Alles, was Sie über Zip-Dateien wissen müssen

Zip-Dateien können für viele verschiedene Zwecke verwendet werden. Die Komprimierung, Verschlüsselung, das Aufteilen von Archiven und vieles mehr sind nur wenige Klicks entfernt, wenn Sie die verschiedenen Funktionen von ZIP-Archiven kennen.

Foto von Clare Bell.

Was sind Zip-Dateien??

Stellen Sie sich vor, wie ein Ordner in Windows funktioniert. Sie legen den Inhalt in einem Ordner ab, um Ihre Dateien zu organisieren, und Sie können diesen Ordner an einen beliebigen Speicherort auf Ihrem Computer transportieren. Die darin enthaltenen Dateien werden ebenfalls übernommen. Zip-Dateien funktionieren auf ähnliche Weise, mit der Ausnahme, dass der Inhalt des „Ordners“ (ZIP-Datei) komprimiert wird, um den Speicherbedarf zu reduzieren.

Was ist, wenn Sie einen Ordner mit 20 Dateien haben und ihn an jemanden per E-Mail senden müssen? Nun, Sie können keinen Ordner an jemanden per E-Mail senden, daher müssen Sie die 20 einzelnen Dateien per E-Mail versenden. Hier sind Zip-Dateien sehr nützlich, da Sie diese 20 Dateien in ein einziges ZIP-Archiv packen und dann per E-Mail versenden können. Neben der Bequemlichkeit, alle Dateien in einem einzigen ZIP-Archiv zu haben, werden sie auch komprimiert, um Speicherplatz zu reduzieren und die Übertragung über das Internet zu vereinfachen.

Hier endet die Definition einer ZIP-Datei für die meisten Benutzer. Was Sie vielleicht nicht wissen, ist, dass Sie viel mehr tun können, als nur Dateien mit ZIP-Archiven zu komprimieren und zu kombinieren.

So komprimieren Sie Dateien und entpacken Sie sie

Bevor wir uns den komplizierteren Themen zuwenden, gehen wir zurück zu unserem Beispiel und zeigen, wie wir die 20 Dateien komprimieren, die wir per E-Mail benötigen, und dann zeigen, wie der empfangende Benutzer sie entpackt. Windows bietet die Möglichkeit, Dateien ohne zusätzliche Software zu komprimieren und zu entpacken. Laden Sie also keine Programme herunter, um grundlegende Archive zu erstellen oder zu entpacken.

Um eine ZIP-Datei zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich auf Ihrem Desktop oder im Explorer. Gehen Sie zu "Neu" und wählen Sie "Komprimierter (gezippter) Ordner" aus.

Sie werden feststellen, dass der Vorgang dem Erstellen eines neuen Ordners ähnelt, da Sie den ZIP-Ordner jetzt umbenennen und an andere Speicherorte auf Ihrem Computer verschieben können. Wenn die ZIP-Datei erstellt wurde, wählen Sie einfach Ihre Dateien aus und ziehen Sie sie in den ZIP-Ordner.

Wie Sie im Screenshot sehen können, werden die Dateien in den ZIP-Ordner kopiert und nicht vom ursprünglichen Speicherort verschoben oder gelöscht. Jetzt können Sie mit Ihren komprimierten Inhalten übertragen, sichern oder machen, was Sie sonst noch wollen.

Eine andere Möglichkeit, einige Dateien schnell zu komprimieren, besteht darin, sie zu markieren, mit der rechten Maustaste zu klicken und auf Senden in> Komprimierter (gezippter) Ordner zu klicken.

Die einfachste Möglichkeit zum Entpacken einer Datei ist das Klicken mit der rechten Maustaste und das Klicken auf Alle extrahieren.

Ein neues Fenster wird geöffnet und Sie können auswählen, wo die Dateien extrahiert werden sollen. Standardmäßig wird der Inhalt in das Verzeichnis extrahiert, in dem sich die ZIP-Datei befindet. Klicken Sie einfach auf "Extrahieren" und ein Ordner wird erstellt, in dem sich alle gezippten Dateien befinden.

Die erweiterten Funktionen

Windows kann Dateien leicht komprimieren und entpacken. Sie benötigen jedoch eine Drittanbieteranwendung, um noch mehr zu tun. Es gibt eine Reihe von Programmen, die zusätzliche Funktionen für ZIP-Dateien bieten, aber eines der leichtesten, funktionsreichsten und effizientesten ist 7-Zip.

7-Zip ist ein kostenloser Datei-Archivierer für Windows, der alle Optionen enthält, die Sie für ZIP-Dateien benötigen. Klicken Sie auf diesen Link, um zur entsprechenden Website zu gelangen und laden Sie die neueste Version des Programms herunter. Die Installation ist einfach. Akzeptieren Sie einfach die Lizenzvereinbarung und klicken Sie auf Weiter, bis 7-Zip installiert ist.

Danach sollten Sie Dateien markieren können, mit der rechten Maustaste darauf klicken und sie einem ZIP-Archiv mit 7-Zip hinzufügen.

Wenn Sie auf "Zum Archiv hinzufügen" klicken, werden eine Reihe von Optionen angezeigt. Lassen Sie uns durchgehen, was diese beiden bedeuten und warum sie sich als nützlich erweisen könnten.

Zip-Dateiverschlüsselung

Dies ist nützlich, wenn Sie nicht möchten, dass jemand ohne die richtige Authentifizierung die Dateien in Ihrem ZIP-Archiv sieht. Denken Sie daran, ein sicheres Kennwort zu verwenden, sodass Brute-Force- und Wörterbuch-Angriffe nutzlos werden.

ZipCrypto vs. AES-256 - Wenn Sie eine ZIP-Datei erstellen (im Gegensatz zu 7z), können Sie zwischen der ZipCrypto- und der AES-256-Verschlüsselung wählen. ZipCrypto ist schwach, hat jedoch weniger Kompatibilitätsprobleme. AES-256 ist viel stärker, funktioniert jedoch nur mit neueren Systemen (oder mit Systemen, auf denen 7-Zip installiert ist). Versuchen Sie möglichst AES-256 zu wählen.

Dateinamen verschlüsseln - Manchmal können Dateinamen genauso wichtig sein wie der Inhalt einer Datei. Andere Zeiten vielleicht nicht. Wenn Sie Ihre Dateinamen verschlüsseln müssen, damit jemand nicht sehen kann, welche Art von Dateien sich in Ihrem Archiv befinden, müssen Sie die Dateierweiterung 7z anstelle von zip verwenden.

Dies kann ein Problem sein, weil Sie 7-Zip zum Öffnen von 7z-Dateien benötigen und was ist, wenn der empfangende Benutzer 7-Zip nicht hat? Dieses Problem kann durch Erstellen eines selbstentpackenden Archivs gelöst werden, das Ihnen das Beste aus beiden Welten bietet. Wenn Sie aus irgendeinem Grund die Erweiterung .zip verwenden und die Dateiverschlüsselung benötigen, müssen Sie sich nur mit nicht verschlüsselten Dateinamen zufrieden geben.

Wenn Sie das 7z-Archivformat verwenden, wird das Kontrollkästchen "Dateinamen verschlüsseln" angezeigt:

Selbstentpackende Archive (SFX)

Ein selbstextrahierendes Archiv ist nichts weiter als eine gewöhnliche ZIP-Datei, jedoch mit der Erweiterung .exe. Durch Ausführen der Datei wird der Extraktionsvorgang automatisch gestartet.

Vorteile - Selbstentpackende Archive bieten zwei große Vorteile. Erstens können Sie die .7z-Dateierweiterung zum Verschlüsseln von Dateinamen verwenden. Zweitens benötigt der empfangende Benutzer keine spezielle Software, um das Archiv zu öffnen. Doppelklicken Sie auf die EXE-Datei, klicken Sie auf "Extrahieren", und Sie haben die Dateien entpackt.

Nachteile - Die Leute werden nicht zu besorgt sein, um einen ausführbaren E-Mail-Anhang zu öffnen. Wenn Sie 7-Zip verwenden, um einige Dateien zu archivieren und an eine Person zu senden, die Sie nicht so gut kennen, kann es sein, dass sie die Datei nicht mehr öffnen kann und der Virenschutz sogar eine Warnung ausgibt. Abgesehen von diesem kleinen Vorbehalt sind selbstentpackende Archive großartig.

Archiv in Volumes aufteilen

Angenommen, Sie haben eine 1 GB-Datei und möchten diese auf zwei CDs legen. Eine CD kann 700 MB Daten enthalten, so dass Sie zwei CDs benötigen. Aber wie teilen Sie Ihre Datei auf, damit sie auf diese beiden Discs passt? Mit 7-Zip geht das so.

Sie können aus den oben aufgeführten allgemeinen Werten auswählen oder Ihre eigene benutzerdefinierte Größe eingeben, in die die Volumes aufgeteilt werden sollen. Beachten Sie, dass Sie kein selbstentpackendes Archiv erstellen können, wenn Sie Ihr Archiv so aufteilen. Eine Verschlüsselung ist jedoch weiterhin möglich. Beachten Sie auch, dass Windows Split-Archive nicht öffnen kann. Daher benötigen Sie 7-Zip oder ein anderes fähiges Programm, um sie zu öffnen.

Um ein Split-Archiv zu öffnen, müssen sich alle Teile am selben Ort befinden. Dann öffnen Sie einfach die erste Datei, 7-Zip (oder was auch immer Ihre Anwendung ist), fügt sie nahtlos zusammen und extrahiert dann die Dateien für Sie.

Bessere Kompression

Ein weiterer Grund für die Verwendung von 7-Zip anstelle des integrierten Dienstprogramms ist die bessere Komprimierungsrate.

Wenn Sie über „normal“ hinausgehen, kann der Prozess erheblich länger dauern, insbesondere für eine große Gruppe von Dateien und langsamere CPUs. Sie sparen auch nicht viel Platz, daher ist es normalerweise am besten, die Komprimierungsstufe normal zu halten. Manchmal sind diese wenigen zusätzlichen Megabytes jedoch eine große Sache. Denken Sie also an diese Option für Zeiten wie diese.