Hinzufügen von Sideheads und Ziehen von Anführungszeichen zu Microsoft Word-Dokumenten

Sideheads (bei denen die Teilüberschriften eines Dokuments neben dem Text angezeigt werden) und Pull-Anführungszeichen sind in Wirklichkeit zwei Verwendungszwecke für Textfelder in Microsoft Word. So richten Sie sie ein.

Mit Textfeldern können Sie kleine Textabschnitte genau dort positionieren, wo Sie sie in einem Word-Dokument haben möchten. In den meisten Fällen verwenden die Menschen sie aus zwei Gründen. Die erste besteht darin, einen Seitenkopf zu erstellen, eine Unterüberschrift, die links vom Hauptteil des Dokuments platziert ist und nicht in den Text eingebettet ist. Die zweite ist für Anführungszeichen (oder redaktionelle Notizen), bei denen es sich lediglich um Textblöcke handelt, die entweder seitlich oder in einer Reihe mit Dokumenttext positioniert sind. Sie werden verwendet, um auf bestimmte Texte aufmerksam zu machen und Text in langen Dokumenten visuell aufzubrechen.

Das Erstellen einer dieser beiden Anweisungen entspricht im Wesentlichen dem gleichen Verfahren: Erstellen Sie ein Textfeld, fügen Sie Ihren Text ein und positionieren Sie das Feld an der gewünschten Stelle.

Wenn Sie die Box außerhalb Ihres Texts platzieren, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass sich dort ein ausreichender Freiraum befindet. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Wir empfehlen jedoch, die Werkzeuge zum Einrücken und Abstand in der Linealanzeige von Word zu verwenden.

In unserem Beispiel heben wir die ersten drei Absätze hervor und ziehen dann die Markierung für den rechten Einzug des Lineals auf die 5-Zoll-Markierung, um eine Leerstelle rechts von diesen Absätzen zu schaffen. Sie können auch die Markierung für den linken Einzug ziehen, um die gleiche Stelle auf der linken Seite zu machen, und Sie können dies an einer beliebigen Position in Ihrem Dokument tun. Wenn Sie ein Pull-Zitat erstellen, das in den Text eingebettet werden soll, müssen Sie sich nicht mit diesem Schritt beschäftigen.

Nachdem Sie sich vergewissert haben, dass etwas Platz zur Verfügung steht, müssen Sie das Textfeld einfügen. Wechseln Sie auf der Multifunktionsleiste zur Registerkarte "Einfügen". Klicken Sie im Abschnitt "Text" des Menüs auf die Dropdown-Liste "Textfeld" und dann auf eine der dort angezeigten Textfeldoptionen. Wir verwenden „Simple Text Box“, aber Sie können auch die stilisierten Optionen verwenden, wenn Sie möchten.

Das Textfeld wird in das Dokument eingefügt, wo sich der Cursor befindet. Sie können das Feld jedoch an die leere Stelle ziehen, die Sie erstellt haben (oder an eine andere Stelle, wo Sie möchten). Ändern Sie die Größe des Textfelds, indem Sie einen der kreisförmigen Ankerpunkte an der Kante des Felds ziehen, oder drehen Sie es mit dem Kreispfeilwerkzeug darüber. Sie können sich am Rand auf der Seite der Seite positionieren. Wenn Sie das Dokument jedoch drucken, achten Sie darauf, dass Sie keinen Text außerhalb der Druckposition Ihres Druckers platzieren (normalerweise ein Viertel Zoll oder 6 bis 7 Millimeter) vom Rand).

Wenn Sie die richtige Größe haben, markieren Sie den Beispieltext im Feld und ersetzen Sie ihn durch den gewünschten Text. Sie können die Schriftart, die Größe und die Texteffekte mit den Standardwerkzeugen auf der Registerkarte "Start" auf der Multifunktionsleiste anpassen - genau wie bei jedem anderen Text.

Sie können so viel oder so wenig Text verwenden, wie Sie möchten, nur durch die Größe des Textfelds begrenzt. Die Verwendung einer größeren Schrift oder Textgröße kann natürlich zu Skalierungsproblemen führen, insbesondere bei längeren Wörtern.

Wenn Sie einen "Seitenkopf" erstellen, möchten Sie das Textfeld normalerweise am tatsächlichen Rand und traditionell am linken Rand einfügen.

Hinweis: Bei Verwendung eines Textfelds zum Erstellen von Seitenköpfen kann Word ein wenig wählerisch werden, wie diese Überschriften behandelt werden. Wenn Sie den Text mit einem Ihrer Kopfstile formatieren, wird der Seitenkopf in automatisch generierte Inhaltstabellen eingefügt, erscheint jedoch nicht als navigierbare Überschrift im Navigationsbereich von Word. Möglicherweise müssen Sie ein wenig experimentieren, um die Dinge zu erhalten, wie Sie sie mögen, aber wir sind uns ziemlich sicher, dass dies ohnehin das offizielle Motto von Word ist.

Wenn Sie das Textfeld normalerweise dort ablegen, wo Sie es haben möchten, wird der Text auf ziemlich anständige Weise um das Feld herum ausgerichtet. Dies gilt insbesondere, wenn Sie speziell für dieses Feld Platz geschaffen haben. Wenn Sie mehr Kontrolle wünschen, klicken Sie auf das Seitensymbol neben dem Textfeld, um das Popup-Fenster "Layout-Optionen" zu öffnen.

Hier können Sie einstellen, wie das Textfeld mit dem umgebenden Text interagiert. In den meisten Fällen funktionieren die Standardeinstellungen gut. Wenn Sie jedoch erweiterte Layoutoptionen benötigen, lesen Sie bitte unser Handbuch zum Arbeiten mit Bildern, Formen und Grafiken in Microsoft Word.