Erstellen Sie Adressetiketten in Word 2003 mit Seriendruck

Sie können Seriendruck in Word 2003 verwenden, um Adressetiketten für eine Datenbank mit Kunden zu erstellen.

Öffnen Sie Word 2003 und klicken Sie auf Extras \ Briefe und Mailings \ Seriendruck.

Wählen Sie im Menü Seriendruck rechts unter Dokumenttyp auswählen die Option Etiketten aus. Klicken Sie dann auf Weiter: Dokument starten.

Ab Schritt 2 Klicken Sie auf Etikettenoptionen…

Daraufhin wird ein Menü angezeigt, in dem Sie die Marke und den Stil der Etiketten auswählen können, die Sie drucken möchten. Hier verwende ich Avery 4013 auf einem Nadeldrucker. Natürlich möchten Sie auswählen, was Sie haben. Avery ist aus meiner Erfahrung das beliebteste im Geschäft. Wenn Sie ungewöhnliche Etiketten haben, können Sie auch benutzerdefinierte Einstellungen auswählen. Wenn Sie mit den Etikettenoptionen fertig sind, klicken Sie auf OK.

Nun möchten Sie Ihre Datenquelle auswählen. Klicken Sie unter Vorhandene Liste verwenden. klicke auf Durchsuche… Verwenden Sie den Explorer, um die zu verwendende Datenquelle zu suchen, und doppelklicken Sie darauf. (Das Erstellen einer Datenquelle wird in einer anderen Anleitung erläutert.).

Sie werden auf einen Bestätigungsbildschirm klicken, um Ihre Datenquelle zu überprüfen (ich habe ein Excel-Arbeitsblatt verwendet, das ich aus Access importiert hatte), und Sie gelangen in das Fenster Seriendruckempfänger. Hier können Sie die Reihenfolge Ihrer Informationen ändern, bestimmte Benutzer löschen und Informationen überprüfen. Da ich weiß, dass die Datenquelle das ist, was ich möchte, habe ich Select All ausgewählt. Klicken Sie jetzt auf OK.

Ok, wir sind fast fertig, nur noch ein paar Schritte. Klicken Sie auf Weiter: Ordnen Sie Ihre Etiketten an.

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Jetzt können wir die Reihenfolge der Daten auswählen, die auf den von uns erstellten Etiketten angezeigt werden sollen. Doppelklicken Sie einfach auf jedes Feld, das Sie aufnehmen möchten.

Wenn Sie nun Ihr Dokument durchsehen, werden Sie feststellen, dass diese Felder Ihren Etiketten hinzugefügt werden. Sie können sie bearbeiten, indem Sie das Feld markieren und an die gewünschte Stelle verschieben. Auf diesem Etikett möchte ich zum Beispiel den Vornamen vor dem Nachnamen.

Jetzt in der Menüleiste "Seriendruck" die Schaltfläche "Alle Etiketten aktualisieren" auswählen. Dadurch wird jedes Etikett mit den Feldern des ersten Labels gefüllt. Dann klicken Sie auf Weiter: Zeigen Sie eine Vorschau Ihrer Etiketten an.

Ihr Dokumentenbildschirm sieht ähnlich aus.

Jetzt können Sie im Serienbrief-Menü durch Klicken auf die Vor- oder Zurück-Pfeile durch die Empfänger klicken. Wenn Sie hunderte von Labels machen, würde ich sie einfach überprüfen. Wenn Sie mit dem Aussehen zufrieden sind, fahren Sie mit Schritt 6 fort und schließen Sie die Zusammenführung ab.

Die Zusammenführung ist abgeschlossen! Stellen Sie sicher, dass Ihre Etiketten im Drucker eingerichtet sind, und klicken Sie auf Drucken…

Sie erhalten den Druckauswahlbildschirm. Wählen Sie alle oder eine bestimmte Nummer zum Drucken aus. Sie erhalten für jeden Kontakt einen anderen Datensatz aus Ihrer Datenquelle auf jedem Etikett.