Automatisches Formatieren eines vorhandenen Dokuments in Word 2013

Word verfügt über eine praktische Funktion, die Ihre Eingabe automatisch formatiert, während Sie sie eingeben. Dies umfasst das Ändern von Anführungszeichen in intelligente Zitate, das automatische Erstellen von Listen mit Aufzählungszeichen und nummerierten Listen sowie das Erstellen von Hyperlinks von Webadressen. Was ist jedoch, wenn Sie ein vorhandenes Dokument haben, das Sie automatisch formatieren möchten??

Die AutoFormat-Funktion in Word funktioniert nicht nur bei der Eingabe von Text, sondern kann auch bei Bedarf zum Formatieren eines gesamten vorhandenen Dokuments verwendet werden. Dies ist nützlich, wenn Sie ein Dokument von einer anderen Person erhalten, für die viele kleine Korrekturen erforderlich sind. Beachten Sie in der Abbildung oben, dass die Web- und E-Mail-Adressen nicht als Hyperlinks formatiert sind und die Liste der zwei Elemente nicht als nummerierte Liste formatiert ist. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Word so einrichten, dass Sie mit nur wenigen Klicks die Formatierung im gesamten Dokument ändern können.

Das AutoFormat-Tool von Word ist auf keiner der Ribbon-Registerkarten verfügbar. Daher müssen wir es zur „Schnellzugriffsleiste“ hinzufügen, um es verwenden zu können. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben der Symbolleiste für den Schnellzugriff, und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Weitere Befehle" aus.

Der Bildschirm „Symbolleiste für den Schnellzugriff“ wird im Dialogfeld „Word-Optionen“ angezeigt. Wählen Sie "Befehle nicht im Menüband" aus der Dropdown-Liste "Befehle auswählen aus".

Scrollen Sie in der Liste unter der Dropdown-Liste "Befehle auswählen" nach unten, bis Sie die AutoFormat-Befehle finden. Wählen Sie "AutoFormat ..." und klicken Sie auf "Hinzufügen".

HINWEIS: Mit dem Befehl „AutoFormat…“ wird das Dialogfeld „AutoFormat“ geöffnet, in dem Sie die Einstellungen ändern können, bevor Sie die automatische Formatierung auf Ihr Dokument anwenden. Sie können auch den Befehl „AutoFormat Now“ hinzufügen, wenn Sie wissen, dass die Einstellungen Ihren Wünschen entsprechen und Sie die automatische Formatierung sofort anwenden möchten. In diesem Beispiel möchten wir über die Symbolleiste für den Schnellzugriff auf das Dialogfeld "AutoFormat" zugreifen.

Der Befehl „AutoFormat…“ wird der Liste auf der rechten Seite des Dialogfelds hinzugefügt. Verwenden Sie die Pfeilschaltflächen rechts neben der Liste, um den Befehl "AutoFormat ..." an eine andere Stelle in der "Schnellzugriffsleiste" zu verschieben.

Klicken Sie in der Symbolleiste "Word-Optionen" auf "OK", um es zu schließen.

Jetzt ist die AutoFormat-Funktion in der Symbolleiste für den Schnellzugriff verfügbar. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "AutoFormat-Dialog".

Das Dialogfeld "AutoFormat" wird angezeigt. Sie können wählen, ob Sie automatisch alles im Dokument auf einmal formatieren möchten ("AutoFormat jetzt") oder jede Änderung überprüfen, wenn Word auf sie trifft ("AutoFormat und Überprüfung jeder Änderung")..

Sie können auch den Typ des Dokuments angeben ("Allgemeines Dokument", "Brief" oder "E-Mail"), um die automatische Formatierung von Word einfacher zu machen.

Es gibt zusätzliche Optionen, die Sie festlegen können, um zu bestimmen, welche Änderungen Word bei der automatischen Formatierung des Dokuments ändert. Klicken Sie auf „Optionen…“, um auf diese Einstellungen zuzugreifen.

Die Registerkarte "AutoFormat" im Dialogfeld "AutoCorrect" wird angezeigt. Wählen Sie die Elemente aus, die Word automatisch formatieren soll. OK klicken."

Sie kehren zum Dialogfeld "AutoFormat" zurück. Klicken Sie auf "OK", um den automatischen Formatierungsvorgang zu starten.

Beachten Sie in unserem Beispiel, dass die Web- und E-Mail-Links jetzt formatierte Hyperlinks sind und die Liste zu einer formatierten nummerierten Liste wurde.

Beachten Sie, dass es sehr unwahrscheinlich ist, dass die Funktion AutoFormat alle Formatierungsänderungen erfasst, die in Ihrem Dokument erforderlich sind. Jedes Dokument ist anders und Sie sollten das Dokument nach dem Anwenden der automatischen Formatierung überprüfen, um festzustellen, ob weitere Formatierungsänderungen vorliegen, die Sie manuell anwenden müssen.