Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis aus mehreren Word 2010-Dokumenten
Erstellen Sie ein sehr langes Dokument, aber Sie hassen den Gedanken, sich mit der Hauptdokumentfunktion von Word zu beschäftigen? Die Master-Dokumentfunktion in Word war in der Vergangenheit dafür bekannt, Dokumente zu beschädigen.
Es gibt eine Möglichkeit, ein Masterdokument zu verwenden. Sie können für jeden Abschnitt Ihres Dokuments eine separate Datei aufbewahren und ein allgemeines Inhaltsverzeichnis in einer anderen Datei erstellen. Es erfordert einige manuelle Formatierungen, aber es ist nicht so schwer. Zu diesem Zweck müssen Sie die integrierten Überschriftenstile in Word in allen Ihren separaten Abschnittsdokumenten verwenden. Um den Vorgang zu vereinfachen, empfiehlt es sich, alle separaten Abschnittsdateien und die Inhaltsverzeichnisdatei in demselben Verzeichnis abzulegen.
Erstellen Sie ein neues Word-Dokument für das Inhaltsverzeichnis und geben Sie in dem Dateinamen an, der das Inhaltsverzeichnis enthält.
Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie in der Gruppe Text auf Schnelleingaben und wählen Sie Feld aus dem Dropdown-Menü aus.
Das Dialogfeld "Feld" wird angezeigt. Scrollen Sie im Feld Bitte wählen Sie ein Feld in der Liste Feldnamen nach unten und wählen Sie RD aus, das für Referenzdokument steht.
Geben Sie im Feld Feldeigenschaften den Namen des ersten Word-Dokuments ein, das in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden soll. Wenn sich die Word-Datei nicht im selben Verzeichnis wie die Inhaltsverzeichnisdatei befindet, geben Sie unbedingt den vollständigen Pfad zur Datei an.
HINWEIS: In diesem Fall ist es hilfreich, wenn Sie alle Word-Dateien, die in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden sollen, in demselben Verzeichnis wie die Word-Inhaltsverzeichnis-Datei speichern.
Wenn sich die Word-Datei, die Sie enthalten, im selben Verzeichnis befindet wie die Inhaltsverzeichnisdatei, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Pfad ist relativ zum aktuellen Dokument im Feld Feldoptionen.
OK klicken.
Wenn der Feldcode im Dokument nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Registerkarte Start und dann auf die Absatzsymbolschaltfläche, um ausgeblendeten Text anzuzeigen.
Folgen Sie den Anweisungen oben für jedes Word-Dokument, das Sie in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen möchten.
Wir möchten das Inhaltsverzeichnis am Anfang des Dokuments vor den Feldfunktionen einfügen. Setzen Sie den Cursor daher vor die erste Feldnummer und drücken Sie die Eingabetaste. Klicken Sie dann in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Verweise, und klicken Sie in der Gruppe Inhaltsverzeichnis auf Inhaltsverzeichnis. Wählen Sie eine der Optionen für die automatische Tabelle aus.
Das Inhaltsverzeichnis wird am Cursor eingefügt. Wenn nur ein Feldcode angezeigt wird (ähnlich den eingegebenen RD-Codes), setzen Sie den Cursor in den Feldcode und drücken Sie Alt + F9, um das Inhaltsverzeichnis anzuzeigen.
Sie werden feststellen, dass alle Seiten mit „1“ nummeriert sind. Jedes unserer Dokumente ist nur eine Seite und beginnt mit „1“ als erste Seitennummer. Hier kommt das manuelle Tweaking ins Spiel. Sie müssen die Startseitennummer für jedes der im Inhaltsverzeichnis enthaltenen Dokumente ändern.
HINWEIS: Dies kann sehr zeitaufwändig sein, wenn Sie über viele Dokumente verfügen. Jedes Mal, wenn Sie ein Dokument aktualisieren und die Seitenänderung ändert, müssen Sie alle Dokumente nach diesem aktualisieren, um mit der korrekten Seitennummer zu beginnen.
Öffnen Sie das zweite Dokument, das im Inhaltsverzeichnis enthalten ist. Wenn im Dokument noch keine Seitennummern vorhanden sind, klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Einfügen und in der Gruppe Kopf- und Fußzeile auf Seitennummer. Wählen Sie im Dropdown-Menü aus, wo Sie die Seitennummer platzieren möchten, und wählen Sie dann den Stil aus dem Untermenü aus.
Um die Startseitennummer zu ändern, klicken Sie in der Gruppe Kopf- und Fußzeile erneut auf Seitennummer, und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Seitennummern formatieren aus.
Geben Sie im Dialogfeld Seitennummernformat die Startseitennummer in das Feld Beginnen bei Bearbeiten ein. Wenn Sie einen Wert in das Feld eingeben, wird automatisch das Optionsfeld Start um ausgewählt. OK klicken.
Wiederholen Sie die obigen Schritte, um die Startseitennummer für jedes der Dokumente im Inhaltsverzeichnis zu ändern. Wenn alle Dokumente aktualisiert wurden, öffnen Sie die Word-Datei mit dem Inhaltsverzeichnis erneut. Setzen Sie den Cursor in das Feld Inhaltsverzeichnis. Einige Optionen werden über dem Inhaltsverzeichnis angezeigt. Klicken Sie auf Tabelle aktualisieren.
Wenn Sie einem der enthaltenen Dokumente zusätzliche Überschriften hinzugefügt haben, werden Sie im folgenden Dialogfeld gefragt, ob Sie nur die Seitennummern der gesamten Tabelle aktualisieren möchten. Dazu gehören das Hinzufügen neuer Überschriften und das Löschen gelöschter Überschriften. Wählen Sie die gewünschte Option und klicken Sie auf OK.
Die Seitennummern werden entsprechend den Änderungen in den einzelnen Dokumenten aktualisiert.
Dies ist ein langwieriger Prozess, wenn Sie viele separate Dokumente in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen möchten. Dies ist jedoch eine Möglichkeit, die Verwendung von Stammdokumenten zu vermeiden. Diese Lösung ist nicht perfekt, funktioniert aber.
