Erste Schritte mit Microsoft Project 2010
Möchten Sie Ihre Projekte auf dem Laufenden halten und die Verwendung von Zeit und Ressourcen verfolgen? Werfen wir einen Blick auf Microsoft Project 2010 und wie Sie dabei helfen können, den Überblick über Ihre Projekte zu behalten.
Microsoft Project 2010 ist die neueste Version von Project, einer begleitenden Projektverwaltungsanwendung für Microsoft Office. Diese Version enthält zahlreiche Änderungen, einschließlich der neuen Ribbon-Schnittstelle. Microsoft Project lässt sich in alle anderen Office-Anwendungen integrieren, die Sie regelmäßig verwenden,
Einrichten von Project 2010
Zunächst müssen Sie Project 2010 auf Ihrem Computer installieren. Wenn Sie Project noch nicht gekauft haben, können Sie eine kostenlose 60-Tage-Testversion unter dem folgenden Link ausprobieren. Das Installationsprogramm funktioniert genauso wie das Office 2010-Installationsprogramm. Wenn Sie Office 2010 bereits installiert haben, wissen Sie, was zu erwarten ist. Geben Sie Ihren Produktschlüssel ein, um zu beginnen, und installieren Sie ihn dann wie gewohnt.
Microsoft Project wird in Ihrem Startmenü zusammen mit anderen Office-Anwendungen angezeigt, die Sie möglicherweise installiert haben.
Jetzt können Sie mit der Verwaltung Ihrer Projekte in Microsoft Project 2010 beginnen.
Verwalten Sie Ihre Projekte in Microsoft Project
Wenn Sie Project zum ersten Mal starten, werden Sie feststellen, dass Sie sofort mit der Eingabe von Aufgaben beginnen können. Geben Sie einfach einen Aufgabennamen, die Dauer, Start- und Endzeiten sowie weitere Details ein. Ihre neuen Aufgaben werden automatisch im Gantt-Diagramm auf der rechten Seite angezeigt. Dort können Sie die Aufgaben ziehen, um die Start- und Endzeiten zu ändern.
Sie können eine vorhandene Aufgabe leicht zu einer Unteraufgabe machen. Sobald Sie die Unteraufgabe eingegeben haben, bewegen Sie den Mauszeiger einfach über die Aufgabe und Ihre Maus wird zu einem Pfeil. Ziehen Sie nun die Leiste nach rechts oder links, um die Aufgabe zu einer Unteraufgabe zu machen, oder entfernen Sie sie aus einer Unteraufgabe.
Es enthält eine Vielzahl von Feldern, die Sie zu Aufgaben hinzufügen können, um alle wichtigen Aspekte im Auge zu behalten. Wählen Sie die wichtigsten Dinge für dieses Projekt aus.
Microsoft Project unterstützt Sie bei der Verwaltung der gesamten Teamzeit, sodass Sie Ihrem neuen Projekt Ressourcen oder die am Projekt beteiligten Personen hinzufügen möchten. Sie können schnell neue Personen zum Projekt hinzufügen, indem Sie deren Namen in das Feld eingeben Ressource Feld. Sobald Sie verschiedene Teammitglieder für verschiedene Aufgaben eingegeben haben, können Sie eines aus dem Dropdown-Menü auswählen.
Wählen Sie nun das Ressourcen Klicken Sie im oberen Menüband auf die Registerkarte Einzelheiten Taste. Daraufhin wird ein Detailbereich über Ihre Ressourcen geöffnet, in dem Sie den Stundenpreis der Person, die zur Verfügung stehende Zeit für die Arbeit am Projekt und mehr hinzufügen können.
Das Ressource Auf der Registerkarte können Sie auch Ressourcen hinzufügen, einschließlich Material- und Kostenressourcen. Sie können Personen auch aus Ihrem Active Directory oder Adressbuch in Ihr Projekt importieren.
Nachdem Sie die Tarife und verfügbaren Zeiten aller hinzugefügt haben, werden möglicherweise einige Konflikte bei Ihren Aufgaben rot hervorgehoben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe, um einige Lösungen anzuzeigen, oder wählen Sie aus Fix in Task Inspector um mehr Einblick in die Problemlösung zu erhalten.
Mit dem Aufgabeninspektor können Sie erkennen, welche Konflikte der Mitarbeiter oder eine andere Ressource haben kann, und Sie haben die Möglichkeit, die Frist zu verlängern, weitere Personen für die Aufgabe hinzuzufügen und mehr. Mit diesen Funktionen können Sie Ihr Unternehmen verwalten, ohne versehentlich jemanden zu überlisten.
Wenn Ihre Projekte komplexer werden, könnte es hilfreich sein, Ihr Projekt anders anzuzeigen. Klicken Sie einfach auf die Diagrammschaltfläche ganz links in der Multifunktionsleiste und wählen Sie aus den zahlreichen integrierten Ansichten, Arbeitsblättern und Berichten aus, die Sie für Ihr Projekt verwenden können.
Große Projekte können aus sich selbst unhandlich werden, also müssen Sie sich irgendwann entscheiden, Aufgaben in neue Projekte aufzuteilen. Mit Microsoft Project können Sie alles zusammenhalten, auch wenn Sie es in eine neue Projektdatei verschieben müssen. Von dem Projekt Auf der Registerkarte können Sie verschiedene Projekte miteinander verknüpfen oder ein Unterprojekt erstellen, um alles in Ordnung zu halten.
Sie können auch das Erscheinungsbild Ihres Projekts über die Multifunktionsleiste vollständig anpassen, einschließlich verschiedener Grafikstile für Ihre Gantt-Diagramme.
Project bietet eine Vielzahl von Berichten, die Sie über Ihre Projekte erstellen können, einschließlich Kosten, Arbeitsaufwand und mehr. Beachten Sie, dass Sie alle verfügbaren Informationen in Ihre Aufgaben eingeben müssen, um sicherzustellen, dass Ihre Berichte so genau wie möglich sind.
Anschließend können Sie Ihre Projektdetails im PDF-Format für Ihr Team freigeben, sodass jeder sie unabhängig davon verwenden kann, ob er über Project verfügt oder nicht.
Mehr über das Projekt lernen
Ein Projekt kann die Verwaltung Ihrer Projekte vereinfachen, auf den ersten Blick kann es jedoch entmutigend wirken. Zum Glück bietet Microsoft mehrere Ressourcen an, mit denen Sie schnell und einfach mit dem richtigen Einstieg beginnen können. Erstens enthält die integrierte Hilfe-App einige nützliche Informationen zur Verwendung der Projektverwaltungstools, einschließlich einiger Grundlagen zur Funktionsweise des Projektmanagements.
Dann können Sie eine Kurzanleitung herunterladen (Link unten), die detaillierte Schritte enthält, mit denen Sie nützliche Projektdateien erstellen können, um Sie und Ihr Team effizienter zu machen.
Darüber hinaus gibt es viele Projektvorlagen, die Sie schnell herunterladen und anzeigen können, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie Sie Project einsetzen können. Einfach das öffnen Datei Registerkarte auswählen Neu, Durchsuchen Sie dann die verfügbaren Office.com-Vorlagen. Sie erstellen im Allgemeinen die besten Pläne für Ihre eigenen Projekte, wenn Sie Ihre eigenen neuen Projektdateien erstellen. Diese können Ihnen jedoch Ideen geben und zeigen, wie Sie Ihr Projekt in nützliche Teile aufteilen können.
Mithilfe dieser Ressourcen können Sie Ihre Projekte in Project 2010 besser als je zuvor verwalten. Microsoft Project enthält viele Funktionen, mit denen Sie die Zeit Ihres gesamten Teams effizient verwalten können. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um Aufgaben einzurichten und entsprechend zu planen, kann dies eine große Hilfe bei der Planung neuer Termine sein und die Produktivität aller gewährleisten.
Weitere Informationen zu Microsoft Project 2010
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