So geben Sie einen Google Kalender frei
Google Kalender ist eine großartige App. Ich kann von jedem Computer darauf zugreifen, es mit meinem Smartphone synchronisieren, mit meiner Desktop-E-Mail-App synchronisieren und vieles mehr. Es ist einfach zu bedienen und hat eine Menge Funktionen. Eine der schönen Funktionen, die ich erst kürzlich verwendet habe, ist die gemeinsame Nutzung eines Google-Kalenders.
Wenn Sie einen Google-Kalender freigeben, können Sie einem Kollegen, Familienmitglied oder Freund schnell einen kontrollierten Zugriff auf Ihre Veranstaltungen gewähren. In diesem Artikel zeige ich Ihnen die verschiedenen Methoden, um einen Kalender zu teilen und einige Tipps zu geben.
Öffentlicher vs. Privater Kalender
Das erste, was Sie verstehen müssen, ist der Unterschied zwischen einem öffentlichen und einem privaten Kalender. Ein privater Kalender ist nur für Sie sichtbar und das bedeutet, dass alle Ihre Ereignisse nur für Sie sichtbar sind.
Dies bedeutet, dass Sie das Ereignis nicht anzeigen können, wenn Sie ein Ereignis mit einem privaten Kalender erstellen und dann versuchen, das Ereignis zu veröffentlichen und jemandem den Link zu senden. Dies liegt daran, dass der Kalender privat ist. Wenn Sie es öffentlich machen, können Sie es entweder mit einzelnen Menschen oder mit der ganzen Welt teilen.
Wenn ein Kalender öffentlich ist, können Sie Ereignisse freigeben und verschiedene Datenschutzstufen auswählen. Dies wird im Folgenden erläutert. Sie können Ihre persönlichen und öffentlichen Kalender am besten voneinander trennen, indem Sie einen neuen Kalender erstellen, den Sie für Einzelpersonen oder für jeden freigeben können.
Kalender freigeben
Wenn Sie einen neuen Kalender erstellt oder einen vorhandenen Kalender zur Freigabe ausgewählt haben, melden Sie sich bei Google Kalender an und bewegen Sie den Mauszeiger über den Kalender.
Es werden drei kleine vertikale Punkte angezeigt, die Ihnen die Optionen für diesen bestimmten Kalender geben. Sie möchten auf klicken Einstellungen und Freigabe. Auch das Pluszeichen neben dem Kalender eines Freundes hinzufügen In diesem Feld können Sie einen neuen Kalender hinzufügen.
Auf dem folgenden Bildschirm befinden sich die Freigabeoptionen in der Mitte der Seite. Es gibt Zugriffsberechtigungen, Damit können Sie den gesamten Kalender öffentlich machen. Die meisten öffentlichen Kalender stammen von Organisationen wie Schulen, Universitäten usw.
Wenn Sie das überprüfen Für die Öffentlichkeit zugänglich machen Im Feld erhalten Sie eine Warnung, dass die gesamte Welt Ihren Kalender anzeigen kann. Sie können auch zwischen wählen Nur Frei / Gebucht anzeigen (Details ausblenden) und Alle Veranstaltungsdetails anzeigen.
Wenn Sie Ihren Kalender nur für ein paar Personen freigeben müssen, ist es einfacher, sie in den Kalender einzutragen Teilen Sie es mit bestimmten Personen Sektion. Klicke auf LEUTE HINZUFÜGEN und geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie den Kalender freigeben möchten.
Sie können auch Berechtigungen auswählen, über die der Benutzer verfügen sollte: Nur Frei / Gebucht anzeigen (Details ausblenden), Alle Veranstaltungsdetails anzeigen, Änderungen an Ereignissen vornehmen und Änderungen vornehmen und die Freigabe verwalten.
Hier ist eine Sache zu beachten. Wenn Sie mit bestimmten Personen teilen, müssen diese auch Google Kalender verwenden. Wenn Sie Ihren Kalender für jemanden freigeben möchten, der Google Kalender nicht verwendet, besteht die einzige Möglichkeit darin, den Kalender öffentlich zu machen.
Die Einladung wird gesendet und der Benutzer muss einfach auf den Link klicken, und Ihr Kalender wird nun in der Kalenderliste angezeigt. Sobald Sie einen Kalender öffentlich machen, können Sie dem Kalender Ereignisse hinzufügen. Sie werden auch feststellen, dass jedes Ereignis eine eigene Sichtbarkeitsoption hat: Öffentlichkeit oder Privatgelände.
Je nachdem, wie Ihr Kalender freigegeben wird (Privat, Nur für bestimmte Personen oder Öffentlich), wird das Ereignis entweder als Ereignis angezeigt beschäftigt oder sie können alle Ereignisdetails anzeigen. Google verfügt über eine vollständige Seite, die Sie durch die verschiedenen Kombinationen von Optionen führt. Dies kann etwas verwirrend sein. Wenn Ihr Kalender beispielsweise öffentlich ist, Sie jedoch privat für ein einzelnes Ereignis wählen, wird dieser Zeitblock nur als belegt angezeigt, aber niemand kann den Namen des Ereignisses oder Details anzeigen.
Es gibt auch eine Option, die manchmal aufgerufen wird Nur ich. Dieses Ereignis ist nur für Sie sichtbar und wird nicht einmal als belegt angezeigt.
An diesem Punkt können Sie beginnen, Menschen zu Ihren Veranstaltungen einzuladen. Nachdem Sie ein Ereignis erstellt haben, können Sie in Google Kalender darauf klicken und dann auf die drei vertikalen Punkte klicken.
Eine Option sollte sein Veranstaltung veröffentlichen. Sie müssen optional HTML-Code kopieren, den Sie dann auf einer Website einfügen oder einfach eine URL kopieren, die Sie anschließend per E-Mail versenden oder auf Social-Media-Sites teilen können.
Sie können auch auf das Bleistiftsymbol links klicken, um die Veranstaltung zu bearbeiten und Gäste auf der rechten Seite hinzuzufügen.
Sie können auswählen, ob Gäste die Veranstaltung ändern können, andere Personen zur Veranstaltung einladen oder die Gästeliste anzeigen können.
Das sind so ziemlich alle Möglichkeiten, wie Sie Ihren Google Kalender und Ihre Ereignisse mit anderen Personen oder der ganzen Welt teilen können. Das kann etwas verwirrend sein, aber wenn Sie erst einmal mit den Einstellungen herumgespielt haben, ist es nicht schwer herauszufinden. Genießen!
