So geben Sie Speicherplatz auf Ihrem Google-Konto frei The Ultimate Guide

Google-Konten verwenden jetzt einen freigegebenen Speicherpool. Jedes Konto verfügt über 15 GB freien Speicherplatz, der in Google Mail, Google Drive und Google+ Fotos gemeinsam genutzt wird. Bestimmte Dateitypen werden jedoch nicht für Ihre Speicherquote berücksichtigt.

Glücklicherweise bedeutet der gemeinsame Speicherpool, dass es jetzt keinen Sinn mehr macht, Hacks zu verwenden, mit denen Sie persönliche Dateien in Google Mail speichern können. Sie können jetzt Ihren gesamten Google Mail-Speicherplatz für Dateien und Fotos nutzen.

Verschaffen Sie sich einen Überblick

Sie können den insgesamt verfügbaren Speicherplatz Ihres Google-Kontos von der Drive-Speicher-Website von Google anzeigen.

Diese Website zeigt Ihnen genau, wie viel Speicherplatz von jedem Google-Service verwendet wird - Google Mail, Google Drive und Google+ Fotos. Die Übersicht gibt Ihnen einen Überblick darüber, welchen Service Sie benötigen, um Speicherplatz freizugeben.

Schneiden Sie Ihren Google Mail-Speicher ab

Fast alles in Ihrem Google Mail-Konto verbraucht Speicherplatz. E-Mail-Anhänge können eine große Ursache sein, aber gespeicherte E-Mail-Nachrichten selbst beanspruchen ebenfalls Speicherplatz. E-Mail-Nachrichten ohne Anhänge sind nur Textstücke und beanspruchen nicht zu viel Platz für sich alleine. Wenn Sie jedoch Tausende und Abertausende von E-Mails haben, können sie zu einer spürbaren Menge an Speicherplatz führen.

Google Mail selbst hilft Ihnen nicht, Speicherplatz freizugeben. In der Tat kann nicht angezeigt werden, wie viel Speicherplatz eine Nachricht in Google Mail belegt. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Speicherplatz in Google Mail freizugeben, von der Suche nach E-Mails mit Anhängen bis hin zur Verwendung eines IMAP-Clients wie Thunderbird, der genau anzeigt, wie viel Speicherplatz jede E-Mail in Google Mail belegt.

(Aktualisieren: Mit Google Mail können Sie nach Nachrichten nach Größe suchen. Zum Beispiel Stecker Größe: 5m In das Suchfeld von Google Mail werden alle E-Mails ab 5 MB angezeigt. Sie benötigen jedoch immer noch ein Programm wie Thunderbird, um die Größe der einzelnen E-Mail-Threads zu ermitteln und nach Größe zu sortieren.)

Beachten Sie, dass E-Mails in Ihrem Müll immer noch Platz beanspruchen. Google Mail löscht E-Mails nach 30 Tagen automatisch aus dem Papierkorb. Sie sollten Ihren Papierkorb jedoch sofort leeren, wenn Sie den Platz jetzt benötigen.

Konvertieren Sie Dateien in Google Text & Tabellen

Google Drive ist zwei Dinge. Erstens ist dies der neue Ort, an dem alle Ihre Google Docs-Dokumentdateien gespeichert werden. Zweitens handelt es sich um ein Dropbox-ähnliches Dateispeicherlaufwerk in der Cloud. Was bedeutet dies für Ihre Speicherquote?

Dateien im Google Docs-Format (Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Zeichnungen und Formulare) belegen keinen Speicherplatz. Sie können alle Google Docs-Dateien haben, die Sie mögen.
Andere Dateien - von PDF-Dateien und Bildern bis zu anderen Dateitypen, die nicht von Google Docs stammen, einschließlich Microsoft Word-Dokumenten - belegen Speicherplatz in Google Drive.

Wenn Sie Dokumente im Microsoft Office- oder OpenOffice-Format haben, können Sie diese in Google Docs-Dateien konvertieren, um Platz zu sparen. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf das Dokument in Ihrem Google Drive, zeigen Sie auf Öffnen mit, und wählen Sie die Anwendung Google Text & Tabellen aus. Google Text & Tabellen erstellt eine neue Kopie dieser Datei im Format von Google Text & Tabellen, sodass Sie die Originaldatei löschen können.

Sie können auch die Option "Hochgeladene Dateien in Google Docs-Format konvertieren" im Upload-Dialogfeld aktivieren, um neue Dokumente automatisch konvertieren zu lassen. Beachten Sie, dass Sie dadurch möglicherweise einige erweiterte Formatierungen verlieren.

Google Drive-Dateien nach Größe sortieren

Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Option Alle Elemente, klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren und wählen Sie das verwendete Kontingent aus, um die Dateien zu finden, die am meisten Platz in Ihrem Google Drive benötigen. Google Drive sortiert Ihre Dateien nach dem Speicherplatz, den sie verbrauchen, sodass Sie die größten löschen können, die Sie nicht möchten.

Beachten Sie, dass gelöschte Dateien so lange Platz beanspruchen, bis Sie Ihren Papierkorb leeren. Google tut dies automatisch alle 30 Tage. Sie sollten es jedoch sofort leeren, wenn Sie den Platz jetzt benötigen.

Freigegebene Dateien werden für Ihr Kontingent nicht berücksichtigt. Sie können also große Dateien für Sie freigeben. Sie zählen nur zur Quote ihres Inhabers.

Löschen Sie vorherige Versionen von Dateien

Google Drive speichert frühere Versionen von Dateien und diese können zusätzlichen Speicherplatz beanspruchen. Wenn Sie eine Datei bearbeitet haben, kann es sein, dass ältere Versionen Ihren Speicherplatz belastet haben.

Um nach früheren Versionen zu suchen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie Versionen verwalten. Klicken Sie auf die Schaltfläche X, um eine vorherige Version zu löschen und Speicherplatz freizugeben.

Beachten Sie, dass Google Drive diese alten Versionen automatisch alle 30 Tage oder bei Erreichen von 100 früheren Versionen automatisch löscht. Es gibt also keinen Grund, frühere Versionen selbst zu löschen, es sei denn, Sie möchten jetzt dringend mehr Speicherplatz. Es ist auch nicht möglich, Revisionen für mehrere Dateien gleichzeitig zu löschen. Daher kann dies eine Weile dauern.

Beachten Sie, dass in früheren Versionen von Google Docs-Dateien kein Speicherplatz verbraucht wird. Sie zählen nicht für Ihre Quote.

Fotos in Standardgröße hochladen

Google+ Fotos - zuvor als Picasa-Webalben bekannt - bieten unbegrenzten Speicherplatz für Fotos mit einer bestimmten Auflösung.

Wenn Sie sich bei Google+ angemeldet haben, können Sie Fotos mit einer Größe von bis zu 2048 × 2048 Pixeln hochladen. Fotos dieser Größe oder kleiner belegen keinen Ihrer Google-Kontospeicher
Wenn Sie sich noch nicht bei Google+ angemeldet haben, sind nur Fotos mit einer Größe von bis zu 800 × 800 Pixel frei.
Videos von bis zu 15 Minuten können auch in Google+ Fotos gespeichert werden, ohne auf Ihr Speicherkontingent angerechnet zu werden, unabhängig davon, ob Sie bei Google angemeldet sind oder nicht+.

Um zu steuern, was passiert, wenn Sie Fotos aus dem Internet in Google+ hochladen, öffnen Sie die Seite mit den Google+ Einstellungen, navigieren Sie zu Fotos und überprüfen Sie, ob "Meine Fotos in voller Größe hochladen" aktiviert ist. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden Fotos, die Sie über Ihren Browser hochladen, automatisch verkleinert und benötigen keinen Speicherplatz. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden größere Fotos online archiviert, diese werden jedoch für Ihr Speicherkontingent berücksichtigt.

Wenn Sie die Google+ App auf Ihrem Android-Handy verwenden und festlegen, dass die von Ihnen aufgenommenen Fotos automatisch in Ihr Google+ Konto hochgeladen werden, werden die Fotos standardmäßig standardmäßig im Vollbildmodus hochgeladen, wodurch Speicherplatz verbraucht wird. Wenn Sie die Fotos lieber zuerst auf die Standardgröße verkleinern möchten, um sie kostenlos speichern zu können, öffnen Sie die Google+ App auf Ihrem Telefon, gehen Sie zu Einstellungen, tippen Sie auf Automatische Sicherung und tippen Sie auf die Option Fotogröße. Wählen Sie die gewünschte Fotogröße aus.

Wenn Sie Ihre maximale Speicherkapazität erreicht haben, konvertiert Google Fotos automatisch in 2048 Pixel, bevor Sie sie in Ihren Google+ Fotos speichern.

Bestehende Fotos verkleinern und schlechte Fotos löschen

Sie können die in Ihren Google+ Fotos gespeicherten Fotos überblicken und Fotos verkleinern, die größer als 2048 × 2048 sind, damit sie für Ihre Quote nicht berücksichtigt werden. Google bietet keine sehr gute Möglichkeit, dies online zu tun. Wenn Sie Ihre Fotos jedoch verkleinern möchten, können Sie immer alle Ihre Google+ Fotos herunterladen, die zu großen Fotos suchen und sie verkleinern. Nachdem Sie die Originale aus Ihren Google+ Fotoalben gelöscht haben, können Sie die verkleinerten Kopien erneut hochladen und kostenlos speichern.

Sie könnten auch Fotos löschen, die Sie nicht benötigen - wenn Sie jedes Foto, das Sie mit Ihrer Smartphone-Kamera aufnehmen, automatisch hochlädt, besteht eine gute Chance, dass Sie einige schlechte Fotos haben. Standardmäßig werden solche Fotos in voller Größe aufgenommen und benötigen Speicherplatz.

Geld ausgeben

Wenn Sie nichts dagegen haben, Geld auszugeben, gibt es mehrere Möglichkeiten, zusätzlichen Speicherplatz in Ihrem Google-Konto zu erhalten. '

Chromebook kaufen: Die Chromebooks von Google werden derzeit mit einer Sonderaktion ausgeliefert, die einen guten Speicherplatz für mehrere Jahre bietet. Das Samsung Series 3 Chromebook für 249 US-Dollar bietet für zwei Jahre zusätzliche 100 GB Speicherplatz, was allein 120 US-Dollar kosten würde. Wenn Sie trotzdem ein Chromebook im Auge haben und mehr Speicherplatz benötigen, kann dies ein guter Deal sein.
Zahlen Sie eine monatliche Gebühr: Sie können auch mehr Speicherplatz bei Google kaufen. Google bietet eine Vielzahl von Optionen: von 100 GB für 5 USD pro Monat bis zu 16 TB für 800 USD pro Monat.

Derzeit belegen nur Dateien, die Sie in diesen drei Google-Diensten speichern, Speicherplatz. Auf YouTube hochgeladene Videos, in Google Kalender gespeicherte Kalenderereignisse, mit Ihrem Google-Konto synchronisierte Android-Daten - nichts davon zählt für das Speicherkontingent Ihres Google-Kontos.

Bildnachweis: Carol Rucker auf Flickr