Importieren und Exportieren von Kontakten zwischen Outlook und Google Mail
Sie können Microsoft Outlook mit fast jedem E-Mail-Konto verwenden, einschließlich Gmail. Outlook bietet jedoch keine integrierte Methode zum Synchronisieren Ihrer Gmail-Kontakte. Wenn Sie in einem Dienst eine Reihe von Kontakten angehäuft haben, müssen Sie sie manuell importieren, um sie verwenden zu können.
Sie können jeden Kontakt natürlich nacheinander erneut eingeben. Wir empfehlen jedoch, alle Ihre Kontakte auf einmal zu importieren. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Kontakte zuerst aus Google Mail in Outlook und anschließend aus Outlook in Google Mail exportieren.
So exportieren Sie Kontakte aus Google Mail und importieren Sie sie in Outlook
Um Kontakte aus Ihrem Google Mail-Konto zu exportieren, öffnen Sie einen Browser und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Klicken Sie dann auf "Google Mail" und wählen Sie "Kontakte" aus der Dropdown-Liste aus.
Google gestaltet die Kontakte neu. Sie können die Kontakte-Vorschau ausprobieren (klicken Sie im Menü links auf "Vorschau der Kontakte testen", wenn Sie Kontakte in der alten Version anzeigen). In der Kontaktvorschau können Sie jedoch noch keine Kontakte exportieren. Daher müssen wir die alte Version wiederherstellen, um unsere Kontakte zu exportieren. Klicken Sie dazu links in der Liste der Optionen auf "Zur alten Version wechseln".
Wenn Sie sich wieder in der alten Version von Google Contacts befinden, klicken Sie oben auf der Seite auf "Mehr" und wählen Sie "Exportieren" aus der Dropdown-Liste.
Beachten Sie, dass Sie eine Gruppe, ausgewählte Kontakte oder alle Ihre Kontakte in eines von drei Formaten exportieren können. Das Exportformat sollte eine Outlook-CSV-Datei (CSV = Comma Separated Values) sein, d. H. Jedes Feld [Name, Adresse, Telefon usw.] ist durch ein Komma getrennt. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie exportieren möchten, und wählen Sie dann die Option "Outlook CSV-Format".
Klicken Sie auf "Exportieren", um den Exportvorgang zu starten.
Navigieren Sie im Dialogfeld "Speichern unter" zu dem Ort, an dem Sie Ihre CSV-Datei für Kontakte speichern möchten. Die Adresse contact.csv wird standardmäßig als Vorschlag für einen Namen in das Feld "Dateiname" eingegeben. Sie können dies jedoch ändern, wenn Sie möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Speichern".
Wenn der Export abgeschlossen ist, können Sie die exportierte CSV-Datei in Excel öffnen und bearbeiten, indem Sie Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und andere Informationen hinzufügen, die Ihr Adressbuch abrunden. Obwohl dies ein optionaler Schritt ist, ist es schön, in der Lage zu sein, Ihre Kontakte ordentlich und konsistent zu gestalten.
Wenn Sie bereit sind, können Sie Ihre glänzende neue Kontaktdatei in Outlook importieren. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".
Klicken Sie im Backstage-Bildschirm links auf "Öffnen und Exportieren" und dann auf die Schaltfläche "Importieren / Exportieren".
Das Dialogfeld Import- und Exportassistent wird angezeigt. Wählen Sie unter Wählen Sie eine auszuführende Aktion aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Weiter".
Wählen Sie "Kommagetrennte Werte" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Nun müssen wir die zu importierende Datei auswählen. Klicken Sie daher auf die Schaltfläche "Durchsuchen".
Navigieren Sie im Dialogfeld Durchsuchen zu dem Ordner, in dem Sie die CSV-Datei gespeichert haben, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Legen Sie unter Optionen fest, ob Duplikate importiert werden sollen oder nicht. Sie können sich später Zeit sparen, indem Sie jetzt "Keine doppelten Elemente importieren" auswählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Wählen Sie unter dem E-Mail-Konto, in dem Sie Ihre Kontakte speichern möchten, im Feld Zielordner auswählen die Option "Kontakte" aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Weiter".
Der letzte Bildschirm im Dialogfeld "Datei importieren" zeigt an, was gerade passiert ("Kontakte 'aus Ordner importieren: Kontakte") und bietet Ihnen die Möglichkeit, alle benutzerdefinierten Felder zuzuordnen, die Sie möglicherweise in Google Mail-Kontakte erstellt haben.
Was bedeutet es, benutzerdefinierte Felder zuzuordnen? Einige der Felder in der .csv-Datei, die aus Google Mail stammen, stimmen möglicherweise nicht mit dem Ziel-Adressbuch überein, in das Sie importieren. Das bedeutet, dass Sie sie "zuordnen" müssen. Wie das Dialogfeld erklärt, müssen Sie den Wert in der CSV-Datei rechts in das Feld in Outlook auf der linken Seite ziehen, das ihm am ähnlichsten ist.
Wenn Sie alle Felder zugeordnet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Fertig stellen", um den Importvorgang abzuschließen.
Sie können Ihre importierten Kontakte sehen, indem Sie das Symbol "Personen" unten im linken Bereich öffnen.
Ihre Google Mail-Kontakte sind jetzt in Outlook verfügbar.
Jetzt können Sie den Inhalt Ihres Herzens durchgehen und bearbeiten, Bilder hinzufügen, E-Mail-Adressen, sekundäre Telefonnummern und andere Informationen, die Sie für wichtig und relevant halten.
So exportieren Sie Kontakte aus Outlook und importieren Sie sie in Google Mail
Wenn Sie Ihre Kontakte in Outlook haben und sie in Ihr Google Mail-Konto übertragen möchten, öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".
Klicken Sie im Backstage-Bildschirm links auf "Öffnen und Exportieren" und dann auf die Schaltfläche "Importieren / Exportieren".
Das Dialogfeld Import- und Exportassistent wird angezeigt. Wählen Sie unter Wählen Sie eine auszuführende Aktion aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Weiter".
Wählen Sie "Kommagetrennte Werte" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Wählen Sie unter dem E-Mail-Konto, in dem sich Ihre Kontakte befinden, im Feld "Ordner zum Exportieren auswählen" die Option "Kontakte" aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Weiter".
Nun müssen wir einen Ort auswählen und einen Namen für die exportierte Datei angeben. Klicken Sie daher auf die Schaltfläche "Durchsuchen".
Navigieren Sie im Dialogfeld Durchsuchen zu dem Ordner, in dem Sie die CSV-Datei speichern möchten. Der Standardname der Datei im Feld "Dateiname" lautet contact.csv. Sie können dies jedoch ändern, wenn Sie möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die zu importierende Datei auszuwählen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter", um fortzufahren.
Der letzte Bildschirm im Dialogfeld "In eine Datei exportieren" zeigt an, was gerade passiert ("Kontakte" aus Ordner exportieren: Kontakte) und bietet Ihnen die Möglichkeit, alle benutzerdefinierten Felder zuzuordnen, die Sie in Outlook erstellt haben.
Was bedeutet es, benutzerdefinierte Felder zuzuordnen? Einfach gesagt, einige der Felder in Ihrem Outlook-Adressbuch stimmen möglicherweise nicht mit dem Ziel überein, in das Sie die CSV-Datei importieren. Das bedeutet, dass Sie sie "zuordnen" müssen. Ziehen Sie, wie das Dialogfeld erklärt, den Outlook-Wert aus der Liste auf der rechten Seite in das Feld in der CSV-Datei auf der linken Seite, das ihm am ähnlichsten ist. Wahrscheinlich werden Sie sich wahrscheinlich nicht damit herumschlagen müssen, aber es ist gut zu wissen, falls Sie Ihre Outlook-Kontakte importieren und am Ende nicht übereinstimmende Felder verwenden.
Wenn Sie alle Felder zugeordnet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen", um den Exportvorgang abzuschließen.
Wenn der Export abgeschlossen ist, können Sie die exportierte CSV-Datei in Excel öffnen und nach Belieben bearbeiten, indem Sie Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und andere Informationen hinzufügen, die Ihr Adressbuch abrunden. Obwohl dies ein optionaler Schritt ist, ist es schön, in der Lage zu sein, Ihre Kontakte ordentlich und konsistent zu gestalten.
Wenn Sie bereit sind, Ihre Kontakte in Google Mail zu importieren, öffnen Sie einen Browser und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Klicken Sie anschließend auf "Google Mail" und wählen Sie "Kontakte" aus der Dropdown-Liste aus.
Google gestaltet die Kontakte neu. Sie können die Kontakte-Vorschau ausprobieren (klicken Sie im Menü links auf "Vorschau der Kontakte testen", wenn Sie Kontakte in der alten Version anzeigen). In der Kontaktvorschau können Sie jedoch noch keine Kontakte importieren. Daher müssen wir zur alten Version zurückkehren, um unsere Kontakte zu importieren. Klicken Sie dazu links in der Liste der Optionen auf "Zur alten Version wechseln".
Klicken Sie im Bildschirm "Kontakte" auf die Schaltfläche "Mehr" und wählen Sie "Importieren" aus der Dropdown-Liste.
Klicken Sie im Dialogfeld Kontakte importieren auf die Schaltfläche "Datei auswählen".
Navigieren Sie im Dialogfeld "Öffnen" zu dem Ordner, in dem Sie die CSV-Datei in Outlook gespeichert haben, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".
Klicken Sie im Dialogfeld Kontakte importieren auf die Schaltfläche "Importieren", um den Import der Kontakte aus der CSV-Datei abzuschließen.
Ihre neu importierten Kontakte werden nicht in Ihre Hauptkontaktliste aufgenommen - zumindest nicht in Google Mail -, sondern eine eigene Gruppe.
HINWEIS: Wenn Ihre Kontakte noch nicht aufgeführt sind, aktualisieren Sie die Webseite.
Wenn Sie auf die Gruppe der importierten Kontakte klicken, können Sie sie zusammenführen und Duplikate löschen. Es kann etwas dauern, bis alle aufgeräumt sind. Wenn es sich jedoch um ein totales Durcheinander handelt, können Sie Ihre importierten Kontakte jederzeit entfernen, zu Outlook zurückkehren und den Vorgang erneut ausführen, diesmal entweder mit der Funktion Kartenfelder oder Excel beheben sie die probleme.
Sie haben jetzt ein Adressbuch mit Kontakten, an die Sie sofort E-Mails senden können. Dies ist jedoch ein einmaliger Deal. Wenn Sie also Änderungen an den Kontakten in einem E-Mail-Client oder -Dienst vornehmen, werden die Änderungen nicht vom anderen Client oder Service übernommen.
