So geben Sie Speicherplatz frei, den die Mail-App Ihres iPhone oder iPad verwendet

Apples Mail-App bietet keine große Kontrolle darüber, wie viel Speicherplatz verwendet wird. Es möchte viele E-Mails herunterladen und speichern, damit sie mit Spotlight indiziert und durchsucht werden können. Die E-Mail-App kann jedoch manchmal sehr viel Speicherplatz beanspruchen, was insbesondere bei speicherbeschränkten 16-GB-iPhones schwierig ist.

Dies ähnelt dem Problem mit der Mail-App auf einem Mac. Sowohl unter iOS als auch unter OS X kann die Mail-App Gigabyte Speicherplatz beanspruchen, da sie eine vollständige Offline-Kopie Ihrer E-Mail speichern möchte.

Sehen Sie, wie viel Space Mail verwendet wird

Sie können sehen, wie viel Speicherplatz Ihre Mail-App auf Ihrem iPhone oder iPad verwendet, und zwar auf dieselbe Weise, wie Sie den Platz für andere Apps sehen. Öffnen Sie die Einstellungen-App auf Ihrem Gerät und gehen Sie zu Allgemein> Speicher & iCloud-Nutzung> Speicher verwalten. Scrollen Sie in der Liste nach unten und suchen Sie nach der Mail-App. Hier wird angezeigt, wie viel Speicherplatz von "Mail und Anlagen" belegt wird.

Die einzige Option hier ist "Open Mail", wodurch die Mail-App geöffnet wird. Es gibt keine sinnvolle Möglichkeit, den von der E-Mail-App belegten Speicherplatz zu reduzieren. Sie müssen es auf andere Weise tun.

Die schlechte Lösung: E-Mails manuell löschen

Wenn Sie sich besonders masochistisch fühlen, können Sie dies auf altmodische Weise tun. Öffnen Sie einfach die Mail-App und löschen Sie E-Mails, insbesondere E-Mails mit Anhängen. Wählen Sie die E-Mails aus, tippen Sie auf „Verschieben“ und verschieben Sie sie in den Papierkorb. Achten Sie darauf, den Müll anschließend zu leeren.

Um E-Mails mit Anhängen zu suchen, können Sie auf „Postfächer“ tippen, um die Liste der Postfächer zu öffnen, auf „Bearbeiten“ tippen, das Postfach „Anhänge“ aktivieren und E-Mails mit Anhängen suchen. Diese sind wahrscheinlich größer und benötigen mehr Platz.

Sie möchten das wahrscheinlich nicht tun! Alle E-Mails, die Sie von Ihrem Telefon löschen, werden vom Server gelöscht, wenn Sie IMAP für Ihre E-Mail verwenden, was Sie wahrscheinlich tun. Auch wenn dies kein Problem war, würde dies lange dauern. Es ist auch nicht möglich, einen Anhang aus einer E-Mail zu löschen. Sie müssen lediglich die gesamte E-Mail löschen.

Eine bessere Lösung: Entfernen Sie das Konto und fügen Sie es erneut hinzu

Es gibt eine bessere Lösung. Sie können die Mail-App Ihres iPhones oder iPads zwingen, von vorne zu beginnen und alle Offline-Kopien von E-Mails zu löschen, indem Sie Ihre aktuellen E-Mail-Konten entfernen und erneut hinzufügen.

Angenommen, Sie verwenden IMAP oder Exchange für Ihre E-Mails, verlieren Sie dadurch tatsächlich keine E-Mails. Sie werden weiterhin auf dem Server Ihres E-Mail-Providers gespeichert. Sie können darauf zugreifen, indem Sie sich über das Web anmelden. Wenn Sie das ältere POP3-Protokoll verwenden, werden diese E-Mails möglicherweise nur auf Ihrem Gerät gespeichert. Wenn Sie nichts anderes wissen, verwenden Sie wahrscheinlich IMAP oder Exchange.

Öffnen Sie dazu die App Einstellungen, tippen Sie auf "E-Mail, Kontakte, Kalender" und tippen Sie auf den Namen Ihres E-Mail-Kontos. Tippen Sie auf "Konto löschen", um das Konto von Ihrem Gerät zu entfernen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Benutzernamen, das Kennwort und die Serverdetails des E-Mail-Kontos haben, bevor Sie dies tun! Wenn Sie dies nicht tun, können Sie das Konto danach nicht erneut hinzufügen. Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten haben, sollten Sie sie alle hier entfernen.

Fahren Sie anschließend Ihr iPhone oder iPad herunter und starten Sie es erneut, um sicherzustellen, dass alle Offline-Caches vollständig gelöscht werden. Öffnen Sie die Mail-App, und Sie werden erneut aufgefordert, Ihre E-Mail-Kontodaten anzugeben. Wenn Sie weitere E-Mail-Konten hinzufügen müssen, öffnen Sie das Einstellungskonto, tippen Sie auf "E-Mail, Kontakte, Kalender" und anschließend auf "Konto hinzufügen".

Das iPhone lädt nun erneut E-Mails herunter, wodurch jedoch der alte Rückstand von zwischengespeicherten E-Mails und Dateianhängen gelöscht wird.

Ein hilfreicher Tipp: Begrenzen Sie die Anzahl der E-Mails, die Ihr Dienst für E-Mails bereitstellt

Die obigen Tipps sind möglicherweise nicht gut genug, um den Speicherplatz zu reduzieren, den die Mail-App auf lange Sicht verwendet. Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, die Mail-App daran zu hindern, alle E-Mails in Ihrem E-Mail-Konto herunterzuladen. Leider gibt es in der Mail-App selbst keine Option.

Ihr E-Mail-Dienst bietet möglicherweise eine Option, mit der Sie die Anzahl der E-Mails, die er für IMAP-Clients bereitstellt, wie die Mail-App beschränken. Wenn Sie beispielsweise Google Mail verwenden, können Sie sich bei gmail.com anmelden, die Seite "Einstellungen" öffnen, auf "Weiterleiten und POP / IMAP" klicken und die Option "IMAP-Ordner auf maximal so viele Nachrichten begrenzen" aktivieren. Wenn Sie "1000" einstellen, kann die Mail-App nicht mehr als 1000 Nachrichten aus jedem Ordner herunterladen, den sie sieht. Andere E-Mail-Dienste haben möglicherweise ähnliche Optionen, um ihre Einstellungsseiten im Web anzuzeigen.

Um den Download-Cache zu löschen, müssen Sie nach dem Ändern dieser Einstellung das E-Mail-Konto von Ihrem iPhone entfernen und erneut hinzufügen.

Die einzig sichere Lösung: Verwenden Sie eine andere E-Mail-App

Leider kann es schwierig sein, die Mail-App zu zähmen. Nach dem Entfernen und erneuten Hinzufügen der Konten nimmt der Speicherplatz nach und nach wieder viel Speicherplatz in Anspruch. Nicht bei allen E-Mail-Diensten können Sie die Anzahl der E-Mails, die Ihr E-Mail-Dienst anzeigt, an die Mail-App beschränken.

Apple hat keine Optionen bereitgestellt, um zu steuern, wie viel Speicherplatz die Mail-App verwendet. Sie können jedoch jederzeit eine andere E-Mail-App verwenden. Wenn Sie beispielsweise Google Mail verwenden, installieren Sie die Google Mail-App von Google über den App Store. Wenn Sie Microsoft Outlook.com oder Yahoo! Mailen Sie beispielsweise die Outlook- oder Yahoo-Apps für iOS. Diese Apps versuchen normalerweise nicht, viele E-Mails offline zwischenzuspeichern, sodass sie viel weniger Speicherplatz benötigen. Nachdem Sie die Google Mail-App über Monate hinweg verwendet haben, werden nur 53,4 MB „Documents & Data“ auf meinem iPhone zwischengespeichert.

Wenn Sie Ihre neue E-Mail-App eingerichtet haben, können Sie Ihre E-Mail-Konten mit den oben genannten Anweisungen aus der integrierten E-Mail-App entfernen. E-Mails werden nicht heruntergeladen oder Speicherplatz verwendet. Wenn Sie Kalender und Kontakte weiterhin mit einem Konto synchronisieren, jedoch nicht in der E-Mail-App verwenden möchten, gehen Sie zu Einstellungen> E-Mail, Kontakte, Kalender, tippen Sie auf den Namen eines Kontos und deaktivieren Sie den Schieberegler "Mail" für dieses Konto. Sie haben immer noch Ihr Adressbuch und Ihren Kalender, aber E-Mails nehmen keinen Platz ein.

Leider bietet Apples Mail-App - sowohl auf mobilen Geräten als auch auf Macs - nicht viel Kontrolle darüber, wie viel Speicherplatz benötigt wird. Die beste Lösung ist die Verwendung einer anderen E-Mail-App, falls dies ein Problem für Sie ist.

Bildnachweis: Karlis Dambrans auf Flickr