So erstellen Sie eine Vorlage in Microsoft Word

Mithilfe von Vorlagen können Sie alle relevanten Einstellungen konfigurieren, die vorab auf das Layout von Seiten, Formatvorlagen, Formatierungen, Registerkarten, Textbausteinen usw. angewendet werden sollen. Sie können dann auf der Grundlage dieser Vorlage problemlos ein neues Dokument erstellen.

Wenn Sie ein Dokument als Vorlage speichern, können Sie diese Vorlage dann zum Erstellen neuer Dokumente verwenden. Diese neuen Dokumente enthalten den gesamten Text (und Bilder und anderen Inhalt), den die Vorlage enthält. Sie haben auch alle Seitenlayouteinstellungen, -abschnitte und -stile wie die Vorlage. Durch Vorlagen können Sie viel Zeit sparen, wenn Sie mehrere Dokumente erstellen, die ein konsistentes Layout, Format und einen bestimmten Text haben müssen.

So speichern Sie ein Dokument als Vorlage

Als Erstes möchten Sie Ihr Dokument so gestalten, wie neue Dokumente erscheinen sollen. Zerlegen Sie den Text (und die Bilder usw.) auf das Boilerplate-Material, das in neuen Dokumenten angezeigt werden soll. Richten Sie Ihr Seitenlayout (Ränder, Abschnitte, Spalten usw.) sowie die gewünschten Formatierungen und Stile ein.

Wenn das Dokument so aussieht, wie Sie es möchten, können Sie es als Vorlage speichern. Öffnen Sie das Menü "Datei" und klicken Sie auf den Befehl "Speichern unter".

Wählen Sie aus, wo Sie Ihr Dokument speichern möchten.

Öffnen Sie nach der Eingabe eines Namens für Ihre Vorlage das Dropdown-Menü unter dem Namensfeld und wählen Sie dann die Option "Word-Vorlage (* .dotx)".

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".

Das ist es. Sie haben jetzt Ihre benutzerdefinierte Word-Vorlage gespeichert.

So erstellen Sie ein neues Dokument basierend auf einer Vorlage

Nachdem Sie Ihre benutzerdefinierte Vorlage gespeichert haben, können Sie auf dieser Basis neue Dokumente erstellen. Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, Word einfach zu starten.

Der Startbildschirm zeigt eine Reihe von Vorlagen, die entweder integriert oder herunterladbar sind. Klicken Sie oben im Fenster auf den Link "PERSONAL", um Ihre benutzerdefinierten Vorlagen anzuzeigen. Anschließend müssen Sie nur noch auf die gewünschte Vorlage klicken und Word erstellt darauf ein neues Dokument.

Standardmäßig speichert Word Vorlagen gern in Documents \ Custom Office Templates, wo sie neben Vorlagen angezeigt werden, die Sie in einer anderen Office-App erstellen.

Wenn Sie eine Vorlage speichern, können Sie bei Bedarf einen anderen Speicherort auswählen. Das Problem ist, dass Word möglicherweise nicht in der Lage ist, es zu speichern und auf dem Begrüßungsbildschirm als Option anzuzeigen, wenn Sie es an einem anderen Speicherort speichern. Wenn das für Sie keine große Sache ist, speichern Sie sie an einem beliebigen Ort. Sie können weiterhin ein neues Dokument basierend auf der Vorlage erstellen, indem Sie einfach auf die Datei doppelklicken.

Sie können die Vorlage auch in Word öffnen, damit Sie sie bearbeiten können, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und dann im Kontextmenü den Befehl „Öffnen“ wählen.

Wenn Sie einen noch mehr organisierten Ansatz wünschen, können Sie den Standardspeicherort ändern, an dem Excel Vorlagen speichert. Auf diese Weise können Sie Vorlagen dort speichern, wo Sie möchten (obwohl sich alle noch am selben Speicherort befinden müssen) und auf sie im Begrüßungsbildschirm von Word zugreifen können.

Klicken Sie im Menü "Datei" auf den Befehl "Optionen". Klicken Sie im Fenster "Word-Optionen" links auf die Kategorie "Speichern". Geben Sie rechts den Pfad, unter dem Sie Vorlagen speichern möchten, in das Feld "Standardspeicherort für persönliche Vorlagen" ein. Klicken Sie auf "OK", wenn Sie fertig sind.

Am Ende ähneln Word-Vorlagen funktional normalen Word-Dokumenten. Der große Unterschied besteht darin, wie Word mit diesen Dateien umgeht, sodass Sie auf einfache Weise neue Dokumente erstellen können.