8 Überraschend nützliche Funktionen für Google Sheets und Google Apps Script

Google Apps Script ist eine überraschend leistungsstarke Skriptsprache, die häufig mit Google Sheets implementiert wird. Es ermöglicht den Entwicklern, schlanke Webanwendungen zu entwickeln, und diese Skripts werden in der Cloud auf den Servern von Google ausgeführt.

Dies ist nur ein Kratzer an der Oberfläche dessen, was Sie mit Google Apps Script tun können. Wenn Sie noch etwas tun möchten, suchen Sie in Google danach - möglicherweise ist dies möglich.

Planen Sie eine Google Mail-Nachricht

Google Mail bietet keine integrierte Möglichkeit zum Planen von E-Mail-Nachrichten. Sie können dazu eine Anwendung oder einen Dienst eines Drittanbieters verwenden - oder einfach Google Apps Script verwenden.

Mit dem Google Mail-Planungsplaner können Sie eine spezielle Tabelle erstellen, in die Entwurfs-E-Mails aus Ihrem Google Mail-Konto importiert und ihnen Datum und Uhrzeit zugewiesen werden. Klicken Sie anschließend auf eine Menüoption, und das Skript sendet die Nachrichten automatisch zum angegebenen Zeitpunkt aus. Dies alles geschieht über ein kleines Skript, das in Ihrem Google-Konto ausgeführt wird. Sie müssen daher nicht einem Dienst eines Drittanbieters vertrauen oder eine Webseite geöffnet lassen.

Erhalten Sie SMS oder E-Mails, wenn eine Website ausfällt

Es gibt kommerzielle Website-Überwachungsdienste, die eine Website, für die Sie verantwortlich sind, ständig überprüfen und Ihnen eine SMS-Nachricht senden, falls diese einmal ausfällt. So können Sie sofort in Aktion treten und es beheben.

Das Skript zur Website-Uptime-Überwachung erfolgt über Google Text & Tabellen. Alle fünf Minuten überprüft es Ihre Website. Ist dies nicht der Fall, wird ein Kalenderereignis mit einer Erinnerung in Ihrem Google Kalender erstellt. Diese Erinnerung ist so eingestellt, dass Sie sofort eine SMS-Nachricht gesendet wird. Die SMS-Erinnerungsfunktion von Google Calendar huckt sich zurück, um Ihnen automatisch eine SMS zu senden. Der Sende-SMS-Teil ist kostenlos. Es kann jedoch Geld kosten, wenn Sie bei einigen Mobilfunkanbietern eine SMS erhalten. Dieses Skript kann Ihnen stattdessen auch eine E-Mail senden.

Empfangen Sie Dateien in Google Drive

Möglicherweise möchten Sie Ihren Google Drive-Speicher als Speicherort für Dateien verwenden. Freiberufler könnten beispielsweise Dateien von Kunden und Lehrer von ihren Schülern erhalten. Anstatt eine E-Mail anzufordern, klicken Sie einfach auf eine Upload-Schaltfläche auf einer Webseite und wählen eine Datei aus. Google Forms würde dafür gut funktionieren, aber es gibt keine Funktion zum Hochladen von Dateien.

Mit Google Apps Script können Sie eine Seite zum Hochladen von Dateien erstellen, auf der die hochgeladene Datei direkt in Ihrem Google Drive-Speicher gespeichert wird. Erstellen Sie einfach eine neue HTML-Datei mit dem Code, machen Sie sie öffentlich zugänglich und teilen Sie den Link mit Personen, die Ihnen Dateien zur Verfügung stellen müssen.

Führen Sie einen Seriendruck durch

Ein „Seriendruck“ klingt nach etwas sehr Altem, kann aber trotzdem nützlich sein. Im Wesentlichen können Sie mit einem Seriendruck personalisierte E-Mails an mehrere Personen senden, indem Sie eine Vorlage erstellen. Zum Beispiel könnte Ihre Vorlage "Hallo, PERSON, wie geht es Ihnen?". Wenn Sie Seriendruck verwenden, könnten Sie eine Liste mit E-Mail-Adressen und Personennamen haben und jeder würde eine personalisierte E-Mail erhalten, die mit ihrem Namen beginnt.

Dies ist auch mit Google Apps Script möglich. Weitere Informationen finden Sie im Skript "Seriendruck mit Google Mail".

Eine E-Mail in Google Mail speichern

"Snoozing" -E-Mails sind eine trendige neue Funktion im Posteingang von Google Mail und in der Mailbox von Dropbox. Im Wesentlichen können Sie auf "Snooze" in einer E-Mail-Nachricht klicken, und diese Nachricht wird aus Ihrem Posteingang verschwinden und nach einer festgelegten Zeitspanne wieder angezeigt. Dadurch wird Ihr Posteingang klar, es wird jedoch auch sichergestellt, dass die E-Mail zurückkommt, um Sie an etwas später zu erinnern.

Im offiziellen Google Apps Developer-Blog wurde diese Funktion als Beispiel dafür verwendet, was Sie mit Google Apps Script tun können, indem Sie ein Google Mail-Snooze-Skript schreiben.

Verfolgen Sie die Produktpreise bei Amazon

Das Amazon Price Tracker-Skript führt eine Liste von URLs (Website-Adressen) zu Produkten auf Amazon.com oder einer anderen landesspezifischen Amazon-Website wie Amazon.ca oder Amazon.co.uk. Diese Seiten werden einmal pro Tag überprüft und Sie erhalten eine tägliche E-Mail mit einer Liste der Preisbewegungen. Wenn Sie ein Produkt im Auge behalten und es billiger kaufen möchten, kann dies die Arbeit für Sie erledigen.

Bestimmte alte Nachrichten automatisch löschen

Microsoft Outlook.com verfügt über eine nützliche Funktion zum automatischen Durchsuchen, mit der E-Mails von bestimmten Absendern nach einiger Zeit automatisch gelöscht werden können. Sie könnten beispielsweise täglich die neuesten Angebote von GroupOn erhalten und Outlook.com so einstellen, dass diese Groupon-Newsletter nach einem Monat automatisch gelöscht werden. Dadurch wird sichergestellt, dass Jahre alter Newsletter nicht Ihren Posteingang verstopfen und für immer Speicherplatz beanspruchen.

Das Auto-Bereinigungs-Skript von Google Mail kann ein Etikett Ihrer Wahl überwachen und E-Mails nach einem bestimmten Zeitraum automatisch darin löschen. Zusammen mit den Filtern von Google Mail für die automatische Kennzeichnung von Nachrichten kann dies eine nützliche Funktion sein.

Erhalten Sie Lesebestätigungen in Google Mail

Outlook verfügt über eine Funktion zum Lesen von Belegen, mit der Sie informiert werden können, wenn Ihre E-Mail vom Empfänger gelesen wird. Auf diese Weise können Sie wissen, ob der Empfänger Ihre E-Mail-Adresse geöffnet hat oder nicht, obwohl dies nicht zu 100 Prozent zuverlässig ist.

Google Mail enthält die Funktion nicht. Das E-Mail-Tracker-Skript ist jedoch in Google Analytics eingebunden, sodass Sie das Öffnen von E-Mails über Google Analytics verfolgen können, wenn Sie das Skript zum Senden einer E-Mail verwenden. Es fügt ein winziges 1 × 1-Bild und Google Analytics-Berichte ein, wenn auf dieses Bild zugegriffen wurde. Nun, da Google Mail automatisch Bilder in E-Mails lädt, sollte dies noch genauer sein.

Vielen Dank an Amit Agarwal von Digital Inspiration für das Schreiben so vieler nützlicher Skripte!