Werden Sie ein Slack Power-Benutzer mit diesen nützlichen Tipps

Wir lieben Slack, und wenn Sie Slack für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation verwenden, haben Sie die Chance, dass Sie es auch lieben. Slack ist sehr einfach zu bedienen und vielleicht haben Sie schon viele ihrer Tricks herausgefunden, aber Sie könnten immer noch mehr wissen.

Das internetgesteuerte Slack-Liebesfest scheint keine Anzeichen von Halt zu zeigen. Es hat die Art und Weise verändert, in der Organisationen kommunizieren, obwohl es im Kern ein sehr einfacher Chat-Client bleibt. Slack besticht durch sein freundliches Aussehen, seine Erweiterbarkeit und seine erstaunlichen Funktionen.

Dies bedeutet jedoch nicht zwangsläufig, dass jeder mit Slack alles vertraut ist. Die Wahrheit ist, auch wenn wir es nicht sind, und so lernen wir ständig neue Dinge. Zu diesem Zweck haben wir eine kurze Liste mit einigen unserer Lieblingstipps und zeitsparenden Slack-Tipps zusammengestellt.

Alle Tastenkombinationen

Zuerst die Tastenkombinationen. Wir sind wahre Liebhaber von Tastenkombinationen hier. Daher ist es sinnvoll, dass wir uns für Slack interessieren. Wenn Sie die Tastenkombination "Befehl + /" unter Mac oder "Strg + /" unter Windows verwenden, wird der Bildschirm mit den Tastenkombinationen angezeigt.

Lockere Tastaturkürzel in der Mac-App.

Dies ist eine wirklich wichtige Tastenkombination, die Sie kennen sollten, aber es ist nicht die einzige. Um wirklich effizient durch die App zu navigieren, stöbern Sie in der App und erfahren Sie, was Sie alles können.

Lockere Verknüpfungen in der Windows-App.

Denken Sie daran, was Sie unter OS X lernen, unterscheidet sich von Windows und umgekehrt. Wenn Sie jedoch mit den Unterschieden zwischen den beiden Plattformen vertraut sind (normalerweise nur „Befehl“ im Vergleich zu „Steuerung“) und Sie die Tastenkombination „/“ verwenden, um die Tastaturseite als Referenz aufzurufen, sollten Sie keine Probleme haben.

Verknüpfen mit Slack-Links

Hat jemand in Ihrer Organisation etwas Lustiges oder Bemerkenswertes gesagt, auf das Sie in Ihrem Austausch aufmerksam machen möchten? Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zeitstempel einer Nachricht, oder drücken Sie lange auf die Nachricht in der mobilen App, und kopieren Sie den Slack-Link.

Sie können es dann in Ihren Chat einfügen.

Dies ist eine großartige Möglichkeit, um auf die zuvor genannten Dinge aufmerksam zu machen. Denken Sie daran, alle Nachrichten zu markieren, auf die Sie sich beziehen möchten, da diese schnell im Gedränge anderer Chatter verloren gehen können.

Der Schnellwechsler

Das Zeigen und Klicken ist so ineffizient, wenn Sie einfach "Command + K" (Mac) oder "Strg + K" (Windows) verwenden, um mühelos zwischen Kanälen und Kollegen zu wechseln.

Nachdem Sie den Schnellwechsler geöffnet haben, können Sie die ersten Buchstaben Ihres Ziels eingeben und die Eingabetaste drücken, um ihn auszuwählen. Das spart eine Menge Zeit, wenn Sie jeden Kanal mit der Maus auswählen.

/ für Befehle

Wenn Sie im Compose-Fenster auf die Taste "/" drücken, wird eine Liste mit Befehlen angezeigt.

Sie können viele davon besonders nützlich finden, z. B. den Status in Abwesend setzen, die Voreinstellungen öffnen, Erinnerungen einstellen und vieles mehr. Stellen Sie sich diese als aufgeladene Tastenkombinationen vor, nur ein "/" und ein schnelles Wort, und Sie können einfache Aufgaben schnell erledigen.

Das erinnert uns

Apropos Erinnerungen, sie sind sehr nützlich, wenn Sie in der Arbeit stecken und Sie sich später dazu auffordern müssen, etwas Wichtiges zu tun. Sie können den Befehl "/ remind" verwenden, damit der Slackbot Ihnen eine Nachricht schickt, die Sie daran erinnert, jemandem eine Nachricht zu senden, eine E-Mail einzugeben oder einfach etwas Milch aus dem Laden abzuholen.

Zur festgelegten Zeit wird der Slackbot eine freundliche Erinnerung abschießen.

Wenn Sie also Besorgungen machen oder einfach mit der Arbeit überfordert sind, erhalten Sie einen Ping, als ob Ihnen jemand eine direkte Nachricht senden würde.

Bearbeiten, was Sie sagen

Die meisten Slack-Benutzer wissen inzwischen wahrscheinlich, dass Sie die Eingabe bearbeiten können, indem Sie auf das kleine Zahnradsymbol neben Ihrer Nachricht klicken und "Bearbeiten" auswählen (oder "Löschen", wenn Sie es einfach weglassen möchten)..

Wenn Sie das gerade Eingegebene schnell bearbeiten möchten, drücken Sie einfach den Aufwärtspfeil.

Dies funktioniert nur für die aktuellste Nachricht. Wenn Sie in der Zwischenzeit mehrere Nachrichten eingeben und dann Ihren Fehler bemerken, müssen Sie zur Bearbeitung die alte Methode verwenden.

Denken Sie daran, Sie müssen lange auf die mobile App drücken, um auf die Bearbeitungsfunktion zuzugreifen, wie hier in der Android-Version.

Artikel fixieren

Haben Sie ein wichtiges Element, das Sie kleben möchten. Möglicherweise haben Sie das Element „Pin to“ in einem früheren Screenshot bemerkt. Vielleicht haben Sie einige Regeln, über die jeder auf derselben Seite sein soll, oder ein tägliches Angebot, um Ihr Team zu inspirieren.

Unabhängig davon, Sie können einen Artikel anheften und er bleibt dort hängen, wo jeder ihn sehen kann. Klicken Sie einfach auf das kleine "i" bei der Suchfunktion, um alle angehefteten Elemente in einem Kanal anzuzeigen.

Sie möchten wahrscheinlich nicht alle Dinge festnageln, die Sie als bemerkenswert empfinden. Denken Sie bei allem anderen daran, dass Sie das Sternensystem verwenden können, um nützliche Informationen aufzubewahren, auf die Sie später zurückgreifen müssen.

Als gelesen oder ungelesen markieren

Die Verwaltung des Lesestatus Ihrer Nachrichten ist eine gute Möglichkeit, Sie daran zu erinnern, wo Sie in einem Gespräch aufgehört haben. Um Ihren Platz in einer Konversation im Wesentlichen zu markieren, halten Sie einfach die Alt-Taste (eine beliebige Plattform) gedrückt und wählen Sie den Ort aus, an dem Sie die Markierung als ungelesen markieren möchten. Alles, was über diesen Punkt hinausgeht, wird als neue Nachricht betrachtet.

Wenn Sie einen Kanal als gelesen markieren möchten, drücken Sie die Esc-Taste.

Wenn Sie alle Sofortnachrichten und neuen Elemente in jedem Kanal löschen möchten, können Sie die Kombination "Umschalt + Esc" verwenden.

Slack wird mit einer Warnmeldung angezeigt, wenn Sie dies versuchen. Du kannst sagen, dass du dich nicht mehr fragen sollst, also sei vorsichtig mit dieser neu entdeckten Kraft.

Überprüfen Sie Ihre Erwähnungen

Bei Slack können die Dinge schnell passieren, vor allem, wenn sich alle unterhaltsam fühlen. Möglicherweise landen irgendwann mehrere Erwähnungen und ein Bildlauf zurück, um herauszufinden, was die Leute über Sie gesagt haben, ist möglicherweise nicht so einfach.

Glücklicherweise können Sie Ihre Erwähnungen überprüfen, die alle an einem praktischen Ort zusammengestellt sind.

In der iOS-App können Sie auf Ihre letzten Erwähnungen und andere wichtige Funktionen zugreifen, indem Sie auf das Menüsymbol in der oberen rechten Ecke klicken.

In der Slack-App für Android tippen Sie einfach auf das Symbol "@" auf dem Startbildschirm.

Jetzt werden Sie nie wieder eine wichtige Diskussion verpassen, in der Sie erwähnt werden.

Formatieren Ihrer Nachrichten

Schließlich können Sie Text formatieren, z. B. wenn Sie einen bestimmten Punkt hervorheben möchten.

Verwenden Sie beim Verfassen von Nachrichten in Slack Sternchen, um *Fett gedruckt* Elemente und Unterstriche zu _italicize_. 

Sie können auch andere Aufgaben ausführen, z. B. Listen erstellen. Wenn Sie "Umschalt + Eingabe" verwenden, erstellen Sie einen Zeilenumbruch, dh Sie können eine Liste nummerieren oder Aufzählungspunkte erstellen.

Ein weiterer wichtiger Hinweis zur Formatierung ist schließlich, dass Sie Block-Anführungszeichen mit> erstellen können. Verwenden Sie mehr, um mehrere Absätze einzurücken, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

Wir wissen, dass es ziemlich banal klingt und Sie denken vielleicht „so?“, Aber wenn Sie einfache kleine Tricks wie diese ausführen können, können Sie wirklich den Rest der Slackers voraus sein. Wenn Sie mehr über das Formatieren von Text in Slack erfahren möchten, lesen Sie die Hilfeseite zum Thema.

Das alte Sprichwort „Kommunikation ist der Schlüssel“ klingt ein kleines Klischee, aber es ist eine einfache Wahrheit und zumindest für How-to-Geek hat Slack unsere tägliche Kommunikation und unsere Vorgehensweise verbessert. Andererseits können wir immer mehr lernen, um es besser zu machen. Wir hoffen, dass Sie diese Tipps als wichtig erachten und sie die Verwendung von Slack in Ihrem Unternehmen erheblich verbessern.

Natürlich gibt es andere nützliche Dinge, die wir nicht erwähnt haben. Wenn Sie Ihre bevorzugten Slack Power-Anwendertipps vorschlagen möchten, hinterlassen Sie bitte Ihr Feedback in unserem Diskussionsforum.