So passen Sie die Spaltengröße in Microsoft Word an

Wenn Sie in Word mehrere Spalten erstellen, wird standardmäßig eine bestimmte Breite verwendet. Es ist einfach, diese Standardbreite für jede Spalte zu ändern. Schauen wir uns zwei Möglichkeiten an, wie Sie das tun können.

Richten Sie die Spaltenbreite präzise mit dem Dialogfeld "Spalten" ein

Wenn Sie ein Word-Dokument für die Verwendung mehrerer Spalten festlegen, weist Word eine Standardspaltenbreite zu, die von der Anzahl der ausgewählten Spalten abhängt. Hier sind die Standardbreiten:

• Eine Spalte: 6,5 "Breite für die Spalte. Dies ist die Standardeinstellung, die Sie verwenden, wenn Sie ein leeres Dokument mit Standard-Seiteneinstellungen eingeben. Beginnen Sie mit einer Breite von 8,5" für das Papierformat und nehmen Sie auf jeder Seite 1 "weg die Standard-Seitenränder, und Sie haben 6,5 "für den eigentlichen Text.
• Zwei Spalten: 3 "Breite für jede Spalte, mit einem Abstand von 0,5" zwischen den Spalten.
• Drei Spalten: 1,83 "Breite für jede Spalte, mit einem Abstand von 0,5" zwischen den Spalten.

Und so geht es weiter. In Word stehen Ihnen bis zu 13 Spalten zur Verfügung. Je mehr Sie hinzufügen, desto weniger Platz erhält jede Spalte.

Wenn Sie mit den Standardeinstellungen zufrieden sind, können Sie einfach die Anzahl der gewünschten Spalten festlegen und sich um Ihr Geschäft kümmern. Aber Sie können die Dinge ändern, wenn Sie möchten. Vielleicht möchten Sie kleinere Spalten mit mehr Platz zwischen diesen Spalten. Oder vielleicht haben Sie zwei Spalten, um eine ähnliche Größe zu haben, und haben dann eine kleinere Spalte nach rechts.

Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie dies im Dialogfeld „Spalten“ tun können. Dies ist die beste Methode zum Einrichten von Spalten, wenn sich in Ihrem Dokument noch kein Text befindet oder wenn Sie die genauen Maße kennen, die Sie treffen möchten.

Wechseln Sie in Word zur Registerkarte "Layout" auf der Multifunktionsleiste. Dort passiert die Kolumnenmagie. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Spalten". Ein Dropdown-Menü mit einer Reihe von Optionen wird geöffnet. Wählen Sie eine der Zahlen in der Liste aus, um so viele Spalten mit ihren Standardbreiten zu erstellen. Wählen Sie die Optionen "Links" oder "Rechts", um ein zweispaltiges Layout zu erstellen, bei dem die von Ihnen ausgewählte Spalte (links oder rechts) kleiner ist - etwa halb so groß wie die andere Spalte. Es ist die Option "More Columns", nach der wir hier suchen. Klicken Sie darauf, um Ihre eigenen Spaltenbreiten festzulegen.

In dem sich öffnenden Fenster "Spalten" können Sie Ihre Anpassung vornehmen. Der Abschnitt „Presets“ enthält die gleichen Optionen, die Sie im Menü „Spalten“ gesehen haben. Sie können auch das Feld „Anzahl der Spalten“ verwenden, um eine bestimmte Anzahl von Spalten von 1 bis 13 festzulegen. Wählen Sie also zunächst die Anzahl der gewünschten Spalten aus.

Wählen Sie die Option "Linie zwischen", damit Word eine vertikale Linie zwischen den Spalten setzt.

Und jetzt, um die Säulenbreite tatsächlich anzupassen. Wenn Sie möchten, dass Ihre Spalten alle die gleiche Breite haben, können Sie die Anzahl im Feld „Breite“ für Spalte 1 anpassen. Änderungen, die Sie dort vornehmen, gelten für alle Spalten, unabhängig davon, wie viele Sie haben. Gleiches gilt für den Abstand. Passen Sie die Zahl im Feld "Abstand" für Spalte 1 an, um den Abstand zwischen allen Spalten zu ändern.

Beachten Sie, dass sich bei Änderung eines Werts (Breite oder Abstand) auch der andere Wert ändert. Erhöhen Sie die Breite, und der Abstand verringert sich. Erhöhen Sie den Abstand, und die Breite verringert sich. Schließlich haben Sie nur so viel Seitenbreite, um damit zu arbeiten. Hier setzen wir die Breite auf 1 "und den Abstand auf 1,75", um dies zu kompensieren.

Wenn Sie die Breite jeder Spalte einzeln einstellen möchten (etwas breiter und etwas schmaler machen), deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Gleiche Spaltenbreite". Wenn Sie dies tun, werden die Felder für Breite und Abstand für jede Spalte verfügbar, und Sie können sie nach Belieben ändern. Beachten Sie, dass Sie immer noch eine feste Seitenbreite haben, mit der Sie arbeiten können. Wenn Sie also die Breite oder den Abstand für eine Spalte ändern, ändern sich die anderen. Möglicherweise müssen Sie ein wenig damit arbeiten, um die gewünschten Dinge zu erhalten.

Hier haben wir drei Spalten eingerichtet. Die ersten beiden sind 2 "breit und die dritte ist mit 1,5" kleiner. Wir haben einen Abstand von 0,5 cm zwischen allen Spalten gelassen.

Beachten Sie auch, dass Sie den Abstand für Ihre letzte Spalte nicht anpassen können. Dies ist sinnvoll, da der Abstand nur geschieht zwischen Säulen.

Ändern Sie die Spaltenbreite schnell mit den Linealen von Word

Nun, da Sie gesehen haben, wie Sie Spaltenbreiten mithilfe des Dialogfelds einrichten, wollen wir uns ansehen, wie Sie sie mit dem Word-Lineal im Handumdrehen ändern können. Diese Methode ist großartig, wenn Sie bereits Spalten in Ihrem Dokument haben und mit Breiten herumspielen möchten, um zu sehen, was für Sie richtig aussieht.

Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Dokumentlineale sichtbar sind. Wenn Sie sie nicht sehen können, wechseln Sie zur Registerkarte "Ansicht" auf der Multifunktionsleiste und wählen Sie dann die Option "Lineal". Die Lineale von Word eignen sich hervorragend zum Anpassen von Dingen, zur Kontrolle von Messungen sowie zur Kontrolle von Eindruck und Rändern. Sie sollten die ganze Zeit wirklich eingeschaltet bleiben.

Vorausgesetzt, Sie haben Ihr Dokument bereits für zwei oder mehr Ränder eingerichtet, sehen Sie sich das horizontale Lineal oben auf der Seite an. Sie können sehen, dass in der Mitte des Lineals zwischen den beiden Spalten ein grauer Bereich ist.

Dies stellt den Abstand zwischen den Spalten dar, über den wir im vorherigen Abschnitt gesprochen haben, und wird durch zwei Randmarkierungen definiert (das auf dem Kopf stehende „L“)..

Durch Ziehen einer der Randmarkierungen werden die Größe des Abstands und die Ränder der Spalten selbst geändert. Wenn Sie beispielsweise die linke Randmarkierung nach links schieben, wird die rechte Maringmarkierung automatisch nach rechts verschoben, wodurch der Abstand zwischen diesen Rändern vergrößert wird. Die Textspalten in Ihrem Dokument ändern sich dabei ebenfalls und geben Ihnen sofort ein Feedback darüber, wie die Änderungen aussehen werden.

Hier haben wir es so gezogen, dass der Abstand viel größer als der Standard ist und ein großer Abstand zwischen den Spalten bleibt.

Sie haben wahrscheinlich bemerkt, dass das Lineal auch ein kleines weißes Dreieck enthält (obwohl sich das Lineal je nach Spalte ändert, in der Sie Text ausgewählt haben.) Dies ist die Einrückungsmarkierung, mit der Sie den inneren Einzug für die Absätze in jeder Spalte steuern können (rechts) Einrückung für die linke Spalte und die linke Einrückung für die rechte Spalte Wenn Sie mehr über die Verwendung von Einrückungen erfahren möchten, lesen Sie diese Anleitung zur Verwendung von Linealen in Word, die wir bereits erwähnt haben Sie haben mehrere Spalten oder nur eine.