Hinzufügen von Tastenkombinationen zu AutoText-Einträgen in Word
AutoText-Einträge sind wiederverwendbare Textblöcke, die Sie mit nur wenigen Tastendrücken in Dokumente einfügen können. Sie können jedoch Tastenkombinationen zu AutoText-Einträgen hinzufügen, um es noch schneller zu machen.
Durch das Hinzufügen eines Tastenkürzels zu einem AutoText-Eintrag können Sie ihn einfügen, ohne einen Namen des AutoText-Eintrags eingeben zu müssen. Drücken Sie einfach die Tastenkombination, und der große Textblock wird in Ihrem Dokument angezeigt. Dies scheint nicht so zu sein, als würde es viel Zeit sparen, aber wenn Sie viele AutoText-Einträge verwenden, die Sie regelmäßig verwenden, kann sich die etwas Zeit, die Sie sparen, durch das Einfügen eines jeden Eintrags summieren.
Wenn Sie einem von Ihnen erstellten benutzerdefinierten AutoText-Eintrag eine Tastenkombination hinzufügen möchten, richten Sie zunächst Ihren AutoText-Eintrag wie in unserem Handbuch beschrieben ein. Sie können auch Tastenkombinationen zu integrierten AutoText-Einträgen hinzufügen.
Für diese Demonstration fügen wir dem AutoText-Eintrag "Adresse", den wir im oben genannten Artikel erstellt haben, eine Tastenkombination hinzu. Erstellen Sie ein neues Word-Dokument oder öffnen Sie ein vorhandenes und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".
Klicken Sie im Backstage-Bildschirm in der Liste der Elemente links auf "Optionen".
Das Dialogfeld "Word-Optionen" wird angezeigt. Klicken Sie in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf "Anpassen".
Klicken Sie im rechten Bereich unter der Befehlsliste neben "Tastenkombinationen" auf "Anpassen"..
Scrollen Sie in der Liste der Kategorien im Dialogfeld "Tastatur anpassen" nach unten und wählen Sie "Bausteine"..
Alle verfügbaren Bausteine werden rechts in der Liste „Bausteine“ angezeigt. Scrollen Sie bei Bedarf nach unten und wählen Sie den AutoText-Eintrag aus, zu dem Sie eine Tastenkombination hinzufügen möchten. Hier haben wir unseren AutoText-Eintrag "Adresse" ausgewählt.
Klicken Sie in das Bearbeitungsfeld "Neue Tastenkombination drücken" und drücken Sie dann die gewünschte Tastenkombination. Die Tastenkombination wird im Bearbeitungsfeld angezeigt. Wenn diese Tastenkombination bereits einer anderen Funktion zugewiesen ist, wird diese Funktion unter dem Listenfeld "Aktuelle Tasten" neben "Derzeit zugewiesen" aufgelistet. In unserem Beispiel haben wir versucht, unserem AutoText-Eintrag "Adresse" "Strg + Umschalt + A" zuzuweisen, die Tastenkombination ist jedoch bereits "AllCaps" zugewiesen. Sie können die Tastenkombination Ihrem AutoText-Eintrag erneut zuweisen, wir haben uns jedoch entschieden.
Stattdessen haben wir stattdessen „Alt + Strg + A“ ausprobiert und festgestellt, dass die Tastenkombination nicht zugewiesen ist. Um die Tastenkürzelzuordnung abzuschließen, klicken Sie auf "Zuweisen"..
Die gewählte Tastenkombination wird der Liste "Aktuelle Tasten" hinzugefügt. Sie können einem AutoText-Eintrag mehrere Tastenkombinationen hinzufügen, indem Sie diesen Vorgang wiederholen. Wenn Sie alle Tastenkombinationen zugewiesen haben, klicken Sie auf „Schließen“..
Sie kehren zum Dialogfeld "Word-Optionen" zurück. Klicken Sie auf "OK", um es zu schließen.
Jetzt können wir "Alt + Strg + A" verwenden, um unseren AutoText-Eintrag "Adresse" während der Eingabe in ein beliebiges Word-Dokument einzufügen.
