Arbeiten Sie an Office-Dokumenten mit Ihren Facebook-Freunden auf Docs.com zusammen

Möchten Sie zusammenarbeiten und Office-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen und mehr mit Ihren Freunden und Kollegen teilen? Hier erfahren Sie, wie Sie die neuen Office Web Apps mit Ihren Facebook-Freunden über Docs.com nutzen können.

Vor kurzem haben wir uns die neuen Office-Web-Apps von SkyDrive angesehen und waren begeistert von den Funktionen, die wir hatten, aber wir wünschten, sie könnten mehr tun. Ein Hauptproblem bei den Standard-Office-Web-Apps besteht darin, dass nur wenige Benutzer täglich Windows Live SkyDrive verwenden. Das heißt, wenn Sie ein Dokument online mit einem Freund teilen möchten, müssen diese sich für ein neues Konto anmelden und herausfinden, wie Sie es verwenden können. Docs.com ist ein neuer Service, der diese Komplexität wegnimmt. Es integriert die Web-Apps mit Facebook und ermöglicht es Ihnen, mit Ihren Facebook-Freunden an Dokumenten zu arbeiten. Schauen wir uns an, wie Sie dies mit Ihren Freunden und Kollegen nutzen können.

Fertig machen

Besuchen Sie die Docs.com-Website, um mit Ihren Facebook-Freunden Office-Dokumente zu teilen. Drücke den Einloggen Link auf der rechten Seite, um es zu Ihrem Facebook hinzuzufügen.

Wenn Sie noch nicht bei Facebook angemeldet sind, geben Sie Ihre Facebook-Kontoinformationen ein und klicken Sie auf Anmeldung.

Beachten Sie, dass einige Browser die Anmelde- und Upload-Fenster als Popup-Fenster blockieren. Daher möchten Sie möglicherweise das Öffnen dieser Fenster zulassen.

Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie mit der Arbeit beginnen. Drücke den Dokument hinzufügen Link, um ein vorhandenes Dokument hochzuladen oder eine neue Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei zu erstellen.

Wenn Sie versuchen, ein Dokument hochzuladen, fordert Docs möglicherweise die Erlaubnis zum Verwalten Ihrer Seiten an. Klicken ermöglichen weitermachen.

Jetzt können Sie ein neues Dokument hochladen und auswählen, von wem Sie es anzeigen und bearbeiten möchten. Sie können das Dokument als vollständig privat definieren, für einzelne Freunde freigeben oder öffentlich machen.

Die Web-Apps selbst funktionieren genau wie die Office-Web-Apps von SkyDrive, die dieselben Funktionen und Einschränkungen aufweisen. Eine merkwürdige Sache, die wir bemerkt haben, ist, dass es scheinbar keine Option gibt, ein Docs.com-Dokument in Office auf Ihrem Computer zu öffnen. Das bedeutet, dass Sie Ihre gesamte Bearbeitung online durchführen oder eine Kopie herunterladen müssen, um sie separat zu bearbeiten.

Wie bei den Web-Apps auf SkyDrive eignet sich Docs.com hervorragend als Office-Viewer, der Editor unterstützt jedoch möglicherweise nicht alle Funktionen in erweiterten Dokumenten.

Sie können Ihrem Dokument einen Titel aus der rechten Seitenleiste hinzufügen, das Dokument mit Ihren Freunden teilen und es an Ihrer Pinnwand veröffentlichen.

Sie können ganz einfach Freunde hinzufügen, um Ihr Dokument zu bearbeiten oder anzuzeigen, da beim Eingeben von Intellisense-Benachrichtigungen Benachrichtigungen angezeigt werden, um Freunde einfach auszuwählen.

Sie können Aktualisierungen zu diesem Dokument veröffentlichen und sehen, was andere Personen dazu in der Datenbank angegeben haben Wand Abschnitt auch auf der Seitenleiste.

Über die Registerkarten oben auf der Docs.com-Seite können Sie problemlos auf Ihre eigenen Dokumente und die von Ihren Freunden freigegebenen Dokumente zugreifen.

Oder Sie sehen auf der Startseite einige vorgestellte öffentliche Dokumente. Auf diese Weise können Sie Ideen für tolle Dinge erhalten, die Sie mit Ihren Freunden teilen können.

Sie können Mögen Sie können auch die Dokumente anderer Personen kommentieren, während Sie sie ansehen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Freunden zu helfen, öffentliche Dokumente zu entdecken, die Sie interessieren.

Dokumente auf Facebook

Sobald Sie sich bei Docs.com angemeldet haben, wird in Ihrem Facebook-Profil eine neue optionale Registerkarte angezeigt. Wähle aus Docs Link, um Ihre freigegebenen und öffentlichen Dokumente Ihren Freunden anzuzeigen.

Ihre Freunde können jetzt alle Ihre Dokumente von Ihrer Pinnwand sehen.

Wie bereits erwähnt, können Sie auf Facebook posten, wenn Sie ein Dokument freigegeben haben. Dadurch wird ein gut aussehender Beitrag auf Ihrer Pinnwand erstellt, der Ihre Freunde informiert und ihnen hilft, Ihr Dokument zu finden.

Sie können jetzt Dokumente hochladen und auf Facebook neue Dokumente erstellen, indem Sie die Registerkarte "Dokumente" so einfach wie Bilder hochladen.

Leider sind wir auf einige Fehler gestoßen, obwohl dies ein Beta-Service ist. Alles in allem hat es ziemlich gut funktioniert und wir lassen unsere Dokumente problemlos mit Freunden und Familie auf Facebook teilen.

Fazit

Die Office-Web-Apps sind eine gute Ergänzung zu Office 2010, es kann jedoch oft schwierig sein, sie für die Zusammenarbeit zu verwenden, da nur wenige Benutzer über ein SkyDrive-Konto verfügen oder wissen, wie es verwendet wird. Docs.com nimmt diese Komplexität weg und lässt Sie die Dokumente auf dieselbe Weise mit Freunden teilen, wie Sie bereits Fotos und Videos auf Facebook teilen. Anstatt einen neuen Weg zum Freigeben von Dokumenten zu erlernen, können Sie jetzt die vertraute Office- und Facebook-Benutzeroberfläche verwenden, die Millionen von Menschen auf der ganzen Welt bereits täglich verwenden.

Weitere Informationen zur Funktionsweise der Web-Apps finden Sie in unserer Screenshot-Tour zu den neuen Office-Web-Apps. Sie funktionieren auf Docs.com fast genauso, sodass Sie hier mehr über die Funktionen der einzelnen Webanwendungen erfahren.

Verknüpfung

Teilen Sie Dokumente mit Docs.com und Facebook zusammen und arbeiten Sie daran mit