So weisen Sie eine Standardsignatur in Outlook 2013 zu

Wenn Sie die meisten Ihrer E-Mails auf dieselbe Weise signieren, können Sie ganz einfach eine Standardsignatur angeben, die automatisch in neue E-Mail-Nachrichten eingefügt und beantwortet und weitergeleitet werden soll. Dies kann direkt im Signatureditor in Outlook 2013 erfolgen.

Wir haben Ihnen kürzlich gezeigt, wie Sie eine neue Signatur erstellen. Sie können auch mehrere Signaturen für jedes E-Mail-Konto erstellen und für jedes Konto eine andere Standardsignatur definieren. Wenn Sie Ihr sendendes Konto beim Erstellen einer neuen E-Mail-Nachricht ändern, wird auch die Signatur automatisch geändert.

HINWEIS: Damit eine neue Signatur automatisch zu neuen E-Mail-Nachrichten hinzugefügt und beantwortet und weitergeleitet werden kann, muss jedem E-Mail-Konto eine Standardsignatur zugewiesen sein. Wenn Sie nicht in jedem Konto eine Signatur haben möchten, können Sie eine Signatur nur mit einem Leerzeichen, einem Punkt, Bindestrichen oder anderen generischen Zeichen erstellen.

Um eine Standardsignatur zuzuweisen, öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

Klicken Sie in der Menüliste auf der linken Seite des Bildschirms Kontoinformationen auf Optionen.

Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen in der Liste der Optionen auf der linken Seite des Dialogfelds auf E-Mail.

Klicken Sie im Bildschirm E-Mail im Abschnitt Nachrichten verfassen auf Signaturen.

Um die Standardsignatur für ein E-Mail-Konto zu ändern, wählen Sie das Konto aus der Dropdown-Liste E-Mail-Konto oben rechts im Dialogfeld unter Standardsignatur auswählen aus. Wählen Sie dann die Signatur aus, die Sie standardmäßig für Neue Nachrichten und für Antworten / Weiterleiten aus den anderen beiden Dropdown-Listen verwenden möchten. Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.

Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen auf OK, um es zu schließen.

Sie können auch im Dialogfeld "Nachrichten" auf das Dialogfeld "Unterschriften und Briefpapier" für neue E-Mails und Entwürfe zugreifen. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Neue E-Mail oder doppelklicken Sie im Ordner Entwürfe auf eine E-Mail, um auf das Nachrichtenfenster zuzugreifen.

Klicken Sie im Bereich "Einschließen" des Fensters "Neue E-Mail-Nachricht" auf "Signatur" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Signatur" aus.

In den nächsten Tagen werden wir darauf eingehen, wie Sie die Funktionen des Signatur-Editors als Nächstes verwenden und anschließend manuell Signaturen einfügen und ändern, Ihre Signaturen sichern und wiederherstellen und eine Signatur für die Verwendung in Klartext-E-Mails ändern.