Ein kostenloses Microsoft Office ist die Verwendung von Office Online wert?

Microsoft Office Online ist eine vollständig kostenlose, webbasierte Version von Microsoft Office. Diese Online-Office-Suite konkurriert eindeutig mit Google Docs, ist jedoch auch ein potenzieller Ersatz für die Desktopversion von Office.

Wir vergleichen Office Online sowohl mit der Desktopversion von Microsoft Office als auch mit Google Docs, um zu sehen, wo es passt. Verwenden Sie Office Online anstelle von Office 2013 oder Google Docs?

Office Online vs. Desktop Office

Im Gegensatz zu allen anderen Office-Produkten von Microsoft ist Office Online auf office.com völlig kostenlos. Dies ist der größte Vorteil von Office Online gegenüber Desktop-Versionen von Microsoft Office. Sie können es auf allen PCs verwenden, die Sie möchten, ohne für zusätzliche Box-Kopien zu zahlen oder Office 365, den Office-Abonnementdienst von Microsoft, zu abonnieren.

Da es sich um eine Webanwendung handelt, die in Ihrem Browser ausgeführt wird, kann Office Online von Linux-PCs und Chromebooks bis hin zu iPads und Android-Tablets ausgeführt werden. Es erfordert kein spezielles Plug-In und funktioniert in allen gängigen Browsern, einschließlich Firefox, Chrome und Safari - nicht nur im Internet Explorer.

Office Online speichert Ihre Dokumente auf Ihrem Microsoft OneDrive-Speicher (früher als SkyDrive-Speicher) online. Sie können die OneDrive-Integration in Windows 8.1 oder die OneDrive-Desktopanwendung in früheren Versionen von Windows verwenden, um die erstellten Dokumente auf Ihrem Computer zu synchronisieren und lokale Kopien im Microsoft Office-Format abzurufen. Office 2013 speichert Ihre Dokumente standardmäßig in OneDrive, sodass Office Online als begleitende Webanwendung gut funktioniert. Ihre Dokumente sind möglicherweise bereits in OneDrive verfügbar.

Die webbasierte Version von Office bietet auch bessere Funktionen für die Zusammenarbeit als die desktopbasierte Version von Office. Wenn Sie beispielsweise mit anderen Personen in der Desktopversion von Word 2013 zusammenarbeiten, kann immer nur eine Person denselben Absatz bearbeiten. Word Online bietet Echtzeitbearbeitung, bei der mehrere Personen denselben Absatz gleichzeitig bearbeiten können.

Office Online ist eingeschränkter als Microsoft Office. Microsoft bietet Word Online, Excel Online, PowerPoint Online und OneNote Online an. Wenn Sie auf andere Anwendungen wie Microsoft Access angewiesen sind, haben Sie kein Glück.

Diese Online-Anwendungen werden ebenfalls vereinfacht und reduziert. Sie bieten zwar eine ähnliche Oberfläche wie die Desktopversion von Office mit einer Multifunktionsleiste, verfügen jedoch über weniger integrierte Funktionen. Dies ist nicht unbedingt eine schlechte Sache, da die meisten Benutzer nicht alle in Desktop Office verfügbaren Funktionen nutzen Apps. Möchten Sie einen Seriendruck erstellen oder Makros ausführen? In Office Online ist das nicht möglich, aber wahrscheinlich benötigen Sie diese Funktionen sowieso nicht.

Office Online funktioniert auch nicht, wenn Sie keine Internetverbindung haben. Wenn Sie Dokumente offline bearbeiten möchten, benötigen Sie die Desktopversion von Office.

Pros: Office Online ist vollständig kostenlos und kann problemlos von jedem Gerät aus aufgerufen werden. Dies ist besser für die Zusammenarbeit in Echtzeit.

Cons: Office Online bietet nur wenige beliebte Office-Anwendungen, verfügt nicht über viele der erweiterten Funktionen und funktioniert nur, wenn Sie über eine Internetverbindung verfügen.

Office Online vs. Google Text & Tabellen

Google Docs ist die kostenlose, webbasierte Office-Suite von Google. Office Online ist die Antwort von Microsoft auf den Aufstieg von Google Text & Tabellen.

Office Online und Google Docs sind zu diesem Zeitpunkt recht ähnlich. Bei beiden handelt es sich um kostenlose webbasierte Anwendungen, die Sie in Ihrem Browser ausführen. Bei beiden handelt es sich um vereinfachte und reduzierte Funktionen, bei denen Ihre Dateien in einem Online-Speicherdienst - Microsoft OneDrive oder Google Drive - gespeichert werden. Beide verfügen über integrierte Echtzeit-Kollaborationsfunktionen. Beide bieten Anwendungen zum Erstellen von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen. Google Text & Tabellen bietet auch Anwendungen zum Erstellen von Formularen und Zeichnungen. Office Online bietet jedoch eine voll funktionsfähige Notiz-App in OneNote. Jeder hat einige andere Funktionen, die der andere nicht hat, aber für durchschnittliche Benutzer sind sie sehr ähnlich.

Ob Sie es lieben oder hassen, Microsoft Office ist immer noch der Standard, wenn es um Office-Suiten geht. Office Online fühlt sich viel mehr wie Microsoft Office an als Google Docs - bis hin zur Multifunktionsleiste. Noch wichtiger ist jedoch, dass Office Online Ihre Dokumente in Microsoft Office-Dateiformaten wie DOCX, XLSX und PPTX speichert. Office Online sollte eine bessere Kompatibilität mit Microsoft Office-Dateien aufweisen. Wenn Sie eine Datei in Office Online erstellen, sollte sie in der Desktopversion von Microsoft Office gleich aussehen. Microsoft kennt ihre eigenen Dateiformate, während Google Docs nicht perfekt damit umgehen kann.

Google Text & Tabellen funktioniert offline, Office Online erfordert jedoch immer eine Internetverbindung. Trotz der von Scroogled veröffentlichten Werbung von Microsoft wird Google Docs offline unterstützt, während Office Online dies nicht tut. Google Text & Tabellen ist überzeugend, wenn Sie eine kostenlose Office-Suite sowohl offline als auch online verwenden möchten. Microsoft möchte, dass Sie für die Desktop-Version bezahlen, wenn Sie sie gelegentlich offline verwenden möchten.

Pros: Office Online bietet native Kompatibilität mit Office-Dokumentformaten. Es hat auch eine vertraute Benutzeroberfläche, wenn Sie mit modernen Office-Versionen mit mehreren Bänder vertraut sind.

Cons: Sie können Dokumente nicht offline mit Office Online bearbeiten.

Sollten Sie Office Online verwenden? Nun, das liegt an dir. Wenn Sie eine vollständig kostenlose Version von Office wünschen und Microsoft nicht 9,99 US-Dollar pro Monat bezahlen müssen, ist dies eine überzeugende Option. Andererseits benötigen Sie möglicherweise die erweiterten Funktionen in der Desktopversion von Office. Wenn Sie bereits Google Text & Tabellen verwenden, möchten Sie möglicherweise zur besseren Kompatibilität von Office-Dokumenten wechseln. Oder Sie möchten mit Google Text & Tabellen für die Offline-Unterstützung beginnen. Es liegt an dir.

Sie sollten den verschiedenen Anwendungen hier einen Dreh geben und sehen, welche am besten für Sie ist. Einige Benutzer benötigen viele der erweiterten Funktionen in Office, während andere nur die Grundlagen benötigen.