So erhalten Sie eine Absatzanzahl für einen bestimmten Absatzstil in einem Word-Dokument

Sie können problemlos Absätze sowie Seiten, Wörter, Zeichen und Zeilen in einem Word-Dokument zählen. Was ist jedoch, wenn Sie wissen möchten, wie viele Absätze eines bestimmten Stils Sie in Ihrem Dokument haben? Wir zeigen Ihnen einen Trick, mit dem Sie diese Zahl leicht erhalten können.

Vielleicht möchten Sie beispielsweise wissen, wie viele Warnungen Sie in Ihrem Dokument haben und Sie einen benutzerdefinierten Stil auf alle Warnungen in Ihrem Dokument angewendet haben. Für diesen Trick verwenden wir das Dialogfeld Suchen und Ersetzen, um nach Absatzmarken in Absätzen mit einem bestimmten Stil zu suchen.

In unserem Beispiel suchen wir nach einem benutzerdefinierten Warnstil. Sie können jedoch nach dem Absatzstil suchen, den Sie zählen möchten. Drücken Sie Strg + Pos1, um den Cursor an den Anfang des Dokuments zu setzen. Drücken Sie dann Strg + H, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen mit aktiver Registerkarte Ersetzen zu öffnen. Klicken Sie auf "Mehr"..

Klicken Sie unten im Dialogfeld auf die Schaltfläche „Format“ und wählen Sie im Popup-Menü „Style“.

Wählen Sie im Dialogfeld "Stil suchen" den gewünschten Stil in der Liste "Suchen nach Stil" aus und klicken Sie auf "OK"..

Beachten Sie, dass der Name des ausgewählten Stils unter dem Feld Suchen nach angezeigt wird. Geben Sie ^ p in das Feld "Suchen nach" und in das Feld "Ersetzen durch" ein. Wir suchen und ersetzen dasselbe: eine Absatzmarke. Klicken Sie auf "Alle ersetzen"..

Word ersetzt alle Absatzmarken in Absätzen durch den ausgewählten Stil (in unserem Beispiel "Warnstil") durch identische Absatzmarken. Dadurch werden keine tatsächlichen Änderungen an Ihrem Dokument vorgenommen. Word zeigt jedoch ein Dialogfeld an, das Sie angibt, wie viele Änderungen vorgenommen wurden. Diese Anzahl ist die Anzahl der Absätze in Ihrem Dokument mit dem ausgewählten Stil. In unserem Beispiel haben wir vier Warnabsätze.

Dieser Trick funktioniert auch, um die Gesamtzahl der Absätze in Ihrem Dokument zu zählen. Überspringen Sie einfach den Schritt, in dem Sie den Absatzstil im Dokument "Suchen und Ersetzen" auswählen. Das Statistiktool ist jedoch eine einfachere und schnellere Lösung zum Abrufen einer Absatzanzahl und bietet auch andere Dokumentstatistiken.