So weisen Sie einem Zellbereich in Excel einen Namen zu

Beim Erstellen von Formeln in Excel können Sie Zellen aus einem anderen Teil des Arbeitsblatts in Ihren Formeln referenzieren. Wenn Sie jedoch viele Formeln haben, können alle diese Zellbezüge verwirrend sein. Es gibt einen einfachen Weg, um die Verwirrung zu beseitigen.

Excel enthält eine Funktion namens "Namen", mit der Ihre Formeln lesbarer und weniger verwirrend werden. Anstatt auf eine Zelle oder einen Zellbereich zu verweisen, können Sie dieser Zelle oder diesem Bereich einen Namen zuweisen und diesen Namen in Formeln verwenden. Dies macht Ihre Formeln viel einfacher zu verstehen und zu pflegen.

In der folgenden Formel verweisen wir auf einen Zellbereich (in Fettdruck) aus einem anderen Arbeitsblatt mit der Bezeichnung "Produktdatenbank" in derselben Arbeitsmappe. In diesem Fall gibt uns der Name des Arbeitsblatts eine gute Vorstellung davon, was im Zellbereich enthalten ist: „A2: D7“. Wir könnten jedoch einen Namen für diesen Zellbereich verwenden, um die Formel kürzer und leichter lesbar zu machen.

= WENN (ISBLANK (A11), "", VLOOKUP (ALL, ')Produktdatenbank '! A2: D7,2, FALSCH))

HINWEIS: Weitere Informationen zu der in der obigen Formel verwendeten VLOOKUP-Funktion finden Sie in unserem Artikel zur Verwendung von VLOOKUP in Excel. Sie können auch lernen, wie Sie die Funktion "IF" und andere nützliche Funktionen verwenden.

So erstellen Sie einen Namen für eine Zelle oder einen Zellbereich mithilfe des Namensfelds

Um einem Zellbereich einen Namen zuzuweisen, wählen Sie die Zellen aus, die Sie benennen möchten. Die Zellen müssen nicht zusammenhängend sein. Verwenden Sie zur Auswahl nicht zusammenhängender Zellen die Taste „Strg“, um sie auszuwählen.

Klicken Sie mit der Maus in das "Namensfeld" über dem Zellgitter.

Geben Sie einen Namen für den Zellbereich in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Zum Beispiel haben wir die ausgewählten Zellen in unserem Arbeitsblatt „Produktdatenbank“ als „Produkte“ bezeichnet. Es gibt Syntaxregeln, an die Sie sich bei der Auswahl eines Namens halten müssen. Sie können einen Namen nur mit einem Buchstaben, einem Unterstrich (_) oder einem Backslash (\) beginnen. Der Rest des Namens kann aus Buchstaben, Zahlen, Punkten und Unterstrichen bestehen. Es gibt zusätzliche Syntaxregeln darüber, was gültig ist und nicht, wenn Namen definiert werden.

Erinnern Sie sich an die Formel von Anfang dieses Artikels? Es enthielt einen Verweis auf das Arbeitsblatt "Produktdatenbank" in der Arbeitsmappe und einen Bereich von Zellen in diesem Arbeitsblatt. Da wir nun den Namen "Products" erstellt haben, um den Zellbereich in unserem Arbeitsblatt "Products Database" darzustellen, können wir diesen Namen in der Formel verwenden, die unten in Fettdruck dargestellt ist.

= WENN (ISBLANK (A11), "", VLOOKUP (ALL,Produkte,2, FALSCH))

HINWEIS: Wenn Sie einen Namen mit dem "Namensfeld" erstellen, wird der Umfang des Namens standardmäßig auf die Arbeitsmappe angewendet. Das bedeutet, dass der Name für jedes Arbeitsblatt in der aktuellen Arbeitsmappe verwendet werden kann, ohne auf ein bestimmtes Arbeitsblatt zu verweisen. Sie können den Geltungsbereich auf ein bestimmtes Arbeitsblatt beschränken, sodass der Name des Arbeitsblatts verwendet werden muss, wenn auf den Namen verwiesen wird, wie in dem Beispiel am Anfang dieses Artikels.

So bearbeiten Sie Namen mit dem Namensmanager

Excel bietet ein Tool namens "Namensmanager", mit dem Sie die Namen in Ihrer Arbeitsmappe leicht finden, bearbeiten und löschen können. Sie können den Namensmanager auch zum Erstellen von Namen verwenden, wenn Sie weitere Details zum Namen angeben möchten. Um auf den Namensmanager zuzugreifen, klicken Sie auf die Registerkarte "Formeln".

Klicken Sie im Abschnitt "Definierte Namen" der Registerkarte "Formeln" auf "Namensmanager"..

Das Dialogfeld Name Manager wird angezeigt. Um einen vorhandenen Namen zu bearbeiten, wählen Sie den Namen in der Liste aus und klicken Sie auf „Bearbeiten“. Zum Beispiel bearbeiten wir den Namen "Products".

Das Dialogfeld "Name bearbeiten" wird angezeigt. Sie können den „Namen“ selbst ändern und dem Namen einen „Kommentar“ hinzufügen, um weitere Details zur Bedeutung des Namens anzugeben. Sie können den Zellbereich, dem dieser Name zugewiesen ist, auch ändern, indem Sie auf die Schaltfläche "Dialog erweitern" auf der rechten Seite des Bearbeitungsfelds "Bezieht sich auf" klicken.

HINWEIS: Sie sehen, dass die Dropdown-Liste "Umfang" ausgegraut ist. Wenn Sie einen vorhandenen Namen bearbeiten, können Sie den Bereich dieses Namens nicht ändern. Sie müssen den Bereich auswählen, wenn Sie den Namen zum ersten Mal erstellen. Wenn Sie möchten, dass der Bereich nicht die gesamte Arbeitsmappe, sondern ein bestimmtes Arbeitsblatt ist, können Sie einen Namen so erstellen, dass Sie zunächst den Bereich angeben können. Wie das geht, zeigen wir Ihnen später.

Nehmen wir als Beispiel an, wir haben ein weiteres Produkt in unsere "Produktdatenbank" aufgenommen und möchten es in den Zellbereich "Produkte" aufnehmen. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Dialog erweitern" klicken, wird das Dialogfeld "Name bearbeiten" so verkleinert, dass es nur das Bearbeitungsfeld "Bezieht sich auf" enthält. Wir wählen den Zellbereich direkt im Arbeitsblatt "Produktdatenbank" aus, einschließlich der Zeile, die das neu hinzugefügte Produkt enthält. Der Name des Arbeitsblatts und der Zellbereich werden automatisch in das Bearbeitungsfeld "Verweist auf" eingegeben. Um Ihre Auswahl zu bestätigen und zum vollständigen Dialogfeld "Namen bearbeiten" zurückzukehren, klicken Sie auf die Schaltfläche "Dialog ausblenden". Klicken Sie im Dialogfeld "Name bearbeiten" auf "OK", um die Änderungen am Namen zu übernehmen.

So löschen Sie einen Namen mit dem Namensmanager

Wenn Sie beschließen, dass Sie keinen Namen mehr benötigen, können Sie ihn leicht löschen. Rufen Sie einfach das Dialogfeld "Namensmanager" auf, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben. Wählen Sie dann den Namen aus, den Sie löschen möchten, und klicken Sie auf "Löschen"..

Klicken Sie im angezeigten Bestätigungsdialogfeld auf „OK“, wenn Sie sicher sind, dass Sie den ausgewählten Namen löschen möchten. Sie kehren zum Dialogfeld "Namensmanager" zurück. Klicken Sie auf "Schließen", um es zu schließen.

So erstellen Sie einen Namen mit dem Dialogfeld "Neuer Name"

Wenn Sie einen neuen Namen erstellen, indem Sie eine oder mehrere Zellen auswählen und dann einen Namen in das Namensfeld eingeben, ist der Standardbereich des Namens die gesamte Arbeitsmappe. Was tun Sie also, wenn Sie den Umfang eines Namens auf ein bestimmtes Arbeitsblatt beschränken möchten?

Wählen Sie die Zellen aus, denen Sie den Namen zuweisen möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte "Formeln" und anschließend im Abschnitt "Definierte Namen" auf "Name definieren".

HINWEIS: Sie müssen nicht zuerst die Zellen auswählen. Sie können sie auch später über die Schaltfläche „Dialog erweitern“ auswählen, wenn Sie möchten.

Das Dialogfeld "Neuer Name" wird angezeigt. Beachten Sie, dass es dem oben erwähnten Dialogfeld "Name bearbeiten" sehr ähnlich ist. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Sie jetzt den Umfang des Namens ändern können. Angenommen, wir möchten den Umfang des Namens auf das Arbeitsblatt "Rechnung" beschränken. Wir würden dies tun, wenn wir denselben Namen für einen Zellbereich in einem anderen Arbeitsblatt verwenden möchten.

Zuerst geben wir den Namen ein, den wir verwenden möchten, in unserem Fall "Produkte". Beachten Sie beim Erstellen Ihres Namens die Syntaxregeln. Wenn Sie den Umfang des Produktnamens auf das Arbeitsblatt "Rechnung" beschränken möchten, wählen Sie das aus der Dropdown-Liste "Umfang" aus.

HINWEIS: Das Dialogfeld "Neuer Name" kann auch durch Klicken auf "Neu" im Dialogfeld "Namensmanager" aufgerufen werden.

Geben Sie ggf. weitere Details zu dem Namen in das Feld "Kommentar" ein. Wenn Sie nicht die Zellen ausgewählt haben, denen Sie den Namen zuweisen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Dialog erweitern" rechts neben dem Bearbeitungsfeld "Bezieht sich auf", um die Zellen auf dieselbe Weise auszuwählen, wie wir es bei der Bearbeitung des Namens zuvor getan haben . Klicken Sie auf "OK", um den neuen Namen zu erstellen.

Der Name wird automatisch in dasselbe "Namensfeld" eingefügt, mit dem wir einem Zellbereich am Anfang dieses Artikels einen Namen zugewiesen haben. Jetzt können wir die Zellbereichsreferenz ("Produktdatenbank"! $ A $ 2: $ D: 7) durch den Namen (Products) in den Formeln des Arbeitsblatts "Rechnung" ersetzen, wie zuvor in diesem Artikel beschrieben.

So verwenden Sie einen Namen, um einen konstanten Wert darzustellen

Sie müssen beim Erstellen eines Namens nicht auf Zellen verweisen. Sie können einen Namen verwenden, um eine Konstante oder sogar eine Formel darzustellen. Das nachstehende Arbeitsblatt zeigt beispielsweise den Wechselkurs, der zur Berechnung des Preises in Euro für die verschiedenen Größen von Widgets verwendet wird. Da sich der Wechselkurs häufig ändert, wäre es nützlich, wenn er sich an einem Ort befindet, der leicht zu finden und zu aktualisieren ist. Da Namen wie zuvor beschrieben leicht zu bearbeiten sind, können Sie einen Namen erstellen, der den Wechselkurs darstellt, und dem Namen einen Wert zuweisen.

Beachten Sie, dass die Formel einen absoluten Zellenbezug auf eine Zelle enthält, die den aktuellen Wechselkurs enthält. Wir verwenden lieber einen Namen, der sich auf den aktuellen Wechselkurs bezieht, so dass Änderungen leichter vorgenommen werden können und Formeln mit dem Wechselkurs leichter verständlich sind.

Um einen Namen zu erstellen, der einem konstanten Wert zugewiesen wird, öffnen Sie das Dialogfeld "Neuer Name", indem Sie auf die Registerkarte "Formeln" klicken und dann im Abschnitt "Definierte Namen" auf "Name definieren" klicken. Geben Sie einen Namen ein, um den konstanten Wert darzustellen, beispielsweise "ExchangeRate". Um diesem Namen einen Wert zuzuweisen, geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) in das Bearbeitungsfeld "Verweist auf" gefolgt von dem Wert ein. Zwischen dem Gleichheitszeichen und dem Wert sollte kein Leerzeichen stehen. Klicken Sie auf "OK", um die Erstellung des Namens abzuschließen.

HINWEIS: Wenn Sie an vielen Stellen in Ihrer Arbeitsmappe eine Formel verwenden, können Sie diese Formel in das Bearbeitungsfeld "Verweist auf" eingeben. Sie können einfach den Namen in jede Zelle eingeben, in der Sie die Formel verwenden müssen.

Jetzt können wir den neuen Namen in Formeln verwenden, in denen der Wechselkurs verwendet werden soll. Wenn Sie auf eine Zelle mit einer Formel klicken, die eine absolute Zellreferenz enthält, ist das Ergebnis „0,00“. Das liegt daran, dass wir den Wechselkurs aus der referenzierten Zelle entfernt haben. Wir ersetzen diese Zellreferenz durch den neuen Namen, den wir erstellt haben.

Markieren Sie die Zellreferenz (oder einen anderen Teil der Formel, die Sie durch einen Namen ersetzen möchten) und geben Sie den von Ihnen erstellten Namen ein. Während der Eingabe werden alle übereinstimmenden Namen in einem Popup-Feld angezeigt. Wählen Sie den Namen, den Sie in die Formel einfügen möchten, indem Sie im Popup-Feld darauf klicken.

Der Name wird in die Formel eingefügt. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Änderung zu akzeptieren und die Zelle zu aktualisieren.

Beachten Sie, dass das Ergebnis mit dem Wechselkurs aktualisiert wird, auf den der Name verweist.

Namen sind sehr nützlich, wenn Sie komplexe Excel-Arbeitsmappen mit vielen Formeln erstellen. Wenn Sie Ihre Arbeitsmappen an andere verteilen müssen, erleichtert die Verwendung von Namen anderen Personen und Ihnen selbst, Ihre Formeln zu verstehen.