb der Tabelle.

Hinweis: Wenn Sie an einem Word-Dokument arbeiten und eine Tabellenkalkulation einfügen möchten, die Sie noch nicht erstellt haben, können Sie dies tun. Sie können eine Excel-Tabelle direkt über das Dropdown-Menü "Tabelle" auf der Multifunktionsleiste einfügen.