So erstellen Sie eine Aufgabe aus einer E-Mail-Nachricht in Outlook 2013

Wenn Sie etwas zu einer E-Mail-Nachricht tun müssen, die Sie erhalten haben, können Sie leicht eine Aufgabe aus der Nachricht in Outlook erstellen. Sie können eine Aufgabe erstellen, die den gesamten Inhalt der Nachricht enthält, ohne dass Sie die Informationen erneut eingeben müssen.

Das Erstellen einer Aufgabe in Outlook aus einer E-Mail-Nachricht unterscheidet sich vom Markieren der Nachricht. Wie es auf der Microsoft-Website heißt:

„Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht markieren, wird die Nachricht in der Aufgabenliste unter Aufgaben und im Aufgaben-Peek angezeigt. Wenn Sie die Nachricht jedoch löschen, verschwindet sie auch in der Aufgabenliste in Aufgaben und im Aufgaben-Peek. Durch das Markieren einer Nachricht wird keine separate Aufgabe erstellt. “

Mit der unten beschriebenen Methode zum Erstellen einer Aufgabe aus einer E-Mail-Nachricht wird die Aufgabe von der Nachricht getrennt. Die ursprüngliche Nachricht kann gelöscht oder geändert werden, und die zugehörige Aufgabe ist nicht betroffen.

Stellen Sie in Outlook sicher, dass der Abschnitt Mail aktiviert ist. Wenn nicht, klicken Sie in der Navigationsleiste unten im Outlook-Fenster auf E-Mail. Klicken Sie dann auf die Nachricht, die Sie einer Aufgabe hinzufügen möchten, und ziehen Sie sie in der Navigationsleiste auf Aufgaben.

Ein neues Aufgabenfenster wird angezeigt, das die E-Mail-Nachricht enthält und in dem Sie den Betreff der Aufgabe, das Start- und Fälligkeitsdatum, Status, Priorität usw. eingeben können. Wenn Sie die Einstellungen für die Aufgabe festgelegt haben, klicken Sie im Abschnitt Aktionen auf der Registerkarte Aufgabe auf Speichern und schließen.

Wenn das Aufgabenfenster geschlossen wird, ist der E-Mail-Bereich weiterhin aktiv. Wenn Sie den Mauszeiger über Aufgaben in der Navigationsleiste bewegen, wird ein Ausschnitt der neuen Aufgabe in einem Popup-Fenster (der Aufgaben-Blickwinkel) angezeigt. Klicken Sie auf Aufgaben, um zum Abschnitt Aufgaben von Outlook zu gelangen.

Die Aufgabenliste wird mit Ihrer neu hinzugefügten Aufgabe im mittleren Fensterbereich angezeigt. Im rechten Bereich werden die Details der Aufgabe und der Inhalt der in der Aufgabe enthaltenen Nachricht angezeigt (siehe Abbildung am Anfang dieses Artikels)..

Klicken Sie auf Aufgaben, um eine vollständige Liste aller Aufgaben anzuzeigen, einschließlich derjenigen, die Sie gerade aus Ihrer E-Mail-Nachricht hinzugefügt haben.

Beachten Sie, dass Anhänge in einer E-Mail-Nachricht, die einer neuen Aufgabe hinzugefügt werden, nicht in die Aufgabe kopiert werden. Sie können auch neue Aufgaben erstellen, indem Sie Kontakte, Kalenderelemente und Notizen zu Aufgaben in der Navigationsleiste ziehen.