Hinzufügen von Kontrollkästchen zu Word-Dokumenten

Wenn Sie Umfragen oder Formulare mit Microsoft Word erstellen, lassen sich die Optionen durch Kontrollkästchen einfacher lesen und beantworten. Dafür bieten wir zwei gute Möglichkeiten. Der erste ist ideal für Dokumente, die Personen digital im Word-Dokument selbst ausfüllen sollen. Die zweite Option ist einfacher, wenn Sie planen, Dokumente wie Aufgabenlisten zu drucken.

Option 1: Verwenden Sie die Entwicklertools von Word, um die Kontrollkästchenoption für Formulare hinzuzufügen

Um ausfüllbare Formulare mit Kontrollkästchen zu erstellen, müssen Sie zunächst die Registerkarte "Entwickler" auf der Multifunktionsleiste aktivieren. Klicken Sie bei geöffnetem Word-Dokument auf das Dropdown-Menü "Datei" und wählen Sie dann den Befehl "Optionen". Wechseln Sie im Fenster "Word-Optionen" zur Registerkarte "Anpassen". Wählen Sie in der rechten Liste "Anpassen der Multifunktionsleiste" im Dropdown-Menü die Option "Hauptregisterkarten".

Aktivieren Sie in der Liste der verfügbaren Hauptregisterkarten das Kontrollkästchen "Entwickler" und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK"

Beachten Sie, dass die Registerkarte "Entwickler" zu Ihrem Menüband hinzugefügt wird. Positionieren Sie den Cursor einfach in dem Dokument, in dem Sie ein Kontrollkästchen anzeigen möchten, wechseln Sie zur Registerkarte "Entwickler" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Kontrollkästchen Inhaltssteuerung".

Sie sollten ein Kontrollkästchen sehen, wo immer Sie den Cursor platziert haben. Hier haben wir ein Kontrollkästchen neben jeder Antwort platziert. Wie Sie sehen, sind diese Kontrollkästchen interaktiv. Klicken Sie auf ein Kästchen, um es mit einem „X“ zu markieren (wie bei Antwort 1), oder wählen Sie das gesamte Formularfeld (wie bei Antwort 2), um das Kontrollkästchen zu verschieben, zu formatieren usw..

Option 2: Ändern Sie die Aufzählungszeichen in Kontrollkästchen für gedruckte Dokumente

Wenn Sie ein Dokument erstellen, das wie eine To-Do-Liste oder eine gedruckte Umfrage gedruckt werden soll, und nur Kontrollkästchen aktivieren möchten, müssen Sie sich nicht mit dem Hinzufügen von Multifunktionsleisten-Registerkarten und dem Verwenden von Formularen herumärgern. Sie können stattdessen eine einfache Aufzählungsliste erstellen und die Aufzählungszeichen vom Standardsymbol in Kontrollkästchen ändern.

Klicken Sie in Ihrem Word-Dokument auf der Registerkarte "Startseite" auf den kleinen Pfeil rechts neben der Schaltfläche "Aufzählungsliste". Wählen Sie im Dropdown-Menü den Befehl "Neues Aufzählungszeichen definieren".

Klicken Sie im Fenster "Neues Aufzählungszeichen definieren" auf die Schaltfläche "Symbol".

Klicken Sie im Fenster "Symbol" auf die Dropdown-Liste "Schriftart" und wählen Sie die Option "Wingdings 2".

Sie können durch die Symbole blättern, um das leere quadratische Symbol zu finden, das wie ein Kontrollkästchen aussieht, oder Sie geben einfach die Zahl "163" in das Feld "Zeichencode" ein, um sie automatisch auszuwählen. Wenn Sie ein Symbol sehen, möchten Sie den offenen Kreis (Symbol 153) am liebsten wählen.

Wenn Sie Ihr Symbol ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um das Fenster "Symbol" zu schließen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK", um auch das Fenster "Define New Bullet" zu schließen.

Zurück in Ihrem Word-Dokument können Sie jetzt Ihre Aufzählungsliste eingeben. Die Kontrollkästchen werden anstelle des normalen Aufzählungssymbols angezeigt.

Und wenn Sie das nächste Mal das Kontrollkästchensymbol benötigen, müssen Sie nicht durch die gesamten Fenster navigieren. Klicken Sie einfach erneut auf den kleinen Pfeil rechts neben der Schaltfläche "Aufzählungsliste". Das Kontrollkästchen wird unter "Zuletzt verwendete Aufzählungszeichen" aufgeführt.

Diese Methode ist wiederum nur für Dokumente nützlich, die Sie ausdrucken möchten. Die Kontrollkästchen-Symbole sind nicht interaktiv. Sie können sie also nicht in einem Word-Dokument abhaken.