So erstellen Sie gespeicherte Suchordner unter Windows, Linux und Mac OS X

Alle gängigen Desktop-Betriebssysteme verfügen über leistungsstarke Suchfunktionen. Sie bieten alle die Möglichkeit, eine "gespeicherte Suche" zu erstellen, die als virtueller Ordner fungiert. Der gespeicherte Suchordner enthält die Dateien, die Ihrer Suche entsprechen.

Sie können dies verwenden, um alle Dokumente, Bilder, Musik- oder Videodateien auf Ihrer Festplatte in einem einzigen Ordner anzuzeigen, sortiert nach dem neuen Zustand. Die Möglichkeiten sind endlos.

Windows

Um eine gespeicherte Suche unter Windows 7 oder 8 zu erstellen, öffnen Sie ein Windows Explorer-Fenster oder ein Datei-Explorer-Fenster, navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie durchsuchen möchten, und führen Sie eine Suche aus. Wenn Sie beispielsweise einen gespeicherten Suchordner verwenden möchten, der alle Dateien in Ihrem Benutzerverzeichnis durchsucht, navigieren Sie zu C: \ Users \ YourName und geben Sie eine Suche in das Suchfeld ein.

Ändern Sie Ihre Suche so lange, bis Sie die Suchergebnisse erhalten, die Sie sehen möchten. Verwenden Sie die erweiterten Suchoperatoren von Windows, um Ihre Suche bei Bedarf einzugrenzen. Sie können beispielsweise type: image hinzufügen, um nach allen Bildern zu suchen, unabhängig davon, ob diese die JPG-, JPEG-, PNG-, GIF-, BMP- oder andere Dateierweiterung haben.

Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche Suchwerkzeuge, und klicken Sie auf Suche speichern unter Windows 8 oder klicken Sie auf die Schaltfläche Suche speichern in der Windows Explorer-Symbolleiste unter Windows 7, wenn Sie fertig sind. Windows speichert die Suche im Dateisystem als Datei mit der Dateierweiterung .search-ms.

Klicken Sie auf die gespeicherte Suche in Ihren Favoriten oder doppelklicken Sie auf die Datei .search-ms. Windows führt die Suche sofort aus und zeigt die Ergebnisse als Inhalt eines virtuellen Ordners an. Sie können Dateien von hier aus durchsuchen und öffnen. Sortieren Sie die Liste der Dateien, und Windows merkt sich, wie Sie die Datei sortiert haben. Sie können beispielsweise festlegen, dass die Suche zuerst die neuesten übereinstimmenden Dateien anzeigt.

Linux

Verschiedene Linux-Desktop-Umgebungen arbeiten auf unterschiedliche Weise, und einige - vor allem leichtere, minimale - können keine gespeicherten Suchvorgänge erstellen. Für dieses Beispiel haben wir Ubuntu 14.04 verwendet, das den Nautilus-Dateimanager enthält. Jede Linux-Distribution mit dem GNOME-Standard-Nautilus-Dateimanager funktioniert auf dieselbe Weise und andere Linux-Desktop-Umgebungen sollten ähnlich funktionieren.

Öffnen Sie den Nautilus-Dateimanager, navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie suchen möchten, klicken Sie in der Symbolleiste auf das Suchsymbol und führen Sie die Suche durch. Verwenden Sie die Schaltfläche +, um Ihre Suche zu optimieren und zusätzliche Suchkriterien wie Dateityp und Speicherort hinzuzufügen.

Um die Suche zu speichern, klicken Sie auf das Menü Datei und wählen Sie Suche speichern unter. Geben Sie einen Namen für Ihre Suche ein und speichern Sie sie irgendwo, beispielsweise in Ihrem Heimatordner.

Die gespeicherte Suche wird als virtueller Ordner mit der Dateierweiterung .savedSearch angezeigt. Doppelklicken Sie darauf, um die Suche erneut schnell durchzuführen und einen virtuellen Ordner mit den Dateien anzuzeigen, die Ihrer Suche entsprechen. Sie können auch auf das Lesezeichen-Menü klicken und "Diesen Ort als Lesezeichen speichern" auswählen, um ein Lesezeichen für den künftigen schnellen Zugriff zu erstellen. Es erscheint in der Seitenleiste des Nautilus-Dateimanagers.

Mac OS X

Mac OS X bietet gespeicherte Suchen mit dem Namen "Intelligente Ordner". Öffnen Sie ein Finder-Fenster und navigieren Sie zu einem Ordner, den Sie durchsuchen möchten. Führen Sie eine Suche aus und bearbeiten Sie sie anschließend oder klicken Sie auf Datei> Neuer intelligenter Ordner.

Verwenden Sie die Schaltfläche + im Suchfenster, um Ihrer Suche Filter hinzuzufügen und die Ergebnisse zu optimieren.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Suche zu speichern, wenn Sie fertig sind.

Mac OS X speichert Ihre Suche standardmäßig im Ordner Gespeicherte Suchen. Die gespeicherte Suche wird auch zu Ihrer Seitenleiste unter "Favoriten" hinzugefügt, sodass Sie mit einem einzigen Klick darauf zugreifen können.

Je nach Betriebssystem können Sie die gespeicherte Suche bearbeiten und Ihre Änderungen speichern oder löschen und neu beginnen. Um eine gespeicherte Suche zu löschen, löschen Sie die gespeicherte Suchdatei und entfernen Sie alle Verknüpfungen.

Diese Funktion verwendet keine zusätzlichen Ressourcen, da sie auf den Such- und Indizierungsfunktionen Ihres Betriebssystems basiert. Wenn eine gespeicherte Suche langsam ist, müssen Sie möglicherweise die Suchindizierung aktivieren oder dem Suchindex des Betriebssystems zusätzliche Speicherorte hinzufügen.