So verknüpfen oder binden Sie ein Excel-Arbeitsblatt in einer PowerPoint-Präsentation

Manchmal möchten Sie die Daten in eine Excel-Kalkulationstabelle in einer Microsoft PowerPoint-Präsentation einschließen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, je nachdem, ob Sie eine Verbindung mit der Excel-Quelldatei beibehalten möchten. Lass uns einen Blick darauf werfen.

Was ist der Unterschied zwischen dem Verknüpfen und dem Einbetten??

Sie haben drei Optionen, um eine Kalkulationstabelle in eine PowerPoint-Präsentation aufzunehmen. Die erste besteht darin, diese Daten einfach aus dem Arbeitsblatt zu kopieren und dann in das Zieldokument einzufügen. Das funktioniert in Ordnung, aber die Daten werden in PowerPoint einfach in eine einfache Tabelle konvertiert. Sie können die grundlegenden Tabellen-Formatierungs-Tools von PowerPoint verwenden, aber nach der Konvertierung können Sie keine der Excel-Funktionen verwenden.

Während dies manchmal nützlich sein kann, sind Ihre beiden anderen Optionen - das Verknüpfen und das Einbetten - viel leistungsfähiger und werden Ihnen in diesem Artikel gezeigt, wie Sie dies tun können. Beide sind sich ziemlich ähnlich, da Sie am Ende eine echte Excel-Tabelle in Ihre Zielpräsentation einfügen. Es sieht aus wie eine Excel-Tabelle, und Sie können Excel-Tools verwenden, um es zu bearbeiten. Der Unterschied besteht darin, wie diese beiden Optionen ihre Verbindung zu der ursprünglichen Excel-Tabelle behandeln:

• Wenn du Verknüpfung Ein Excel-Arbeitsblatt in einer Präsentation, die Zielpräsentation und das ursprüngliche Excel-Arbeitsblatt erhalten eine Verbindung. Wenn Sie die Excel-Datei aktualisieren, werden diese Updates automatisch in der Zielpräsentation angezeigt.
• Wenn du einbetten ein Excel-Arbeitsblatt in einer Präsentation, ist diese Verbindung unterbrochen. Durch das Aktualisieren der ursprünglichen Excel-Tabelle werden die Daten in der Zielpräsentation nicht automatisch aktualisiert.

Beide Methoden haben natürlich Vorteile. Ein Vorteil der Verknüpfung eines Dokuments (mit Ausnahme der Aufrechterhaltung der Verbindung) besteht darin, dass die Dateigröße der PowerPoint-Präsentation gering bleibt, da die Daten meistens noch in der Excel-Tabelle gespeichert werden und nur in PowerPoint angezeigt werden. Ein Nachteil besteht darin, dass die ursprüngliche Kalkulationstabellendatei am selben Ort bleiben muss. Wenn nicht, müssen Sie es erneut verknüpfen. Und da es auf den Link zur ursprünglichen Kalkulationstabelle angewiesen ist, ist es nicht so nützlich, wenn Sie die Präsentation an Personen verteilen müssen, die keinen Zugriff auf diesen Speicherort haben.

Das Einbetten dieser Daten erhöht dagegen die Präsentationsgröße, da alle Excel-Daten tatsächlich in die PowerPoint-Datei eingebettet sind. Das Einbetten hat jedoch einige Vorteile. Beispielsweise, wenn Sie diese Präsentation an Personen verteilen, die möglicherweise keinen Zugriff auf die ursprüngliche Excel-Tabelle haben, oder wenn die Präsentation diese Excel-Tabelle zu einem bestimmten Zeitpunkt anzeigen muss (anstatt aktualisiert zu werden), einbetten (und brechen) die Verbindung zum Originalblatt) ist sinnvoller.

Schauen wir uns also an, wie Sie eine Excel-Tabelle in Microsoft PowerPoint verknüpfen und einbetten können.

Verknüpfen oder Einbetten eines Excel-Arbeitsblatts in Microsoft PowerPoint

Das Verknüpfen oder Einbetten eines Excel-Arbeitsblatts in eine PowerPoint-Präsentation ist eigentlich ziemlich unkompliziert und der Vorgang ist beinahe identisch. Öffnen Sie zunächst das Excel-Arbeitsblatt und die PowerPoint-Präsentation, die Sie gleichzeitig bearbeiten möchten.

Wählen Sie in Excel die Zellen aus, die Sie verknüpfen oder einbetten möchten. Wenn Sie das gesamte Arbeitsblatt verknüpfen oder einbetten möchten, klicken Sie auf das Kästchen neben den Zeilen und Spalten in der oberen linken Ecke, um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen.

Kopieren Sie diese Zellen, indem Sie STRG + C in Windows oder Befehlstaste + C in Mac OS drücken. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine ausgewählte Zelle klicken und dann im Kontextmenü die Option "Kopieren" wählen.

Wechseln Sie nun zu Ihrer PowerPoint-Präsentation und klicken Sie, um die Einfügemarke an der Stelle zu platzieren, an der das verknüpfte oder eingebettete Material eingefügt werden soll. Klicken Sie auf der Registerkarte Start der Multifunktionsleiste auf den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche "Einfügen" und wählen Sie dann den Befehl "Inhalte einfügen" aus dem Dropdown-Menü.

Das Fenster "Inhalte einfügen" wird geöffnet. Und hier finden Sie die einzigen Funktionen, die sich beim Verknüpfen oder Einbetten einer Datei unterscheiden.

Wenn du möchtest einbetten Wählen Sie links in der Tabelle die Option "Einfügen". Wenn du möchtest Verknüpfung Wählen Sie in Ihrem Arbeitsblatt stattdessen die Option "Verknüpfung einfügen". Im Ernst, das ist es. Dieser Vorgang ist ansonsten identisch.

Unabhängig davon, welche Option Sie wählen, wählen Sie als nächstes das "Microsoft Excel-Arbeitsblattobjekt" im Feld rechts aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

In Ihrer PowerPoint-Präsentation sehen Sie Ihre Excel-Tabelle (oder die ausgewählten Zellen).

Wenn du verknüpft Excel-Daten können Sie nicht direkt in PowerPoint bearbeiten. Sie können jedoch auf eine beliebige Stelle darauf doppelklicken, um die ursprüngliche Tabellendatei zu öffnen. Alle Aktualisierungen, die Sie an dieser ursprünglichen Tabelle vornehmen, werden dann in Ihrer PowerPoint-Präsentation angezeigt.

Wenn du eingebettet Excel-Daten können Sie direkt in PowerPoint bearbeiten. Doppelklicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Kalkulationstabelle, und Sie bleiben im selben PowerPoint-Fenster. Die PowerPoint-Multifunktionsleiste wird jedoch durch die Excel-Multifunktionsleiste ersetzt, und Sie können auf alle Excel-Funktionen zugreifen. Es ist irgendwie cool.

Wenn Sie die Bearbeitung der Tabelle beenden und zu Ihren PowerPoint-Steuerelementen zurückkehren möchten, klicken Sie einfach auf eine beliebige Stelle außerhalb der Tabelle.