So konvertieren Sie Text in eine Tabelle und eine Tabelle in Word 2013 in Text
Haben Sie Text in Spalten eingegeben, die durch Tabulatoren getrennt sind, und möchten Sie ihn in eine Tabelle konvertieren? Word bietet eine nützliche Funktion, mit der Sie Text schnell in eine Tabelle und eine Tabelle in Text umwandeln können.
Sie können Text, der durch ein bestimmtes Zeichen (z. B. eine Registerkarte) getrennt ist, in eine Tabelle konvertieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dies tun und wie Sie die Tabelle wieder in Text umwandeln können.
Angenommen, Sie haben einige Textmonate und die entsprechende Anzahl von Tagen. Bevor Sie an der Konvertierung des Textes in eine Tabelle arbeiten, möchten Sie möglicherweise die Formatierung und Absatzmarken anzeigen, um zu sehen, wie Ihr Text getrennt wird. Klicken Sie dazu im Absatzbereich der Registerkarte Start auf die Absatzschaltfläche.
Die Registerkarten und Absatzmarken werden angezeigt. Wenn Sie Text in eine zweispaltige Tabelle konvertieren, stellen Sie sicher, dass sich in jeder Zeile nur eine Registerkarte zwischen den Elementen befindet. Wählen Sie die Textzeilen aus, die Sie in eine Tabelle konvertieren möchten.
Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und klicken Sie im Abschnitt Tabelle auf Tabelle. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Text in Tabelle konvertieren aus.
Im Dialogfeld Text in Tabelle konvertieren sollte die Anzahl der Spalten bereits auf 2 festgelegt sein, wenn sich in jeder Zeile nur eine Registerkarte zwischen den einzelnen Elementen befindet. Die Anzahl der Zeilen wird automatisch berechnet.
Geben Sie die Breite der Spalten in der Tabelle an, indem Sie unter AutoFit-Verhalten eine Option auswählen. Wir haben uns dazu entschieden, jede Spalte so breit zu machen, dass sie zum Inhalt passt, indem Sie AutoFit an den Inhalt auswählen.
Geben Sie das Zeichen an, das Sie verwendet haben, um den Text in jeder Zeile unter Text trennen an zu trennen. In unserem Beispiel haben wir Tabs ausgewählt. Sie können auch andere Zeichen wie Kommas oder Absatzmarken verwenden. Sie können sogar ein nicht aufgeführtes Zeichen angeben, indem Sie Andere auswählen und das Zeichen in das Bearbeitungsfeld eingeben.
Nachdem Sie Ihren Text nun in eine Tabelle umgewandelt haben, können Sie ihn problemlos wieder in Text umwandeln. Wählen Sie dazu die Tabelle aus, indem Sie den Mauszeiger über den Tabellengriff in der oberen linken Ecke der Tabelle bewegen, und wählen Sie sie aus. Dies hebt die gesamte Tabelle hervor.
HINWEIS: Wenn Sie in jeder Zeile keine konsistente Anzahl von Trennzeichen hatten, erhalten Sie möglicherweise mehr Zeilen und Spalten als beabsichtigt, und der Text wird möglicherweise nicht korrekt platziert.
Die Tabulatortools werden verfügbar. Klicken Sie auf die Registerkarte Layout.
Klicken Sie im Datenbereich der Registerkarte Layout auf In Text konvertieren.
Wählen Sie im Dialogfeld Tabelle in Text konvertieren das Zeichen aus, das Sie zum Trennen der Textspalten verwenden möchten. In unserem Beispiel möchten wir den Text mit Tabs trennen. OK klicken.
Jede Zeile der Tabelle wird zu einer Textzeile mit Registerkarten, die die Elemente von den Tabellenspalten trennen. Word fügt automatisch eine Registerkartenmarkierung in das Lineal ein, um die Elemente aus den Tabellenspalten auszurichten.
Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie Text aus einem anderen Dokument haben, der ursprünglich nicht als Tabelle angeordnet wurde, sondern im Tabellenformat angezeigt werden soll. Stellen Sie einfach sicher, dass die Trennzeichen für jede Zeile korrekt festgelegt sind, und konvertieren Sie den Text in eine Tabelle.
