5 Zeiterfassungstools für bessere Produktivität - Das Beste aus

Zeit ist Geld. Besonders für Freiberufler, Zeit ist das Element, das bestimmt, wie viel Sie an einem Tag erledigen können, und legt Ihre Lohnsumme fest. Damit Sie Ihre Zeit optimal nutzen können, stehen im Internet eine Reihe von Tools zur Zeitverfolgung zur Verfügung. Einige Tools wurden für Remote-Teams erstellt, andere wurden speziell für Freiberufler entwickelt.

Um Ihnen zu helfen, das zu identifizieren Zeiterfassung App, die am besten zu Ihnen passt, Ich habe viele Werkzeuge getestet und die fünf besten Optionen für Sie ausgewählt. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen die besten Zeiterfassungs-Apps, die automatisch nachverfolgt werden die Zeit, die Sie tatsächlich für Ihre Arbeit aufwenden.

TopTracker

TopTracker ist komplett frei mit Keine Begrenzung für die Anzahl der Benutzer, Kunden oder Projekte. Es ist als Desktop- und Web-App verfügbar. Die Arbeit ist einfach: Erstellen Sie einfach ein Projekt, fügen Sie Teammitglieder hinzu und beginnen Sie mit der Verfolgung Ihrer Arbeit.

TopTracker bietet viele nützliche Funktionen wie Timer-Screenshots, Webcam-Aufnahmen usw. Sie können jedoch steuern, wie oft die Screenshots erstellt werden, und bei Bedarf sogar Unschärfen hinzufügen. Stellen Sie einfach Ihre Parameter ein und machen Sie sich wieder an die Arbeit.

Die TopTracker-Desktopversion befindet sich in der Statusleiste für schnellen Zugriff. Wenn Sie mal eine Pause brauchen - verwenden Sie "Tracking stoppen" Taste. Es bietet Echtzeit-Zusammenfassungen und Berichte, um die Produktivität leicht zu verbessern.

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Pros

Kostenlos, ohne Beschränkung auf Benutzer oder Projekte.
Datenschutzfunktionen wie verschwommene Screenshots.

Cons

Tastatur- und Mausklicks werden nicht nachverfolgt, sodass Sie die Verfolgung manuell beenden müssen, wenn Sie eine Pause benötigen. Wenn Sie vergessen, den Timer zu stoppen, Es wird automatisch ausgeführt, auch wenn Sie gegangen sind.
Die App funktioniert nicht offline, und sogar die Desktopversion ist an einen Browser angehängt.
Es gibt Keine Unterstützung für frühere Versionen als Mac OS 10.7, und die Linux-Version ist noch in der Beta.

DeskTime

DeskTime ist das beste Tool zur Zeiterfassung für Remote-Teams. Mit diesem Service Der Manager kann sehen, wer seine Gehaltsschecks verdient hat und wer seine Arbeitszeit damit verbracht hat, Facebook zu aktualisieren.

Es verfolgt die Zeit und analysiert die Produktivität der Mitarbeiter in Echtzeit. Sie sortiert die verwendeten Apps und Websites in Kategorien: produktiv, unproduktiv und neutral und überwacht, wer welche App wie lange verwendet. Es verfolgt Maus- und Tastaturklicks, um zu sehen wenn ein Mitarbeiter arbeitet oder eine Pause macht.

Du kannst sehen Erweiterte Berichte mit Grafiken und Tabellen in Echtzeit. Sie können Screenshots von 5 Minuten bis zu jeder Stunde erstellen. Es ist am verfügbar Windows, Mac, Linux und iPhone und Android. Ich denke, es ist die beste App, um nicht nur die Arbeitszeit, sondern auch die Gesamtproduktivität des Benutzers zu verfolgen.

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Pros

Passend für Manager und Remote-Teams aufgrund seiner besonderen Eigenschaften.
Hat Desktopversion, die offline arbeitet; (Wenn die Internetverbindung unterbrochen wird, sammelt DeskTime Informationen vor Ort, bis die Verbindung wiederhergestellt ist.).
Ein Premium-Tool mit technischer Support.
Sie können ein neues Projekt direkt von Ihrem Desktop aus erstellen.

Cons

Es hat keine Hotkeys Desktop- oder Web-Timer steuern.
Einige Sites werden als neutral oder sozial eingestuft, wenn es sich tatsächlich um Sites für die Arbeit handelt Fügen Sie Websites in verschiedenen Kategorien manuell hinzu, um klarere Ergebnisse zu erhalten.

TMetric

TMetric ist eine Neuheit kostenlose Zeitnahme-App was für Freiberufler und Kleinunternehmer nützlich wäre. Es hat eine benutzerfreundliche einfache Schnittstelle und ist nicht auf eine bestimmte Anzahl von Kunden und Projekten beschränkt.

Sie können Bearbeiten Sie Ihre Arbeitszeiten, erstellen Sie neue Aufgaben, wechseln Sie Aufgaben, fügen Sie Tags hinzu zu jeder Aufgabe, und erhalten Sie detaillierte Berichte über Ihre Aufgaben und Projekte. Du darfst auch Bearbeiten Sie Ihre Aufgaben und Ihre Zeit während des Tages und fügen Sie mithilfe der Zeitleiste Pausenzeiten hinzu.

Wenn Sie vergessen, den Timer zu stoppen, ist dies ebenfalls der Fall erinnert Sie daran nach 10 Stunden ununterbrochener Sitzung. TMetric kann leicht in viele Task-Manager integriert werden, wie z Basecamp, Trello, Asana, Bitbucket, Bugzilla, GitHub, Jira, Producteev, Redmine und mehr.

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Pros

Vollständig frei ohne grenzen in Benutzern oder Kunden.
Einfach zu verwenden.
Einfach in eine Reihe von Diensten zu integrieren.

Cons

So weit ist es Weder eine mobile Version noch eine Linux-Version (nur für Windows verfügbar).
TMetric ist eine Online-App, Sie sollten also mit dem Internet verbunden sein, um es verwenden zu können.
Da TMetric eine neue App ist, haben sie nicht so viele Funktionen: nur Nachverfolgungszeit, Hinzufügen von Projekten und detaillierten Berichten.
Du musst Stoppen Sie und starten Sie es manuell.
Es ist nicht möglich, Screenshots aufzunehmen.
Wie jetzt, Die Desktopversion ist nur für Windows verfügbar, andere Versionen werden bald fertig sein.

Sommersprosse

Sommersprosse ist auf die Vereinfachung des Zeiterfassungsprozesses konzentriert. Wie in jeder anderen App gibt es einen Timer, aber Sie können auch manuelle Einträge hinzufügen. Um eine neue Aufgabe zu beginnen, müssen Sie Füllen Sie das Formular mit drei Dingen aus: Frist, Projekt und Beschreibung. Oben auf jeder Seite befindet sich eine Eingabeleiste.

Hier können Sie das Datum auswählen, die verbrauchte Zeit definieren, das Projekt auswählen und Hashtags für die Task verwenden. Der Hashtag ist etwas ungewöhnlich, wenn es um die Nachverfolgung der Zeit geht Es macht es einfacher, ein Projekt zu finden, das Sie brauchen.

Sie können Fügen Sie unbegrenzt Projekte hinzu und erhalten Sie leistungsfähige Berichte in PDF, Excel und CSV. Sie haben Preispläne für eine Organisation (199 USD / Monat), ein Team (49 USD / Monat) und ein Unternehmen (499 USD / Monat)..

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Pros

Geeignet für große Unternehmen und entfernte Teams (neue Benutzer, Projekte, Kunden und Manager können problemlos hinzugefügt werden).
Hashtags verwenden das Auffinden von Aufgaben und Projekten erleichtern.
Es dauert nur 10 Sekunden, um einen neuen Client hinzuzufügen zur app.

Cons

Sie haben recht unklare Verkaufsseite
Das Verwenden von Hashtags für Aufgaben könnte sein sowohl vorteilhaft als auch nachteilig.
Es ist nicht für Freiberufler geeignet, als Einpersonenplan kostet $ 19 pro Monat.
Sommersprosse ist eine Web-App, daher ist zur Verwendung eine Internetverbindung erforderlich. Außerdem sind keine nativen Apps verfügbar.

Tick

Wenn Sie von komplizierten Preisplänen anderer Zeitmessgeräte verwirrt sind, ist Tick's Der Preis hängt von der Anzahl der Projekte ab, an denen Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt arbeiten. Wenn Sie also ein Einzelprojekt als Freelancer sind, werden Sie höchstwahrscheinlich die Tick App kostenlos.

Um mit Tick arbeiten zu können, müssen Sie lediglich Client, Projekt und Aufgabe angeben und den Timer starten. Es hat nützlich Zeitkarte mit einem Kalender um Ihre Zeit an einem Ort zu sehen. Sie können auch die Gesamtprojektzeit zählen und Rechnungen erstellen. Ihr Der Preisplan variiert je nach Anzahl der Projekte zwischen 0 und 149 US-Dollar.

Tick integriert sich in Basecamp und QuickBooks sowie 400 weitere Web-Apps. Es verfügt über detaillierte Berichte mit Filtern: von einem Kunden oder von einer Person. Der Timer in Tick läuft im Hintergrund und arbeitet unabhängig von den Aktivitäten des Tages: Sie können die Registerkarten wechseln oder sogar Ihren Browser beenden. Du kannst sogar Mehrere Timer einstellen und zwischen ihnen wechseln.

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Pros

Einfacher Preisplan.
Perfekt fit für einen freelancer.
Der Preis hängt von der Anzahl der Projekte ab.
Kann mit vielen Web-Apps integriert werden.
Es ist für verfügbar Windows, Mac, Linux und sogar Apple Watch.

Cons

Es wäre ziemlich teuer wenn Sie zu viele Projekte haben.
Es passt nicht zu großen Unternehmen mit größeren Teams und vielen Projekten, aber es ist perfekt für einen einzelnen freelancer.

Fazit

Jedes der Tools in dieser Liste hat seine eigenen Vor- und Nachteile. Wenn ein Werkzeug mit nützlichen Funktionen gefüllt ist, aber teuer ist, bietet das andere weniger Funktionen mit erschwinglichen Plänen. Es hängt im Wesentlichen von Ihren besonderen Bedürfnissen ab, welches Werkzeug für Sie am besten geeignet ist.

Teilen Sie uns daher im Kommentarbereich mit, welche Zeiterfassungs-Apps Sie verwenden und warum?