So erstellen Sie benutzerdefinierte QuickInfos in Word 2013

QuickInfos in Word sind kleine Popup-Fenster, in denen ein beschreibender Text zum Befehl oder zur Steuerung angezeigt wird, über der sich die Maus befindet. Sie können auch eigene QuickInfos für Wörter, Ausdrücke oder Bilder in Ihren eigenen Dokumenten erstellen.

Normalerweise werden QuickInfos mithilfe eines Hyperlinks erstellt, der Sie an eine andere Stelle im Dokument oder auf eine Webseite führt oder eine neue E-Mail-Nachricht erstellt, wenn es sich um einen E-Mail-Link handelt. Sie können jedoch mit Hilfe von Lesezeichen benutzerdefinierte QuickInfos erstellen, wenn Sie keinen regulären Hyperlink wünschen.

Bevor Sie eine QuickInfo erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass die Funktion aktiviert ist. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Datei".

Klicken Sie im Backstage-Bildschirm in der Liste der Elemente links auf "Optionen".

Der Bildschirm "Allgemein" sollte standardmäßig angezeigt werden. Stellen Sie sicher, dass im Abschnitt "Benutzeroberflächenoptionen" die Option "Funktionsbeschreibungen in QuickInfo anzeigen" (Standardeinstellung) aktiviert ist. Dadurch werden QuickInfos und erweiterte QuickInfos aktiviert, sodass in den standardmäßigen integrierten QuickInfos, die angezeigt werden, wenn Sie den Mauszeiger über die Befehle in der Multifunktionsleiste bewegen, weitere Informationen zu einem Befehl angezeigt werden. Erweiterte QuickInfos können den Befehlsnamen, Tastenkombinationen, Grafiken und Links zu Hilfeartikeln enthalten.

HINWEIS: Bei der Option "Funktionsbeschreibungen nicht in QuickInfos anzeigen" werden QuickInfos, jedoch keine erweiterten QuickInfos angezeigt. Sie sehen nur den Befehlsnamen und möglicherweise eine Tastenkombination.

Klicken Sie auf "OK", um die Änderung zu akzeptieren und das Dialogfeld "Word-Optionen" zu schließen.

Markieren Sie zum Erstellen Ihrer benutzerdefinierten QuickInfo das Wort, die Wortgruppe oder das Bild, an das Sie eine QuickInfo anhängen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen".

Klicken Sie im Bereich "Links" der Registerkarte "Einfügen" auf "Lesezeichen".

HINWEIS: Wenn Sie den Mauszeiger über den Befehl „Lesezeichen“ bewegen, beachten Sie die angezeigte QuickInfo. Diese erweiterte QuickInfo enthält den Befehlsnamen, eine Beschreibung und einen Link, um mehr über den Befehl zu erfahren.

Geben Sie im Dialogfeld "Lesezeichen" einen Namen für das Lesezeichen in das Bearbeitungsfeld "Lesezeichen" ein. Es ist üblich, das Wort zu verwenden, auf das Sie verlinken, oder etwas, das damit zusammenhängt. Klicken Sie auf "Hinzufügen".

HINWEIS: Ihr Lesezeichen darf keine Leerzeichen enthalten.

Das Lesezeichen wird hinzugefügt und das Dialogfeld „Lesezeichen“ wird geschlossen.

Jetzt machen wir den Lesezeichen-Link zu sich selbst. Wenn Sie auf den Link klicken, wird er nirgendwohin gehen und wir werden Text in unseren QuickInfo einfügen.

Vergewissern Sie sich, dass das Wort, der Ausdruck oder das Bild, an das Sie die QuickInfo anfügen möchten, ausgewählt ist. Drücken Sie dann die Tastenkombination "Strg + K", um das Dialogfeld "Hyperlink einfügen" zu öffnen. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds unter "Verknüpfen mit" auf "In dieses Dokument einfügen".

Wählen Sie im Feld "Einen Ort in diesem Dokument auswählen" unter "Lesezeichen" das gerade erstellte Lesezeichen aus. Wenn die Liste der Lesezeichen nicht angezeigt wird, klicken Sie auf das Pluszeichen links neben „Lesezeichen“, um die Liste zu erweitern. Um den Text für den QuickInfo einzugeben, klicken Sie auf "QuickInfo".

Geben Sie den Text für die QuickInfo in das Bearbeitungsfeld "QuickInfo-Text" im Dialogfeld "Hyperlink-QuickInfo festlegen" ein. Sie können auch Text aus Ihrem Dokument oder aus einem anderen Programm kopieren und in das Bearbeitungsfeld „QuickInfo-Text“ einfügen. OK klicken."

Klicken Sie im Dialogfeld "Hyperlink einfügen" auf "OK", um es zu schließen.

Wenn Sie den Mauszeiger über das Wort, die Phrase oder das Bild halten, an das Sie Ihren QuickInfo angehängt haben, wird ein Popup mit Ihrem benutzerdefinierten Text angezeigt.

Beachten Sie, dass in der QuickInfo "Strg + Klick" gedrückt wird, um dem Link zu folgen. Da wir ein Lesezeichen erstellt haben, das mit sich selbst verlinkt ist, führt der Link im Wesentlichen zu nichts. Wenn Sie darauf klicken, blinkt der Cursor ein wenig und bewegt sich an den Anfang des Lesezeichens. Sie können die Meldung "Strg + Klicken, um dem Link zu folgen" aus der QuickInfo entfernen. Dies bedeutet jedoch, dass Sie nicht auf "Strg" klicken müssen, bevor Sie auf einen Hyperlink klicken. Ein Klick auf einen Hyperlink folgt sofort dem Link.