So füllen Sie automatisch sequentielle Daten mit dem Füllungspunkt in Excel

Mit dem Ausfüllpunkt in Excel können Sie automatisch eine Liste von Daten (Zahlen oder Text) in eine Zeile oder Spalte eingeben, indem Sie einfach den Griff ziehen. Dadurch können Sie bei der Eingabe von sequentiellen Daten in großen Arbeitsblättern viel Zeit sparen und Ihre Produktivität steigern.

Anstatt Zahlen, Zeiten oder sogar Wochentage immer und immer wieder manuell einzugeben, können Sie die AutoFill-Funktionen (das Ausfüllkästchen oder den Befehl "Ausfüllen" im Menüband) verwenden, um Zellen zu füllen, wenn Ihre Daten einem Muster folgen oder darauf basieren Daten in anderen Zellen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit den AutoFill-Funktionen verschiedene Arten von Datenreihen füllen können.

Füllen Sie eine lineare Reihe in benachbarte Zellen

Eine Möglichkeit, den Füllpunkt zu verwenden, besteht darin, eine Reihe linearer Daten in eine Zeile oder Spalte benachbarter Zellen einzugeben. Eine lineare Reihe besteht aus Zahlen, bei denen die nächste Zahl durch Addition eines "Stufenwerts" zu der vorigen Zahl erhalten wird. Das einfachste Beispiel für eine lineare Reihe ist 1, 2, 3, 4, 5. Eine lineare Reihe kann jedoch auch eine Reihe von Dezimalzahlen (1,5, 2,5, 3,5 ...) sein, wobei die Anzahl um zwei (100, 98, 96) abnimmt …) Oder sogar negative Zahlen (-1, -2, -3). In jeder linearen Serie addieren (oder subtrahieren) Sie denselben Schrittwert.

Angenommen, wir möchten eine Spalte mit fortlaufenden Zahlen erstellen, die in jeder Zelle um eins erhöht wird. Sie können die erste Zahl eingeben, die Eingabetaste drücken, um zur nächsten Zeile in dieser Spalte zu gelangen, die nächste Zahl einzugeben und so weiter. Besonders langwierig und zeitaufwendig, besonders bei großen Datenmengen. Wir sparen uns etwas Zeit (und Langeweile), indem wir die Spalte mit dem Füllungspunkt mit der linearen Zahlenreihe füllen. Geben Sie dazu eine 1 in die erste Zelle in der Spalte ein und wählen Sie diese Zelle aus. Beachten Sie das grüne Quadrat in der rechten unteren Ecke der ausgewählten Zelle. Das ist der Füllgriff.

Wenn Sie die Maus über den Füllpunkt bewegen, wird ein schwarzes Pluszeichen angezeigt (siehe unten).

Klicken Sie mit dem schwarzen Pluszeichen über den Füllpunkt, und ziehen Sie den Griff in die Spalte (oder quer über die Zeile), bis Sie die Anzahl der Zellen erreicht haben, die Sie füllen möchten.

Wenn Sie die Maustaste loslassen, werden Sie feststellen, dass der Wert in die Zellen kopiert wurde, über die Sie den Füllpunkt gezogen haben.

Warum hat es nicht die lineare Reihe gefüllt (1, 2, 3, 4, 5 in unserem Beispiel)? Wenn Sie eine Zahl eingeben und dann das Ausfüllkästchen verwenden, wird diese Zahl standardmäßig in die angrenzenden Zellen kopiert und nicht inkrementiert.

HINWEIS: Um den Inhalt einer Zelle über der aktuell ausgewählten Zelle schnell zu kopieren, drücken Sie Strg + D oder, um den Inhalt einer Zelle links von einer ausgewählten Zelle zu kopieren, drücken Sie Strg + R. Beachten Sie, dass das Kopieren von Daten aus einer benachbarten Zelle alle Daten ersetzt, die sich aktuell in der ausgewählten Zelle befinden.

Um die Kopien durch die lineare Reihe zu ersetzen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen für automatisches Füllen", die angezeigt wird, wenn Sie den Füllpunkt gezogen haben.

Die erste Option, Zellen kopieren, ist die Standardeinstellung. Aus diesem Grund haben wir fünf 1s erhalten und nicht die lineare Reihe von 1-5. Um die lineare Reihe zu füllen, wählen Sie im Popup-Menü die Option "Reihe füllen".

Die anderen vier 1s werden durch 2-5 ersetzt und unsere lineare Serie wird gefüllt.

Sie können dies jedoch tun, ohne im Menü Automatische Fülloptionen die Option Füllreihe auswählen zu müssen. Geben Sie nicht nur eine Zahl ein, sondern geben Sie die ersten beiden Zahlen in den ersten beiden Zellen ein. Wählen Sie dann diese beiden Zellen aus und ziehen Sie den Füllpunkt, bis Sie alle Zellen ausgewählt haben, die Sie füllen möchten.

Da Sie zwei Daten angegeben haben, kennen Sie den gewünschten Schrittwert und füllen die verbleibenden Zellen entsprechend aus.

Sie können auch auf den Füllpunkt klicken und ihn mit ziehen Recht Maustaste statt der linken. Sie müssen immer noch „Fill Series“ aus einem Popup-Menü auswählen. Dieses Menü wird jedoch automatisch angezeigt, wenn Sie die rechte Maustaste nicht mehr ziehen und loslassen. Dies kann eine praktische Verknüpfung sein.

Füllen Sie eine lineare Reihe in benachbarte Zellen mit dem Befehl "Füllen"

Wenn Sie Probleme beim Verwenden des Ausfüllpunkts haben oder lieber Befehle in der Multifunktionsleiste verwenden, können Sie den Befehl "Ausfüllen" auf der Registerkarte "Start" verwenden, um eine Reihe in benachbarte Zellen zu füllen. Der Befehl "Füllen" ist auch nützlich, wenn Sie eine große Anzahl von Zellen füllen, wie Sie in ein bisschen sehen werden.

Um den Befehl "Füllen" für das Menüband zu verwenden, geben Sie den ersten Wert in eine Zelle ein und wählen Sie diese Zelle sowie alle angrenzenden Zellen aus, die Sie füllen möchten (entweder in der Spalte nach unten oder nach oben oder links oder rechts in der Zeile). Klicken Sie dann im Bearbeitungsbereich der Registerkarte "Start" auf die Schaltfläche "Füllen".

Wählen Sie im Dropdown-Menü „Serie“.

Wählen Sie im Dialogfeld "Reihe" aus, ob die Reihe in Zeilen oder Spalten angezeigt werden soll. Wählen Sie im Feld Typ zunächst "Linear" aus. Wir werden die Optionen Wachstum und Datum später besprechen und die Option AutoFill kopiert den Wert einfach in die anderen ausgewählten Zellen. Geben Sie den Schrittwert oder das Inkrement für die lineare Reihe ein. In unserem Beispiel erhöhen wir die Zahlen in unserer Serie um 1. Klicken Sie auf "OK"..

Die lineare Reihe wird in die ausgewählten Zellen gefüllt.

Wenn Sie eine wirklich lange Spalte oder Zeile haben, die Sie mit einer linearen Reihe füllen möchten, können Sie den Wert Stop im Dialogfeld Reihe verwenden. Geben Sie dazu in der Zeile oder Spalte den ersten Wert der ersten Zelle ein, die Sie für die Serie verwenden möchten, und klicken Sie erneut auf der Registerkarte "Start" auf "Füllen". Geben Sie zusätzlich zu den oben beschriebenen Optionen den Wert in das Feld "Stoppwert" ein, den Sie als letzten Wert in der Serie verwenden möchten. Klicken Sie dann auf "OK"..

Im folgenden Beispiel wird eine 1 in die erste Zelle der ersten Spalte eingefügt, und die Zahlen 2 bis 20 werden automatisch in die nächsten 19 Zellen eingefügt.

Füllen Sie eine lineare Reihe, während Sie Zeilen überspringen

Um ein vollständiges Arbeitsblatt lesbarer zu machen, überspringen wir manchmal Zeilen, wobei leere Zeilen zwischen den Datenzeilen eingefügt werden. Obwohl leere Zeilen vorhanden sind, können Sie den Füllungspunkt trotzdem verwenden, um eine lineare Reihe mit leeren Zeilen zu füllen.

Um beim Füllen einer linearen Reihe eine Zeile zu überspringen, geben Sie die erste Zahl in die erste Zelle ein und wählen Sie dann diese Zelle und eine benachbarte Zelle aus (z. B. die nächste Zelle in der Spalte)..

Ziehen Sie dann den Füllpunkt nach unten (oder quer), bis Sie die gewünschte Anzahl von Zellen gefüllt haben.

Wenn Sie mit dem Ziehen des Füllpunkts fertig sind, sehen Sie, dass Ihre lineare Reihe jede zweite Reihe füllt.

Wenn Sie mehr als eine Zeile überspringen möchten, wählen Sie einfach die Zelle mit dem ersten Wert und anschließend die Anzahl der Zeilen aus, die Sie direkt hinter dieser Zelle überspringen möchten. Ziehen Sie dann den Füllpunkt über die Zellen, die Sie füllen möchten.

Sie können Spalten auch überspringen, wenn Sie Zeilen füllen.

Formeln in benachbarte Zellen füllen

Sie können das Ausfüllkästchen auch verwenden, um Formeln an benachbarte Zellen weiterzuleiten. Wählen Sie einfach die Zelle mit der zu füllenden Formel in angrenzende Zellen aus, und ziehen Sie den Füllpunkt nach unten in die Zellen der Spalte oder über die Zellen in der Zeile, die Sie füllen möchten. Die Formel wird in die anderen Zellen kopiert. Wenn Sie relative Zellverweise verwendet haben, werden sie entsprechend geändert und beziehen sich auf die Zellen in ihren jeweiligen Zeilen (oder Spalten)..

Sie können Formeln auch mit dem Befehl "Füllen" in der Multifunktionsleiste ausfüllen. Wählen Sie einfach die Zelle mit der Formel und die Zellen aus, die Sie mit dieser Formel füllen möchten. Klicken Sie dann im Bearbeitungsbereich der Registerkarte "Start" auf "Füllen" und wählen Sie je nach der Richtung, in die Sie die Zellen füllen möchten, "Abwärts", "Rechts", "Nach oben" oder "Links".

HINWEIS: Die kopierten Formeln werden nicht neu berechnet, es sei denn, Sie haben die automatische Arbeitsmappenberechnung aktiviert.

Sie können auch die Tastenkombinationen Strg + D und Strg + R verwenden, um Formeln in benachbarte Zellen zu kopieren.

Füllen Sie eine lineare Reihe, indem Sie auf den Füllgriff doppelklicken

Sie können eine lineare Reihe von Daten schnell in eine Spalte einfügen, indem Sie auf den Füllpunkt doppelklicken. Bei Verwendung dieser Methode füllt Excel nur die Zellen in der Spalte basierend auf der längsten benachbarten Datenspalte in Ihrem Arbeitsblatt. Eine angrenzende Spalte in diesem Kontext ist jede Spalte, die Excel rechts oder links von der Spalte, die gefüllt werden soll, findet, bis eine leere Spalte erreicht wird. Wenn die Spalten direkt auf beiden Seiten der ausgewählten Spalte leer sind, können Sie die Doppelklickmethode nicht zum Füllen der Zellen in der Spalte verwenden. Wenn einige der Zellen im Zellbereich, den Sie füllen, bereits Daten enthalten, werden standardmäßig nur die leeren Zellen über der ersten Zelle mit Daten gefüllt. In der Abbildung unten befindet sich beispielsweise ein Wert in Zelle G7. Wenn Sie also doppelt auf den Füllpunkt von Zelle G2 klicken, wird die Formel nur durch Zelle G6 kopiert.

Fülle eine Wachstumsreihe (geometrisches Muster)

Bisher haben wir das Füllen von linearen Reihen diskutiert, wobei jede Zahl in der Reihe berechnet wird, indem der Schrittwert zur vorherigen Zahl addiert wird. In einer Wachstumsreihe oder einem geometrischen Muster wird die nächste Zahl mit berechnet multiplizieren die vorherige Zahl um den Schrittwert.

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Wachstumsreihe zu füllen, indem Sie die ersten beiden Zahlen eingeben und die erste Zahl und den Schrittwert eingeben.

Methode 1: Geben Sie die ersten beiden Zahlen der Wachstumsreihe ein

Um eine Wachstumsreihe mit den ersten beiden Zahlen zu füllen, geben Sie die beiden Zahlen in die ersten beiden Zellen der Zeile oder Spalte ein, die Sie füllen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und ziehen Sie den Füllpunkt über so viele Zellen, wie Sie füllen möchten. Wenn Sie mit dem Bewegen des Füllpunkts über die zu füllenden Zellen fertig sind, wählen Sie im automatisch angezeigten Popup-Menü "Wachstumstrend" aus.

HINWEIS: Für diese Methode müssen Sie zwei Zahlen eingeben. Wenn Sie dies nicht tun, wird die Option Wachstumstrend grau dargestellt.

Excel weiß, dass der Schrittwert aus den beiden Zahlen, die wir in den ersten beiden Zellen eingegeben haben, 2 ist. Jede nachfolgende Zahl wird also durch Multiplizieren der vorherigen Zahl mit 2 berechnet.

Was ist, wenn Sie mit dieser Methode bei einer anderen Zahl als 1 beginnen möchten? Wenn Sie die obige Serie beispielsweise mit 2 beginnen möchten, geben Sie in den ersten beiden Zellen 2 und 4 ein (weil 2 × 2 = 4). Excel würde herausfinden, dass der Schrittwert 2 ist, und die Wachstumsreihe von 4 fortsetzen, wobei jede nachfolgende Zahl mit 2 multipliziert wird, um die nächste Reihe zu erhalten.

Methode 2: Geben Sie die erste Zahl in der Wachstumsserie ein und geben Sie den Schrittwert an

Um eine Wachstumsreihe basierend auf einer Zahl und einem Schrittwert auszufüllen, geben Sie die erste Zahl (es muss nicht 1 sein) in die erste Zelle ein und ziehen Sie den Ausfüllpunkt über die Zellen, die Sie ausfüllen möchten. Wählen Sie dann aus dem Popup-Menü, das automatisch angezeigt wird, „Serie“.

Wählen Sie im Dialogfeld "Reihe" aus, ob Sie die Reihe in Zeilen oder Spalten ausfüllen möchten. Wählen Sie unter Typ aus: "Wachstum". Geben Sie im Feld "Schrittwert" den Wert ein, den Sie mit jeder Zahl multiplizieren möchten, um den nächsten Wert zu erhalten. In unserem Beispiel möchten wir jede Zahl mit 3 multiplizieren. Klicken Sie auf „OK“..

Die Wachstumsreihe wird in die ausgewählten Zellen gefüllt, wobei jede nachfolgende Zahl das Dreifache der vorherigen Anzahl ist.

Füllen Sie eine Serie mit integrierten Elementen

Bisher haben wir uns mit dem Füllen einer Reihe von Zahlen befasst, sowohl linear als auch wachsend. Sie können Serien mit Elementen wie Datumsangaben, Wochentagen, Wochentagen, Monaten oder Jahren mit dem Ausfüllungspunkt füllen. Excel verfügt über mehrere integrierte Serien, die automatisch gefüllt werden können.

Das folgende Bild zeigt einige der in Excel integrierten Reihen, die sich über die Zeilen erstrecken. Die Elemente in Fettdruck und Rot sind die Anfangswerte, die wir eingegeben haben, und der Rest der Elemente in jeder Zeile sind die erweiterten Serienwerte. Diese eingebauten Serien können mit dem Füllgriff gefüllt werden, wie wir zuvor für lineare und Wachstumsreihen beschrieben haben. Geben Sie einfach die Anfangswerte ein und wählen Sie sie aus. Ziehen Sie dann den Füllpunkt über die gewünschten Zellen, die Sie füllen möchten.

Füllen Sie eine Reihe von Datumsangaben mit dem Füllbefehl

Beim Füllen einer Reihe von Datumsangaben können Sie den Befehl "Füllen" in der Multifunktionsleiste verwenden, um das zu verwendende Inkrement anzugeben. Geben Sie das erste Datum Ihrer Serie in einer Zelle ein und wählen Sie die Zelle und die Zellen aus, die Sie füllen möchten. Klicken Sie im Bearbeitungsbereich der Registerkarte "Start" auf "Füllen" und wählen Sie "Serie" aus..

Im Dialogfeld "Reihe" wird die Option "Reihe in" automatisch ausgewählt, um der ausgewählten Zellgruppe zu entsprechen. Der Typ wird auch automatisch auf Date gesetzt. Wählen Sie die Einheit Datum (Wochentag, Wochentag, Monat oder Jahr) aus, um die Schrittweite anzugeben, die beim Füllen der Serie verwendet werden soll. Geben Sie den Schrittwert an. Wir möchten die Serie mit jedem Wochentag füllen, daher geben wir 1 als Schrittwert ein. OK klicken".

Die Serie enthält Datumsangaben, die nur Wochentage sind.

Füllen Sie eine Serie mit benutzerdefinierten Elementen

Sie können eine Serie auch mit Ihren eigenen benutzerdefinierten Elementen füllen. Angenommen, Ihr Unternehmen hat Niederlassungen in sechs verschiedenen Städten, und Sie verwenden diese Städtenamen häufig in Ihren Excel-Arbeitsblättern. Sie können diese Liste von Städten als benutzerdefinierte Liste hinzufügen, die es Ihnen ermöglicht, den Füller zum Befüllen der Reihe zu verwenden, sobald Sie den ersten Eintrag eingegeben haben. Um eine benutzerdefinierte Liste zu erstellen, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".

Klicken Sie im Backstage-Bildschirm in der Liste der Elemente links auf "Optionen".

Klicken Sie in der Liste der Elemente auf der linken Seite des Dialogfelds "Excel-Optionen" auf "Erweitert".

Scrollen Sie im rechten Bereich zum Abschnitt Allgemein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Benutzerdefinierte Listen bearbeiten".

Wenn Sie sich im Dialogfeld "Benutzerdefinierte Listen" befinden, gibt es zwei Möglichkeiten, eine Reihe von benutzerdefinierten Elementen auszufüllen. Sie können die Serie auf einer neuen Liste von Elementen basieren, die Sie direkt im Dialogfeld Benutzerdefinierte Listen erstellen, oder auf einer vorhandenen Liste, die sich bereits auf einem Arbeitsblatt in Ihrer aktuellen Arbeitsmappe befindet. Wir zeigen Ihnen beide Methoden.

Methode 1: Füllen Sie eine benutzerdefinierte Serie basierend auf einer neuen Liste von Elementen

Stellen Sie sicher, dass im Dialogfeld Benutzerdefinierte Listen die Option NEUE LISTE im Feld Benutzerdefinierte Listen ausgewählt ist. Klicken Sie in das Feld "Listeneinträge" und geben Sie die Elemente in Ihre benutzerdefinierten Listen ein, einen Eintrag in einer Zeile. Stellen Sie sicher, dass Sie die Elemente in der Reihenfolge eingeben, in der sie in Zellen gefüllt werden sollen. Klicken Sie dann auf "Hinzufügen"..

Die benutzerdefinierte Liste wird zum Feld "Benutzerdefinierte Listen" hinzugefügt. Dort können Sie sie auswählen, um sie zu bearbeiten, indem Sie Elemente hinzufügen oder aus dem Listenfeld "Listeneinträge" entfernen und erneut auf "Hinzufügen" klicken. Sie können die Liste auch durch Klicken auf "Löschen" löschen. OK klicken".

Klicken Sie im Dialogfeld "Excel-Optionen" auf "OK".

Jetzt können Sie das erste Element in Ihre benutzerdefinierte Liste eingeben, die Zelle auswählen, die das Element enthält, und den Füllpunkt über die Zellen ziehen, die Sie mit der Liste füllen möchten. Ihre benutzerdefinierte Liste wird automatisch in die Zellen gefüllt.

Methode 2: Füllen Sie eine benutzerdefinierte Serie basierend auf einer vorhandenen Liste von Elementen

Möglicherweise speichern Sie Ihre benutzerdefinierte Liste in einem separaten Arbeitsblatt in Ihrer Arbeitsmappe. Sie können Ihre Liste aus dem Arbeitsblatt in das Dialogfeld Benutzerdefinierte Listen importieren. Öffnen Sie zum Erstellen einer benutzerdefinierten Liste basierend auf einer vorhandenen Liste in einem Arbeitsblatt das Dialogfeld Benutzerdefinierte Listen, und stellen Sie sicher, dass im Feld Benutzerdefinierte Listen die Option NEUE LISTE ausgewählt ist, genau wie bei der ersten Methode. Klicken Sie jedoch für diese Methode auf die Schaltfläche Zellbereich rechts neben dem Feld "Liste aus Zellen importieren".

Wählen Sie die Registerkarte für das Arbeitsblatt aus, das Ihre benutzerdefinierte Liste am unteren Rand des Excel-Fensters enthält. Wählen Sie dann die Zellen aus, die die Elemente in Ihrer Liste enthalten. Der Name des Arbeitsblatts und der Zellbereich werden automatisch in das Bearbeitungsfeld Benutzerdefinierte Listen eingegeben. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Zellbereich, um zum vollständigen Dialogfeld zurückzukehren.

Klicken Sie nun auf "Importieren"..

Die benutzerdefinierte Liste wird dem Feld Benutzerdefinierte Listen hinzugefügt. Sie können sie auswählen und die Liste im Feld Listeneinträge bearbeiten, wenn Sie möchten. OK klicken". Sie können Zellen mit Ihrer benutzerdefinierten Liste mit dem Ausfüllpunkt füllen, genau wie bei der ersten Methode oben.

Das Ausfüllkennzeichen in Excel ist eine sehr nützliche Funktion, wenn Sie große Arbeitsblätter erstellen, die viele sequenzielle Daten enthalten. Sie sparen sich viel Zeit und Langeweile. Glückliches Füllen!