Verschieben Sie tägliche E-Mails automatisch in bestimmte Ordner in Outlook

Wenn Sie tägliche E-Mail-Nachrichten abonnieren, können sie schnell einen Posteingang füllen. Möglicherweise möchten Sie sie speichern, um sie zu einem späteren Zeitpunkt zu lesen oder zu referenzieren. Das Aufbewahren dieser E-Mails in bestimmten Ordnern ist eine gute Möglichkeit, die Organisation zu verwalten. Heute werden wir uns ansehen, wie Sie eine Regel in Outlook erstellen, um regelmäßig empfangene E-Mail-Nachrichten automatisch in speziell zugewiesenen Ordnern abzulegen.

Klicken Sie zuerst mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Nachricht, die Sie verschieben möchten, um sie automatisch in einen Ordner zu verschieben, und wählen Sie Regel erstellen aus.

Dadurch wird der Bildschirm Regel erstellen geöffnet, in dem wir die Bedingungen für diese E-Mail auswählen können. Abhängig davon, wie Sie Ihre Mail eingerichtet haben (Exchange, Gmail usw.) bestimmt, was für die Bedingungen ausgewählt werden soll. Meistens habe ich die Regel nach Absender auf eine meiner E-Mail-Adressen gesetzt. Sie können auch visuelle und akustische Benachrichtigungen hinzufügen. Nachdem Sie die Bedingungen ausgewählt haben, klicken Sie als Nächstes auf die Schaltfläche "Verschieben Sie den Artikel in den Ordner".

Durchsuchen Sie nun den Ordner, an den die E-Mail gesendet werden soll, oder erstellen Sie eine neue.

Klicken Sie im Fenster Regel erstellen auf OK und anschließend im folgenden Bestätigungsdialogfeld auf OK. Das ist es, jetzt werden alle täglichen E-Mails an einen bestimmten Ordner gesendet.

Dies ist nur eine von vielen hilfreichen Regeln, die Sie in Outlook erstellen können, um organisiert zu bleiben.

Ebenfalls verwandt: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sendingemails/