Vereinfachen Sie Ihre freiberuflichen Aufgaben mit Motiv

Als Freelancer haben Sie eine Menge zu erledigen. Sie müssen nicht nur daran arbeiten, Ihre Deadline einzuhalten und mit Ihren Kunden zu kommunizieren, es gibt auch verschiedene andere Aufgaben, die Sie ausführen müssen, um sicherzustellen, dass Ihr Geschäft reibungslos verläuft.

Wenn Sie die langweiligen Aufgaben, die mit freiberuflicher Tätigkeit verbunden sind, wie Verträge, Rechnungsstellung, Arbeitszeitnachweise und Vorschläge, satt haben, dann sollten Sie Motiv nicht einfach mal ausprobieren. Motiv ist Eine revolutionäre App, die all diese Aufgaben vereinfacht und Ihre Arbeitsweise neu erfindet. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, was Motiv auf den Tisch bringen kann.

Mit Motiv anfangen

Wenn Sie mit Motiv anfangen, erhalten Sie ein 5-stufiger Prozess. Sie beginnen mit der Auswahl einer Vorlage aus dem Dashboard: einem Vertrag, einer Rechnung, einem Projekt, einem Angebot, einem Formular oder einem Angebot.

Ich habe die Rechnungsvorlage ausgewählt und kann jetzt eine Rechnung erstellen, indem ich einfache Felder wie Kundennamen, Preis, Projekt und Datum auf dem Motiv-Rechnungsersteller ausfülle.

Nachdem wir die erforderlichen Informationen für eine Rechnung ausgefüllt haben, haben wir nun die Wahl, entweder das Rechnungs-PDF herunterzuladen, an eine E-Mail zu senden oder die Rechnung zu drucken. Diese Seite enthält außerdem einen Diskussionsabschnitt und einen Abschnitt zum Erstellen der Rechnungserstellung, in dem die Änderungen und Ergänzungen angezeigt werden, die Sie in der Rechnung vornehmen.

Motivrechnungen können für die Zahlung per Paypal eingerichtet werden. Eine meiner Lieblingsfunktionen ist, dass Motiv Statistiken anzeigt, die zeigen, ob die Rechnung angezeigt wurde, wie oft sie angezeigt wurde und ob die Zahlung gesendet wurde oder nicht.

Bauverträge

Beim Erstellen eines Vertrages mit Motiv gibt es 4 einfache Schritte:

Grundinformation
Vertragsabschnitte
Gebührentabellen
Vertragsgestaltung.

Mit diesen 4 Schritten haben die Entwickler von Motiv den Vertragsaufbau zu einer einfachen und organisierten Aufgabe gemacht. Du kannst auch Fügen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Abschnitte hinzu zu den einzelnen Schritten, um einen Vertrag zu erstellen, der am besten zu Ihnen passt.

Nachdem wir unseren Vertrag erstellt haben, können wir den Vertrag an einen neuen Kunden senden und ihn elektronisch unterschreiben lassen. Ähnlich wie bei Rechnungen haben die Verträge Statistiken, aus denen hervorgeht, wann und wie oft sie angezeigt wurden oder ob sie vom Kunden unterzeichnet wurden.

Zeiterfassung

Sie können Richten Sie eine Arbeitszeittabelle ein, um Stunden zu protokollieren und Rechnungen sofort zu erstellen. Die Motiv-Zeitverfolgungsfunktion ist in der Web-App verfügbar und kann auch für Windows und Mac installiert werden. Diese Funktion spart viel Zeit und Sie müssen Ihre Stunden nie mehr außerhalb Ihrer Rechnungsanwendung protokollieren!

Zusätzliche Funktionen

Client-Dashboard

Kunden können Dokumente, die Sie ihnen senden, häufig vergessen oder verlieren. Mit Motiv können sich Kunden jedoch problemlos in ihr eigenes Dashboard einloggen und auf alle Dokumente zugreifen, ohne dass Sie sie erneut an sie zurücksenden oder sich umständlich über das Senden von Dokumenten an Sie wenden müssen Scannen und E-Mail senden.

Benutzerdefinierte Domains

Neben dem Client-Dashboard möchten Sie möglicherweise einen benutzerdefinierten Domänennamen für Ihre Geschäftsdokumentlösung verwenden. Mit Motiv können Sie ganz einfach eine benutzerdefinierte Domain für Ihr Konto einrichten und so Ihre Branding-Gesamtstrategie und die Reputation Ihres Unternehmens verbessern.

Preisgestaltung

Bei Interesse können Sie es 30 Tage lang kostenlos testen. Danach können Sie sich für den $ 15-Plan anmelden, der für alle Benutzer gilt.

Was ich mochte

Zeiterfassung, um die Rechnungsstellung zum Kinderspiel zu machen.

Rechnungen per Paypal bezahlen.

Integrieren Sie Ihre eigene Website-Domain in Ihr Motiv-Konto.

Möglichkeit zu sehen, ob ein Kunde Ihre Dokumente geöffnet hat.

Kunden können ihre eigenen Konten erstellen und sich anmelden, um Dokumente anzuzeigen, die sofortige Maßnahmen erfordern.

Brennen Sie Ihre Motiv-Site und Ihre Dokumente mit Ihrem eigenen Logo.

Verträge enthalten wichtige Bestimmungen und Klauseln zum Schutz von Freiberuflern.

Was ich nicht mochte

Keine Dropbox-, Evernote-, Google Drive- oder SkyDrive-Unterstützung.
Keine Nachrichtenübermittlung zwischen Freelancer und Kunden (ausgenommen E-Mail-Kontaktformulare).
Keine Unterstützung für Stripe-Zahlungen.

Fazit

Motiv erfindet es wirklich neu, Ihre Rechnungen, Verträge, Angebote und Angebote in Einklang mit den verschiedenen Funktionen zu bringen. Sie können auf einfache Weise professionelle und relevante Verträge erstellen, die Unternehmen zu einem angemessenen Pauschalpreis schützen. Ich empfehle Motiv für alle Freelancer oder Unternehmen (klein oder groß), um Ihre Rechnungsstellung und Geschäftsdokumentenverwaltung zu zentralisieren.