So erstellen Sie gemeinsam benutzbare Download-Links für Dateien auf Google Drive

Google Drive ist großartig. Sie können von überall auf Ihre Dateien zugreifen und auf nahezu jedem Gerät darauf zugreifen und sie zwischen Ihren Computern synchronisieren. Es gibt aber noch eine weitere tolle Funktion: Teilen. Wenn Sie eine Datei haben, die jemand benötigt, können Sie mit wenigen Klicks (oder Taps) einen Download-Link erstellen.

So erstellen Sie einen Link für praktisch alle Dateien, die in Google Drive gespeichert sind, und wie Sie den Datenschutz der Datei (und des Links) steuern können.

Generieren eines Freigabe-Links unter Windows, Mac OS oder Chrome OS

Wenn Sie ein Windows-, Mac OS- oder Chrome OS-Benutzer sind und die Google Drive-App installiert haben (was Sie nicht tun sollten) Ja wirklich sollte), ist das Erstellen eines Links extrem einfach und kann sogar direkt über den Windows Explorer oder den Finder ausgeführt werden. Beachten Sie, dass die Laufwerk-App standardmäßig in den Dateimanager von Chrome OS integriert ist. Daher müssen Sie alles andere installieren.

(Wenn Sie die Drive-App nicht verwenden, fahren Sie mit dem letzten Abschnitt dieses Handbuchs fort. Dort wird erläutert, wie Sie Dateien über die Weboberfläche von Drive freigeben.)

Navigieren Sie zunächst zu der Datei, die Sie freigeben möchten. Es spielt keine Rolle, ob es sich um ein Dokument, ein Bild, eine ausführbare Datei oder einen anderen Dateityp handelt. Der Freigabevorgang ist derselbe. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und gehen Sie in diesem Menü zum Eintrag Google Drive.

Wenn die neuen Menüoptionen angezeigt werden, wählen Sie "Teilen".

Hinweis: Unter Mac OS und Chrome OS gibt es keine Option "Google Drive". Wählen Sie einfach "Freigeben" (unter Chrome OS) oder "Mit Google Drive freigeben" (unter Mac OS) aus. Von da an ist alles andere gleich.

Das erste Feld, das angezeigt wird, ermöglicht es Ihnen, den Link an eine bestimmte E-Mail-Adresse zu senden. Sie können dies auch tun, wenn Sie möchten, aber da wir hier über das Erstellen gemeinsam nutzbarer Links sprechen, gehen wir ein paar davon Schritte weiter.

In der oberen rechten Ecke des Dialogfelds "Freigabeeinstellungen" befindet sich eine Schaltfläche mit der Aufschrift "Get shareable link". Klicken Sie darauf.

Sobald diese Option aktiviert ist, wird der Link gefüllt. Sie können es einfach hochstufen, kopieren und in eine E-Mail, Chat-Nachricht oder an einen anderen Ort einfügen.

Aber hier gibt es noch mehr Kontrolle. Wenn Sie einen Download-Link erstellen, kann die Datei automatisch von allen Benutzern mit dem Link angezeigt werden. Sie können diese Einstellung jedoch über das Dropdown-Menü direkt über dem Link ändern.

Hier gibt es einige Möglichkeiten:

Aus: Wenn Sie die Datei versehentlich freigegeben haben, verwenden Sie diese Option, um die Freigabe im Wesentlichen aufzuheben und sie erneut privat zu machen.
Jeder mit dem Link kann bearbeiten: Dies ist mehr für Dokumente und dergleichen, aber dies gibt den gemeinsam genutzten Benutzern grundsätzlich vollen Lese- und Schreibzugriff. Sie können sie immer noch nicht von Ihrem Laufwerk löschen. Dies gilt jedoch nur für den Inhalt der Datei.
Jeder mit dem Link kann kommentieren: Auch hier handelt es sich hauptsächlich um Dokumente. Auf diese Weise können freigegebene Benutzer Kommentare hinterlassen, wenn dies gewünscht wird. Dies ist ideal für Teamprojekte.
Jeder mit dem Link kann sehen: Freigegebene Benutzer können die Datei einfach anzeigen, jedoch nicht bearbeiten. Dies ist die Standardaktion, wenn Sie eine Datei freigeben, und die beste Option, wenn Sie versuchen, die Datei zum Herunterladen freizugeben.

Ganz unten gibt es auch die Option "Mehr", mit der Sie die allgemeinen Datenschutzeinstellungen für die Datei ändern können:

Ein (Öffentlich): Dies macht die Datei grundsätzlich öffentlich. Jeder kann die Datei suchen, finden und herunterladen.
Ein (Link): Jeder mit dem Link kann ihn herunterladen. Sie müssen sich dazu nicht bei ihrem Google-Konto anmelden.
Aus: Nur bestimmte Personen können auf die Datei zugreifen. Daher ist eine Google-Anmeldung erforderlich.

Ja, das ist viel zu beachten, wenn Sie nur eine einfache Datei freigeben. Die gute Nachricht ist, dass Google hier den Großteil der Belastung übernimmt und die standardmäßige Freigabeaktion ziemlich privat ist (Ihr Link ist für jeden zugänglich, aber nur, wenn er den Link kennt), sodass Sie Dateien schnell und effizient freigeben können.

So generieren Sie einen Share Link auf Android und iOS

Wenn Sie einen Link auf einem mobilen Gerät erstellen müssen, ist der Prozess genauso einfach, obwohl die verschiedenen Optionen mehr verborgen sind. Aus diesem Grund werden wir dies in einige Abschnitte unterteilen: Generieren des Links und Steuern des gemeinsam genutzten Links.

Link erstellen

Ich verwende für dieses Tutorial ein Android-Gerät, aber die Drive-App funktioniert auf Android und iOS grundsätzlich gleich. Daher sollten Sie in der Lage sein, unabhängig davon, auf welcher Plattform Sie sich befinden, mitzuverfolgen.

Öffnen Sie die Drive-App und navigieren Sie zu der Datei, die Sie freigeben möchten.

Tippen Sie in der Datei auf die Schaltfläche mit drei Punkten, und tippen Sie anschließend auf "Link freigeben". Bei iOS wird tatsächlich "Get link" angezeigt.

Hier ist der einzige echte Unterschied zwischen Android und iOS: Unter iOS wird der Link einfach in die Zwischenablage kopiert, sodass Sie ihn freigeben können. Unter Android wird das Freigabemenü angezeigt, sodass Sie viel mehr Optionen erhalten.

Ihr Freigabedialogfeld wird wahrscheinlich anders aussehen als meines, da es aufgrund Ihres Freigabeverlaufs, installierter Apps usw. kuratiert wird. Sie sollten es jedoch in der Lage sein, es von hier aus zu steuern. Wählen Sie einfach die App aus, in der Sie die Datei freigeben möchten. Alternativ können Sie die Option "In Zwischenablage kopieren" auswählen, wenn Sie den Link einfach kopieren und manuell freigeben möchten.

So ändern Sie Ihren freigegebenen Link

Jetzt, wo Sie Ihren freigegebenen Link haben, wundern Sie sich wahrscheinlich, wo alle Optionen sind. Im Gegensatz zu Windows oder Chrome OS sind diese Optionen nicht direkt im Freigabedialogfeld verfügbar. Stattdessen werden sie im Laufwerksmenü der Datei versteckt.

Navigieren Sie erneut zu der Datei, die Sie freigegeben haben, und tippen Sie erneut auf die dreipunktige Menüschaltfläche.

Tippen Sie diesmal jedoch auf die Schaltfläche "i" auf der rechten Seite des Dateinamens. Dies ist die Informationstaste.

Scrollen Sie ein wenig nach unten, bis Sie den ersten Unterabschnitt nach den Dateiinformationen sehen. In diesem Abschnitt, „Wer hat Zugriff“, ändern Sie die gemeinsamen Einstellungen der Datei.

Die erste Sache hier ist Link Share - da Sie diese Datei bereits freigegeben haben, wird das Teilen aktiviert. Die Vertraulichkeit wird auf "Jeder mit Link kann anzeigen" eingestellt werden, da dies die Standardaktion ist. Wenn Sie das ändern möchten, tippen Sie auf den Augapfel / Abwärtspfeil.

Sie können den Status in "Can Edit", "Can View" oder "Off" ändern (um die Freigabe der Datei aufzuheben). Kinderleicht.

Andernfalls können Sie der Datei auch bestimmte Personen hinzufügen, wenn Sie sie für einzelne Benutzer freigeben möchten. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Personen hinzufügen" unter "Wer hat Zugriff".

Und das ist so ziemlich alles, was dazu gehört.

So erstellen Sie einen freigegebenen Link im Web

Wenn Sie keine integrierten Apps verwenden möchten (oder sie nur installiert haben), können Sie Dateien auch direkt von der Drive-Website aus freigeben. Der Prozess ist eigentlich den nativen Apps unter Windows, Mac OS und Chrome OS sehr ähnlich.

Navigieren Sie auf der Drive-Website zu der Datei, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Ich finde es toll, dass das moderne Web solche Dinge unterstützt.

Es gibt mehrere Optionen, die Sie auswählen können: Share oder Get Shareable Link. Beide machen im Grunde dasselbe, obwohl das erstere mehr Optionen bietet. Letztere generiert einfach den gemeinsam nutzbaren Link und macht das Kopieren einfach. Für diesen Abschnitt des Tutorials verwende ich die Methode "Teilen".

Wenn Sie auf die Share-Schaltfläche klicken, wird ein Freigabedialogfeld angezeigt. Klicken Sie oben rechts auf "Get shareable link" (Geteilbarer Link abrufen). Dadurch wird im Wesentlichen die Funktion zum Teilen aktiviert. Von hier aus können Sie den Link kopieren, bestimmte E-Mail-Adressen hinzufügen und die Privatsphäre der Datei ändern.

Durch Klicken auf das Dropdown-Menü direkt über dem Link können Sie die Stärke der freigegebenen Benutzer über die Datei ändern:

Aus: Wenn Sie die Datei versehentlich freigegeben haben, verwenden Sie diese Option, um die Freigabe im Wesentlichen aufzuheben und sie erneut privat zu machen.
Jeder mit dem Link kann bearbeiten: Dies ist mehr für Dokumente und dergleichen, aber dies gibt den gemeinsam genutzten Benutzern im Wesentlichen den vollständigen Lese- und Schreibzugriff. Sie können sie immer noch nicht von Ihrem Laufwerk löschen. Dies gilt jedoch nur für den Inhalt der Datei.
Jeder mit dem Link kann kommentieren: Auch hier handelt es sich hauptsächlich um Dokumente. Auf diese Weise können freigegebene Benutzer Kommentare hinterlassen, wenn dies gewünscht wird. Dies ist ideal für Teamprojekte.
Jeder mit dem Link kann sehen: Freigegebene Benutzer können die Datei einfach anzeigen, jedoch nicht bearbeiten. Dies ist die Standardaktion, wenn Sie eine Datei freigeben, und die beste Option, wenn Sie versuchen, die Datei zum Herunterladen freizugeben.

Ganz unten gibt es auch die Option "Mehr", mit der Sie die allgemeinen Datenschutzeinstellungen für die Datei ändern können:

Ein (Öffentlich): Dies macht die Datei grundsätzlich öffentlich. Jeder kann die Datei suchen, finden und herunterladen.
Ein (Link): Jeder mit dem Link kann ihn herunterladen. Sie müssen sich dazu nicht bei ihrem Google-Konto anmelden.
Aus: Nur bestimmte Personen können auf die Datei zugreifen. Daher ist eine Google-Anmeldung erforderlich.

Wenn Sie alles festgelegt haben, wie Sie es haben möchten, klicken Sie einfach auf Speichern (oder Fertig, wenn Sie nicht in das Menü "Mehr" springen). Und das ist das.

Drive ist zwar keine dedizierte Lösung für die Dateifreigabe, aber ideal, wenn Sie eine Datei für einen Kollegen, ein Familienmitglied, einen Freund oder ähnliches freigeben möchten. Dies ist eine großartige Zwei-in-Eins-Lösung zum schnellen und einfachen Speichern und Freigeben von Dateien, die im Wesentlichen universellen Zugriff haben.