So exportieren Sie mehrere Kontakte in Outlook 2013 in mehrere vCards oder eine einzelne vCard

Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie einen Kontakt in eine vCard-Datei (.vcf) exportieren und importieren. Was ist jedoch, wenn Sie mehrere Kontakte gleichzeitig in mehrere vCard-Dateien oder sogar in eine einzelne vCard-Datei exportieren möchten?

In Outlook können Sie nicht alle Ihre Kontakte direkt als vCard-Dateien oder als einzelne vCard-Datei exportieren. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, beide Aufgaben auszuführen.

Exportieren Sie mehrere Kontakte in mehrere vCard-Dateien

In Outlook können Sie Kontaktinformationen als vCard weiterleiten. Sie können auch mehrere Kontakte auswählen und alle gleichzeitig weiterleiten. Mit dieser Funktion können Sie mehrere Kontakte gleichzeitig in mehrere vCard-Dateien exportieren.

Klicken Sie auf die Registerkarte Personen, um auf Ihre Kontakte zuzugreifen.

Wählen Sie alle Kontakte, die Sie exportieren möchten, mit den Tasten Umschalt und Strg nach Bedarf aus. Wählen Sie Kontakte genauso aus, wie Sie Dateien in Windows Explorer auswählen würden.

Klicken Sie auf der Registerkarte "Start" im Abschnitt "Weiterleiten" auf Weiterleiten und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Als Visitenkarte aus.

Die ausgewählten Kontakte werden als .vcf-Dateien an eine neue E-Mail-Nachricht angehängt. Um alle angehängten VCF-Dateien auszuwählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld Angeschlossen und wählen Sie im Popup-Menü die Option Alle auswählen.

Stellen Sie sicher, dass der Ordner, in den Sie die Kontakte exportieren möchten, in Windows Explorer geöffnet ist. Ziehen Sie die ausgewählten angehängten VCF-Dateien aus der neuen E-Mail-Nachricht in den geöffneten Ordner in Windows Explorer.

Für jeden ausgewählten Kontakt wird eine VCF-Datei erstellt und in den Ordner gezogen.

Sie können das Nachrichtenfenster schließen, indem Sie auf das X in der rechten oberen Ecke des Fensters klicken.

HINWEIS: Sie können das Nachrichtenfenster auch schließen, indem Sie auf die Registerkarte Datei klicken.

Klicken Sie dann links auf die Option Schließen.

Da Sie bereits über Ihre .vcf-Dateien verfügen, müssen Sie die Nachricht weder speichern noch senden. Klicken Sie daher auf Nein, wenn Sie gefragt werden, ob Sie die Änderungen speichern möchten.

Wenn sich herausstellt, dass ein Entwurf Ihrer Nachricht gespeichert wurde, wird die folgende Nachricht angezeigt. Klicken Sie auf Nein, um den Entwurf zu löschen.

Exportieren Sie mehrere Kontakte in eine einzelne vCard-Datei (.vcf)

Wenn Sie Ihre Kontakte lieber in eine einzige vCard-Datei (.vcf) exportieren möchten, können Sie dies mit Google Mail tun. Wir exportieren die Kontakte aus Outlook als CSV-Datei und konvertieren die CSV-Datei anschließend mit Gmail in eine VCF-Datei.

Wählen Sie auf der Seite Personen die Kontakte aus, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

Klicken Sie im Bildschirm Kontoinformationen in der Liste links auf Öffnen und Exportieren.

Klicken Sie im Fenster Öffnen auf Importieren / Exportieren.

Der Import- und Exportassistent wird angezeigt. Wählen Sie in der Liste Wählen Sie eine Aktion aus die Option Exportieren in eine Datei aus, und klicken Sie auf Weiter.

Wählen Sie im Feld Dateityp erstellen die Option durch Kommas getrennte Werte aus. Weiter klicken.

Kontakte sollten bereits im Feld Ordner zum Exportieren auswählen ausgewählt sein. Wenn nicht, wählen Sie es aus. Weiter klicken.

Klicken Sie rechts neben dem Feld Exportierte Datei speichern unter auf Durchsuchen.

Navigieren Sie zu dem Ordner, in den Sie die CSV-Datei exportieren möchten. Geben Sie einen Namen für die Datei in das Bearbeitungsfeld Dateiname ein und behalten Sie dabei die Erweiterung .csv.

Der ausgewählte Pfad wird in das Feld Exportierte Datei speichern als Bearbeitungsfeld eingegeben. Weiter klicken.

Auf dem letzten Bildschirm des Dialogfelds In eine Datei exportieren werden die auszuführenden Aktionen angezeigt. Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Exportvorgang zu starten.

Wenn der Exportvorgang abgeschlossen ist, wird die .csv-Datei im Ordner in Windows Explorer angezeigt.

Jetzt importieren wir die CSV-Datei in Google Mail. Gehen Sie zu Google Mail und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.

Klicken Sie oben links auf der Hauptseite auf Gmal, und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Kontakte aus.

Klicken Sie auf der Kontaktseite über Ihrer Kontaktliste auf Mehr und wählen Sie Importieren aus dem Dropdown-Menü.

Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld Kontakte importieren auf Durchsuchen.

Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die CSV-Datei gespeichert haben, und wählen Sie die Datei aus. Klicken Sie auf Öffnen.

Klicken Sie im Dialogfeld Kontakte importieren auf Importieren.

In einem Bildschirm werden die Kontakte aufgelistet, die Sie importiert haben, aber noch nicht in Ihre Google Mail-Kontaktliste aufgenommen wurden. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie importiert haben.

HINWEIS: Die importierten Kontakte sind möglicherweise die einzigen Kontakte in dieser Liste. In diesem Fall sollten alle automatisch ausgewählt werden.

Klicken Sie auf Mehr und wählen Sie Exportieren aus dem Dropdown-Menü.

Wählen Sie im Dialogfeld Kontakte exportieren die Option Ausgewählte Kontakte aus, um anzugeben, welche Kontakte Sie exportieren möchten.

HINWEIS: Wir hätten die Gruppe Imported 10/10/13 auswählen können, da diese die gleichen beiden Kontakte wie die ausgewählten Kontakte enthält.

Wählen Sie das vCard-Format für das Exportformat. Klicken Sie auf Exportieren.

Google Mail erstellt eine Datei contact.vcf, die die ausgewählten Kontakte enthält, und fragt Sie, ob Sie die Datei mit Outlook öffnen oder die Datei speichern möchten. Um die Datei zu speichern, wählen Sie die Option Datei speichern und klicken Sie auf OK.

Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Datei contact.vcf speichern möchten, ändern Sie ggf. den Namen der Datei im Feld Dateiname und klicken Sie auf Speichern.

Die VCF-Datei wird im ausgewählten Verzeichnis gespeichert und enthält alle Kontakte, die Sie aus Outlook exportiert haben.

Auf diese Weise können Sie Ihre Kontakte in einer Datei sichern. Sie können auch die .csv-Datei sichern. Wenn Sie jedoch viele Kontakte haben, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass die .vcf-Datei kleiner ist. Wir haben nur zwei Kontakte exportiert und unsere CSV-Datei war 2 KB groß, während die VCF-Datei 1 KB groß war.

Wir werden Ihnen bald zeigen, wie Sie mehrere Kontakte aus einer einzigen .vcf-Datei in Outlook importieren können.