5 Google Sheets-Funktionen, die Sie kennen sollten

Sie sind wahrscheinlich mit den Grundlagen von Google Sheets vertraut, aber das Tabellenkalkulationsangebot von Google bietet zahlreiche Funktionen, die auf den ersten Blick nicht offensichtlich sind. Hier sind einige unserer Favoriten.

Natürlich sind Sie wahrscheinlich bereits mit einigen grundlegenden Formeln wie SUM und AVERAGE vertraut. Wahrscheinlich haben Sie die Symbolleiste ziemlich gut kennengelernt, aber es ist erstaunlich, wie tief alles geht. Ich liebe Tabellenkalkulationen, aber auch heute noch entdecke ich neue Tricks in Google Sheets.

Datentabellen importieren

Das hört sich super langweilig an, ist aber wirklich ordentlich. Wenn eine Website über eine Tabelle oder eine Liste mit Informationen verfügt, die Sie nachverfolgen möchten, können Sie die ImportHTML-Funktion verwenden, um diese Daten im Wesentlichen zu kratzen und in eine Kalkulationstabelle einzufügen. Von dort werden die Daten automatisch aktualisiert, wenn Sie das Arbeitsblatt öffnen (falls natürlich Änderungen an der ursprünglichen Tabelle vorgenommen wurden). Die Funktion würde so aussehen:

= ImportHTML ("URL", "Tabelle", 0)

Die URL ist die Webseite, auf der sich die Daten befinden, „Tabelle“ ist die Darstellung der Daten auf der Webseite (Sie können auch „Liste“ verwenden, wenn es sich um eine Liste handelt) und „0“ gibt an, welche Tabelle Sie verwenden möchten Importieren, wenn mehrere Tabellen auf der Webseite vorhanden sind (0 ist die erste, 1 ist die zweite usw.).

Ein Beispiel dafür wäre, die Sportstatistiken einer Fantasy-Liga zu verfolgen. Sie können verschiedene Statistiken von einer Site wie Baseball Reference in eine Tabelle importieren. Natürlich können Sie die Site auch mit einem Lesezeichen versehen, aber mit ImportHTML können Sie beispielsweise genau festlegen, welche Statistiken angezeigt werden (durch Hinzufügen von Col1, Col4 usw. nach der "0") sowie Abrufen von Daten aus anderen Tabellen einer anderen Tabelle Webseite und lassen Sie alles in einer einzelnen Tabelle anzeigen.

Referenzdaten aus anderen Tabellenkalkulationen

Wenn Sie über mehrere Tabellenkalkulationen (oder mehrere Tabellenkalkulationen) verfügen, die alle in irgendeiner Weise miteinander in Beziehung stehen, kann es vorkommen, dass Sie zwischen ihnen hin und her wechseln. Es gibt eine Möglichkeit, das alles etwas einfacher zu machen.

Sie können Zellen aus anderen Tabellenblättern (oder einer anderen Kalkulationstabelle) vollständig referenzieren. Nehmen Sie zum Beispiel an, dass Sie alle Ausgaben, die Sie für Lebensmittel ausgeben, in einem Blatt aufzeichnen und dieses Blatt auch den Gesamtbetrag enthält, der für den Monat ausgegeben wurde. Angenommen, Sie haben ein anderes Blatt, auf dem Sie einen Überblick darüber erhalten, was Sie jeden Monat in verschiedenen Kategorien verbringen. In Ihrem Zusammenfassungsblatt können Sie das Lebensmittelblatt und die spezifische Zelle angeben, die die Summe enthält. Wenn Sie das Originalblatt aktualisieren, wird der Wert im Übersichtsblatt automatisch aktualisiert.

Die Funktion würde so aussehen:

= Blatt1! B5

"Blatt1" ist der Name des Blattes mit den Daten, auf die Sie verweisen möchten, und "B5" ist die Zelle, auf die Sie verweisen möchten. Das Ausrufezeichen geht dazwischen. Wenn Sie Daten aus einer völlig anderen Tabelle referenzieren möchten, verwenden Sie die IMPORTRANGE-Funktion wie folgt:

= IMPORTRANGE ("URL", "Tabelle1! B5")

Die URL ist der Link zur anderen Tabelle. Dadurch wird die Zelle in dieser Kalkulationstabelle mit der Zelle verknüpft, in die Sie die obige Formel eingeben. Wenn die Zelle mit einem anderen Wert aktualisiert wird, wird die andere Zelle zusammen mit der Zelle aktualisiert. Wie der Name der Funktion schon sagt, können Sie auch auf einen Zellbereich wie B5: C10 verweisen.

Bedingte Formatierung

Diese Funktion ist etwas bekannter als einige der anderen, die ich erwähnt habe, aber ich finde, sie ist immer noch nicht so beliebt, wie es sein sollte.

Mit der bedingten Formatierung können Sie das Erscheinungsbild einer Zelle basierend auf den in der Zelle enthaltenen Daten ändern. Sie können auf die Funktion zugreifen, indem Sie in der Symbolleiste auf „Format“ klicken und dann den Befehl „Bedingte Formatierung“ auswählen. In dem Fenster, das sich rechts öffnet, können Sie Ihre Parameter einstellen. Sie möchten beispielsweise eine Zelle (oder Zellen) grün färben, wenn die Anzahl, die sie enthalten, größer als Null ist.

Es gibt auch die IF-Funktion, die technisch zwar nicht Bestandteil der Funktion für bedingte Formatierung ist, sie aber auf eine Art und Weise auf die nächste Stufe bringen kann. Auf diese Weise können Sie beispielsweise einer bestimmten Zelle einen bestimmten Wert hinzufügen, wenn der Wert in der aktiven Zelle eine bestimmte Zahl ist:

= IF (B4> = 63, "35", "0")

Wenn in diesem Beispiel der Wert von Zelle B4 63 oder höher ist, können Sie den aktuellen Wert der Zelle automatisch auf 35 setzen. Wenn dies nicht der Fall ist, wird eine 0 angezeigt. Das ist natürlich nur ein Beispiel, da es noch viel mehr gibt.

Einbindung von Tabellenkalkulationen in eine Website

Wenn Sie in Google Sheets einen Zeitplan oder eine Liste erstellt haben, die Sie für andere Personen freigeben möchten, können Sie einfach das tatsächliche Dokument für sie freigeben, indem Sie ihnen eine E-Mail-Einladung senden, um das Dokument anzuzeigen. Wenn Sie jedoch weitere Informationen in Ihrem Blog oder auf Ihrer Website hinzufügen müssen, können Sie tatsächlich Tabellenkalkulationen in Webseiten einbetten.

Alles, was Sie tun müssen, ist zu Datei> Im Web veröffentlichen zu navigieren. Klicken Sie dort auf die Registerkarte "Einbetten" und wählen Sie aus, ob Sie die gesamte Tabelle oder nur eine bestimmte Tabelle veröffentlichen möchten. Kopieren Sie anschließend den iFrame-Code und fügen Sie ihn in Ihre Webseite ein.

Mit Scripts herumspielen

Für alles, was Google Sheets nicht sofort ausführen kann, gibt es normalerweise ein Google Apps Script, das Sie neben Ihrer Tabelle verwenden können, um so ziemlich alles zu ermöglichen.

Wir haben bereits über Google Apps-Skripts gesprochen, und Sie können mit dieser Funktion vieles tun. Sie finden verfügbare Add-Ons, indem Sie auf Tools> Add-Ons gehen. Sie können auch eigene Skripts schreiben, indem Sie im Menü Extras den Skript-Editor auswählen.

Ich habe beispielsweise ein benutzerdefiniertes Skript, mit dem ich eine einzelne Taste drücken kann, um den vorhandenen Werten in einer Handvoll Zellen sofort bestimmte Werte hinzuzufügen. Mit Google Sheets ist dies nicht möglich. Wenn Sie den Skript-Editor hier haben, erhalten Sie von Google Sheets eine gute Dosis Steroide.