Erste Schritte mit Outlook Business Contact Manager 2010

Müssen Sie mit Ihren Kunden, Projekten, Verkäufen und mehr Schritt halten? Hier ist unser Blick auf Outlook Contact Manager 2010, ein großartiges, einfaches Tool, das Sie dabei unterstützt, Ihr Unternehmen zu organisieren.

So erhalten Sie Outlook Business Contact Manager 2010

Outlook Business Contact Manager 2007 war als Einzelkauf erhältlich und war auch in Office 2007 Small Business, Professional und Ultimate enthalten. Seltsamerweise ist Business Contact Manager 2010 nur mit Office 2010 Standard und Professional Plus verfügbar. Dies bedeutet, dass Sie Business Contact Manager nur über eine Volumenlizenz oder ein Technet-Abonnement erhalten können. Wenn Sie die Tech-Garantie für ein kostenloses Office 2010-Upgrade genutzt haben, kann Ihr Upgrade den Business Contact Manager enthalten, falls Sie in Ihrer Office 2007-Kopie enthalten sind. Microsoft hat erklärt, dass sie in Zukunft möglicherweise andere Lösungen anbieten werden. Derzeit ist Business Contact Manager jedoch nur für Volumenlizenzen von Office verfügbar.

Business Contact Manager installieren und verwenden

Wenn Sie Zugriff auf Business Contact Manager haben, ist dies ein hervorragendes Werkzeug, um Ihre Geschäftskontakte, Angebote, Verkäufe und mehr zu verfolgen. Um zu beginnen, führen Sie einfach das Installationsprogramm und das Setup wie gewohnt aus. Das Installationsprogramm funktioniert genauso wie das Hauptinstallationsprogramm von Office 2010, Sie müssen jedoch den Produktschlüssel nicht erneut eingeben, da Business Contact Manager Ihre Office 2010-Installation erkennt.

Beachten Sie, dass Sie während der Installation alle Office-Anwendungen schließen müssen. Wenn Office-Apps geöffnet sind, werden Sie aufgefordert, sie zu beenden, bevor Sie mit der Installation fortfahren. Schließen Sie die Programme und starten Sie das Setup erneut, um Business Contact Manager zu installieren.

Führen Sie nach Abschluss der Installation Outlook aus, um die Installation abzuschließen. Sie werden mit einem Business Contact Manager-Einrichtungsbildschirm begrüßt, auf dem Sie die Einrichtung schnell mit den Standardeinstellungen auswählen oder eine benutzerdefinierte Einrichtung starten können, in der Sie Ihr Konto optimieren können.

Wählen Sie nun aus, ob Sie mit Beispieldaten oder einem neuen neuen Konto beginnen möchten. Wenn Sie gerade erst mit BCM beginnen, kann es hilfreich sein, mit den Beispieldaten zu beginnen, um zu sehen, wie es funktioniert. Sie können jederzeit zu einem neuen Konto wechseln, wenn Sie Ihre realen Unternehmensdaten verwenden möchten.

Jetzt wird BCM Ihre neue Datenbank einrichten. Dies kann einige Minuten dauern, wenn Sie sich für die Aufnahme von Beispieldaten entschieden haben.

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, werden Sie aufgefordert, Informationen zu Ihrem Unternehmen einzugeben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Nächster um das Setup zu beenden.

Der neue Business Contact Manager wird nun in Outlook geöffnet. Es wird eine Begrüßungsnachricht angezeigt, in der die Verwendung erläutert wird.

Sie können Business Contact Manager jederzeit einfach über die Links in Ihrer E-Mail-Ordnerliste oder über die Business Contact Manager Schaltfläche unten links im Fenster.

Wenn Sie sich im Bereich Business Contact Manager befinden, werden Sie eine Vielzahl neuer Tools in Outlook bemerken. Sie können neue Konten, Kontakte, Anbieter und mehr hinzufügen.

Sie können dann detaillierte Informationen zu Verkaufschancen hinzufügen und nachverfolgen, wenn Sie einen Verkauf oder Kauf tätigen.

Sie können Ihre Kontakte dann nach Projekt sortieren und deren Zahlungen, Bestellungen usw. auflisten. Auf diese Weise können Sie in Ihrem Unternehmen alles nachverfolgen, egal ob Sie ein Freiberufler sind oder ein großes Unternehmen betreiben.

BCM umfasst auch einen hervorragenden Projektmanager, mit dem Sie alle Aktivitäten in Ihrem Unternehmen organisieren können. Es ist vollständig in Office integriert, sodass Sie relevante Office-Dateien in Ihre Projekte einfügen können.

Office-Integration

Business Contact Manager ist nicht nur auf einen Teil von Outlook beschränkt. Sobald Sie es installiert haben, ist es vollständig in das Programm integriert. Wenn Sie eine E-Mail lesen, sehen Sie Optionen zum Erstellen eines neuen Datensatzes oder zum Hinzufügen der E-Mail zu einem vorhandenen.

Im Outlook-Menü Datei wird außerdem ein neuer Business Contact Manager-Bereich angezeigt. Hier können Sie Ihre Geschäftsdaten sichern und Ihre BCM-Einstellungen ändern.

Sie können auch vorhandene Geschäftsdaten aus ACT! oder QuickBooks direkt aus dem Optionsbereich in BCM.

Business Contact Manager wird auch automatisch in viele andere Office-Apps integriert. Hier ist der neue Business Contact Manager-Bereich im Word 2010-Menü Datei, in dem Sie ein Dokument direkt mit einem Datensatz verknüpfen oder es verwenden können, um eine neue Marketingaktivität zu erstellen. Auf diese Weise können Sie problemlos mit Ihren Projekten und Aufzeichnungen Schritt halten, unabhängig davon, mit was Sie gerade arbeiten.

Fazit

Wenn Sie mit Geschäftskontakten auf dem Laufenden bleiben, Marketingprojekte verfolgen und Vertriebsinformationen zusammenhalten müssen, ist Business Contact Manager ein hervorragendes Tool, das Outlook zu einem guten CRM-Tool macht. Wir wünschen, dass es allgemeiner verfügbar wäre, und hoffen, dass Microsoft es für andere Editionen von Office veröffentlicht. Bis dahin ist es immer noch ein hervorragendes Werkzeug, wenn Sie eine Volumenlizenz von Office oder eine Technet-Lizenz besitzen. Besuchen Sie die Links unten, um weitere Informationen zum Business Contact Manager zu erhalten.

Links

Office Business Contact Manager-Informationen von Microsoft

Vergleichen Sie Office-Suiten mit Outlook Business Contact Manager

Diskussion über die Business Contact Manager-Lizenzierungsoptionen in Microsoft Answers