Erstellen Sie tastaturfreundliche Kontakte zum einfacheren mobilen E-Mail-Versand

Das Eingeben von E-Mail-Adressen in die kleine Tastatur Ihres Mobiltelefons ist nicht immer die einfachste Aufgabe, aber mit einem einfachen Trick können Sie Ihre am häufigsten verwendeten Kontakte einfacher handhaben.

Hinweis: Wenn Sie einen Kontakt umbenennen, wird dieser Name in der E-Mail angezeigt. Sie sollten diesen Trick wahrscheinlich nicht für E-Mails an Kunden verwenden.

Verwenden von benutzerfreundlichen Kontakten

Das allgemeine Prinzip besteht darin, die Kontaktnamen so zu ändern, dass sie eine kurze Textfolge enthalten, die für diesen Kontakt eindeutig ist und die wahrscheinlich nicht im Namen eines anderen Kontakts gefunden werden.

Da ich zum Beispiel manchmal eine E-Mail an Evernote weiterleiten möchte, habe ich den Kontaktnamen am Ende in EVV geändert. Jetzt muss ich nur noch schnell zuschlagen evv auf meiner Tastatur und dieser Kontakt wird zuerst angezeigt. Ich habe dasselbe mit meiner Remember the Milk-E-Mail getan - alles, was ich tun muss, ist Tippen rtm in die Kontaktbox, wann immer ich mir einen Artikel auf meine Aufgabenliste schicken möchte.

Das Tolle daran ist, dass Sie die gleichen Kontaktverknüpfungen überall verwenden können, auch in der Google Mail-Benutzeroberfläche.

Erstellen Sie einen E-Mail-Kontakt für schnelle Selbstnotizen

Eine weitere wirklich nützliche Methode, um diesen Trick zu verwenden, ist das Erstellen eines Kontakts, mit dem Sie sich schnell Notizen oder Erinnerungen per E-Mail senden können. Mit dem "Plus-Adressierungs" -System von Google Mail können Sie eine E-Mail-Adresse wie [email protected] erstellen, die in Ihrem regulären Konto [email protected] angezeigt wird.

Ich habe zum Beispiel (nnn) am Ende des Kontaktnamens hinzugefügt, so dass ich nur noch tippen muss nnn in die mobile Tastatur, um schnell auf diesen Kontakt zuzugreifen. Ich habe dies auch als völlig separaten Kontakt erstellt, um sicherzustellen, dass er nicht mit meinem regulären Kontakt verwechselt wird.

Wenn Sie ein Android-Telefon verwenden, können Sie diese Verknüpfung auch auf dem Desktop ablegen. Sie müssen lediglich auf das Symbol klicken und auf das Google Mail-Symbol klicken, um eine neue E-Mail für sich selbst zu öffnen.

Wenn Sie möchten, dass diese Notizen in ein separates Etikett eingefügt werden, können Sie einfach einen Filter mit dieser neuen E-Mail-Adresse im Feld An erstellen.

Stellen Sie dann ein, dass der Posteingang übersprungen wird, und legen Sie ein Etikett an. Ich wählte hier "Meine Notizen" als Etikett aus, sodass alle Notizen, die ich per E-Mail verschicke, in diesem Ordner enden.

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie diese Technik verwenden können, um sich beim E-Mail-Versand Zeit zu sparen.